你願不願意每月多花2000元房租，搬到離公司比較近的住處？
為了提高辦事效率，買了性能超高的手機，但是成本貴了2500元，值得嗎？
一天花半小時去跑步，還是一個小時，時間成本有區別嗎？
……
如果你有類似的困擾問題，那麼請你耐心看完下面的文章，因為小編和你一樣，也有類似的問題疑惑，直到看到了劉潤老師《人人都是自己的CEO-5分鐘商學院》中關於時間管理的方法推介，解答了我的疑惑，這是我看到關於時間管理的最簡單有效的方法。
作者劉潤是前微軟戰略合作總監，海爾、百度等眾多企業的戰略顧問，本書得到雷軍、吳秀波、羅振宇等人擊掌力薦，共分為4部即個人篇、商業篇、工具篇、管理篇。
時間管理，就是在生活或者工作中，通過某種方法或者途徑，把時間利用最大化，比如你不可能一天擁有25個小時，但卻能通過很好的時間管理方法，讓24小時都充分利用。
1.時間顆粒度—反映職業化程度
什麼是時間顆粒度？就是一個人安排時間的基本單位，成就越大的人，時間顆粒度單位時間是越少的，2016年12月網上流傳王健林的行程表，這位63歲的中國首富，早上4點起來健身，然後飛行6000公里，出現在兩個國家，三個城市，最後7點回到辦公室繼續加班。
如果根據這樣的行程表，他的顆粒度非常細，大約是15分鐘。有一次中央臺主持人採訪王健林，結果遲到了3分鐘，王健林當著他們的面坐車絕塵而去，這位主持人無語和感慨道：“一分鐘都不等，老王就是霸氣。”其實不是老王霸氣，是時間顆粒度也許為1小時的主持人無法理解，對於一個時間顆粒度15分鐘的人來說，3分鐘意味著什麼？
檢查你的顆粒度是多少，如果是一天，也不用自責，隨著個人越來越成功，時間越來越值錢，你的時間顆粒度也會越來越細。
2.算好時間成本----到底是花時間做，還是花錢買？
劉潤老師提到，時間成本，就是這個時間如果用於做別的事情，可以獲得多少利益？懂得計算時間成本，可以幫我們在很多事情上做出理性的決策。
還是回到開篇的問題“你願不願意每月多花2000元房租，搬到離公司比較近的住處？”
假如你月收入1萬元，每月有21個工作日，每個工作日工作8小時，那麼你每小時成本就是59.5元左右（1萬÷21天÷8小時）。
由於租住地離公司比較遠，每天往返需要2個小時，所以你每天的交通成本就是119元（59元X2小時），一個月就是2499元（119元X21天）。假如你願意每月多花2000元房租，搬到公司樓下，就可以節省2499元的時間成本，所以答案很顯然，就是要搬！尤其是早高峰上班時間，被“擠成餅乾”和“堵到心塞”的朋友深有體會，早上到公司後往往體力、精力被耗得差不多了，何談接下來一天的高效工作？
這就是時間成本的概念和做法，很多時候，不要用“經驗、直覺、心情”去判斷，而是要依據事實與科學算法幫助你去綜合評估，得出最佳方案。
3.番茄工作法---我們真的沒有三頭六臂
劉潤老師提到這樣的例子：你正準備第二天會議的稿子，一個朋友電話來向你吐苦水，你不得不一邊聽著一邊扒拉幾口快要冷掉的午飯，這時電腦屏幕彈出一個郵件，是個搞笑段子，你忍不住向朋友笑出，掛掉電話後，再回到稿子卻發現腦中一片空白，而飯菜已徹底冷了…..
