江湖十大高手都在用Excel這十大招(下)

表哥表妹們有沒按秘笈(上)修練?相信已達到武功第八重了吧。

怎麼?還感到意猶未盡,那今天我們同來觀摩職場高手秘笈下冊。提升技能第十重,在江湖留下我們傳說!表格輸入方法千差萬種,凡是做同樣或者類似操作,Excel肯定有批量操作方式,Exceler在探索批量方法的路上不斷前行!

錄入第六式 批量填充空白

下圖的A列空白地方,依次填入廣州、深圳…等區域內容。

江湖十大高手都在用Excel這十大招(下)

平常表哥表妹的操作會選擇逐個下拉,或者分組選擇單元格用Ctrl+D組合鍵填充。在實際工作中如果填充組數多,職場高手肯定不願意把時間花在重複工作中。老闆口頭禪重現江湖:提升技能,拒絕重複體力工。讓我們看看武功秘笈下冊中如何解決這個問題:

選中A列→Ctrl+G打開定位→選空值並確定→輸入等於號並敲向上方向鍵→Ctrl+Enter

沒懂?來看動圖武功演示

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錄入第七式 批量調整數字大小

老闆要求統一調整零售價,還不許一個個修改。能怎麼辦,很無奈呀!

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但就此放棄,如何能稱霸職場武林?同樣的,一齊來批量吧:

找一個輔助單元格→輸入要增加的數字並複製→選擇單價點右鍵→選擇性粘帖→加和數值→確定

感覺好像囉嗦?NO!NO!NO!操作熟練了,也就像施展凌波微步的事情。看!下面有操作動圖

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師傅說注意了:在選擇性粘帖裡面不選數值的話,你表格格式會莫名消失。


錄入第八式 重複標註和刪除

武功秘笈告訴我們對於重複記錄,首先要掌握兩個處理要點:一是知道有哪些重複了;二是留下不重複唯一記錄,刪除重複。想知道哪些內容重複?容易,可使用以下招式:

選中範圍→點擊開始功能下的條件格式→重複值這樣就將重複的標註出顏色了

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刪除重複的更簡單:選中表格→點擊數據功能下的刪除重複項→重複值,完成!

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錄入第九式 繪製多個相同工作表並輸入同樣內容

在繪製多個相同工作表並輸入同樣內容時,我們會用

複製粘帖這招。工作表少的話這招還行,但老闆要多工作表繪製同表格輸同內容呀。職場高手秘笈中高招怎能少得了批量的利器 ——工作組。工作組就是將多個工作表組成一個組,在其中一個工作表中製表,包括邊框、行高列寬、顏色;或在其中一個工作表中輸入內容、包括各格式設置,其他工作表裡面都將呈現一樣結果。所以,發功組成工作組吧:點擊第一個工作表→按著Shift鍵點擊最後一個工作表。工作組就完美組成,接著開始製表和輸入。

江湖十大高手都在用Excel這十大招(下)

看上面組成組的工作表,標籤將是白色的。同時功能區中有不少功能暫時屏蔽,要取消這個“組”只需要點擊組外的其他工作表。


神奇的快速填充

師傅說,學好這一式距離一統職場江湖不遠!

Excel 2013版本中新增一項功能英文叫Flash Fill,好高大上的樣子~~~!!我們老祖宗的話叫快速填充,它能像降龍十八掌一樣,神奇地讓字符串提取及整合變得So easy!老闆讓別廢話直接上三個武功動圖,一齊領略它的神奇之處。

注意:動圖中都是輸入了第一個單元格內容回車後,接著按快捷鍵Ctrl+E完成填充

①內容合併

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② 提取郵箱信息

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③提取單元格中的數字

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簡單地理解,快速填充就是“字段匹配”。在同一行的某個單元格內容中,會自動查找最匹配的數據內容。智能地進行拆分、合併處理,是不是很智能?

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