徐獻文（展翅）
有限的早讀時間，積累無限的自己
會計和HR表格通常給人的印象是什麼?數據多樣複雜而沉悶?今天早讀課將分享一個小技巧---二級動態下拉菜單，讓你的表格變得簡單、鮮"活"起來!
公司每個部門均有不同人員，在會計表格和HR表格中通過下拉菜單錄入部門，根據不同部門建立二級下拉錄入員工姓名。
二級下拉創建並不複雜，如有工作需要可舉一反三創建三級、四級下拉菜單，創建該如何操作完成?首先，準備好基本資料並按照下圖將內容填寫到表格中。
01 創建一級下拉
選擇需要設置的部門
→點擊數據功能項→數據驗證（2013前版本叫數據有效性）
→將“允許”選項調整為序列→在“來源”中選擇部門
一級下拉完成
02 創建二級下拉菜單
先做個準備工作：定義名稱，需要為每個部門的所有人員以部門名稱命名。選擇部門和人員，由於每個部門人數不同所以通過以下步驟命名：Ctrl+G打開定位→定位條件→常量→確定
→點擊公式功能項→根據所選內容創建→確定
準備工作完成，開始創建二級下拉。
選擇姓名第一個單元格：→點擊數據功能項→數據驗證→將“允許”選項調整為序列→在“來源”中輸入公式=INDIRECT(b2)
二級下拉完成！
那麼其他行的員工姓名怎麼辦？只要複製做好的單元格，→選擇其他姓名單元格→右鍵→選擇性粘貼→點擊“驗證”→確定
二級動態下拉菜單不僅讓你的表格酷炫起來，也能讓你的表格效率更高。今天的分享就到這裡，二級動態下拉菜單你學習到了嗎？！
別鬧，下！課！啦！
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