我們常常夢想自己有三頭六臂，但事實是相反的。
人腦與計算機不一樣，但人腦中有個叫“丘腦網狀核”的組織，其工作原理與電腦的任務切換機一樣，當然效率遠不如電腦，假設一個人在專心致志做一件事時，突然被電話打斷，哪怕是一分鐘，如果想要重新集中注意力至少需要幾分鐘甚至十幾分鍾時間，也就是說，人腦每次切換任務，都有可觀的時間成本。小編以往在寫作時，同樣有這樣的困擾，電話一打進來，思路就把被打的七零八落。
為了解決這樣的問題，1992年佛朗西斯科-西里洛發明了“番茄工作法”，就是把人腦當做CPU,切割成以30分鐘為單位的時間切片，每次集中精神工作25分鐘，休息5分鐘。從時間管理角度看，該法其實就是用合適的時間顆粒度，來保證注意力的專注度，節省任務切換導致的時間浪費。那麼怎麼做？買個物理的番茄鍾或蘋果鍾，或者手機下載一個類似的APP，就可以立刻開始。
要注意的地方是（1）防止被打斷：最被動的打斷往往來自電話，可以關掉手機，或者免打擾模式，只容許老闆、重要同事與客戶、家人打進來；把短信自動設置成回覆：“正忙，抱歉，稍後給您回電，謝謝！”重點是微信，關閉所有APP的提醒功能，另外微信還有一個很好的功能，就是可以設置“免打擾一小時”。如果是自己頭腦突然想起一個重要的事情或想法，可以在手頭的便籤快速的以幾個字記下即可。
（2）努力進入人心流體驗：即一種忘我的狀態，才思如泉湧，那麼怎樣進入呢？要絕對安靜，如果你喜歡背景音，可以下載一些“白噪音”，如下雨聲、風吹竹林聲等等。
（3）要專注，也要休息：電腦用久了會發燙，人腦也一樣，要適時休息！
4.人生的不同，由第三個8小時創造----三八理論
1817年，著名實業家羅伯特-歐文提出了“8小時工作，8小時休息，8小時自由支配”的口號，但直至美國大罷工後，在1886年才正式被使用，人與人的區別，就是由第三個8小時造成的，這就是著名的“三八理論”。那麼應該怎麼做呢，劉潤老師分享了幾點感悟。
第一， 找到“不被打擾的時間”
三八理論的核心，就是找到2-4小時“不被打擾的時間”去完成你認為非常重要的事情，比如學習、寫作、深度思考等。
第二， 分清“交易、消費與投資”
時間有三重特性：交易、消費、投資，比如小編支付給老闆每天8小時，每月168小時，老闆回報給小編20000元的工資，這是交易；小編把自己珍貴的2-4小時“不被打擾的時間”拿來深度思考、跑步健身、寫作、學習另一門技能就是投資；如果你把這個時間拿去看電視追劇就是消費。
記住是保證每天要有“不被打擾的時間”用於投資，這是你區別跟他人不同的核心 。第三， 持之以恆
滴水可以穿石，任何事情，只有有效的、持續的堅持，才會有效果！
5.猴子理論----別讓猴子跳回背上
劉潤老師分享了一個案例：早上老闆開完例會，正快速回辦公室，一個下屬攔住了他：“老闆，有件事要徵詢您意見，佔用您一分鐘時間，是這樣的…… 我該如何處理為好？”
此時老闆應該回答？A我現在很忙，我想好在回答你 B你應該這樣……
其實AB都不是很好的答案，因為你把本應下屬照顧的“猴子”抱到了自己的懷中，這就是著名的“猴子理論”。是由威廉安肯三世的《別讓猴子回到背上》提出的，當中“責任”“下一步動作”比喻成猴子，試想一下，如果你有10個下屬，每個下屬扔3個“猴子”給你，那麼他們會爬滿你全身，讓你焦頭爛額，那麼怎麼做呢，首先請記住一個神問：你覺得呢？
作為一個管理者，都應該對著鏡子多練習幾次。
組織中最基本的原則就是“責權利心法”，但是很多人包括多年前剛入社會的小編自己，都有逃避責任的心理，
猴子理論，就是讓責任待在它的主人身上，不要別人的猴子爬滿你全身。這是簡單而有效的時間管理方法，劉潤老師指出，在具體執行中要注意5點：第一，老闆和下屬都必須明確猴子的歸屬。
第二， 老闆每次和下屬的討論、輔導都應該控制在5-15分鐘，並控制次數。
第三， 只能在約定時間內討論。
第四， 討論最好是面談或者電話，而不是郵件或微信等等。
第五， 每次討論完，要約定下次溝通的時間，即不要讓猴子餓死在路上。
6.讓大腦用來思考，而不是記事---GTD
瑞士巴塞爾大學的研究發現，遺忘是大腦的一種自我保護機制，通過遺忘，大腦刪除一些不必要的信息，騰出空間，讓神經系統正常運轉，但是要命的是，一些明明很重要的事情也會被刪除掉，比如老闆交代的任務，突如其來的靈感等等，該怎麼辦呢？
劉潤老師引出著名時間管理人戴維-艾倫說：那就給大腦外接一個“移動硬盤”，把重要的事情從不靠譜的大腦裡挪過去吧，他在《搞定》一書中，提出了“移動硬盤”式的時間管理方法---GTD（完成每一件事 Get Things Done），這套方法有三個核心：收集、處理、回顧。
第一， 收集。我們需要一個“收集籃”，安放那些從大腦清理出來的事項，可以藉助APP，如印象筆記，就是很好的工具。
第二， 處理。處理可以在任何碎片時間，比如等飛機，電梯口等等，如果要再細化，可以有以下6個步驟1.刪除 2.歸檔 3.將來/可能 4 .等待 5.下一步行動 6.項目建立。
第三， 回顧。收集是把事情從大腦中清空；處理是把事情繼續從收集籃裡清空，回顧是回顧整個收集籃，看看哪些要完成，哪些是緊急完成的，梳理和優化整個“收集籃”。
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