开会是个“技术活”,掌握这几点,领导铁定重用你

人在职场,开会是重要的工作组成部分,会议不仅可以传达上级指示精神,而且可以征求下级执行的意见和建议。会议往往是上下结合,左右互动的行动协调形式。它可以整合和调动一些团体力量完成一项工作任务;那么身在职场的你,会开会吗?如何你掌握了以下的几点,那么久而久之,你会是领导重用的对象。


1. 早到10分钟

早到不仅是积极负责的表现,可以尽早做些准备,更为关键的是,可以挑选会议的位置。

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2. N-1位置

N,指的是领导与上级“固定位置”,这些位置坚决不能碰,不然你会被视为“不识相、没大没小”,除了N位,你要做的位置就是N位下来的位置,比如老板做头等位,上级做第一位,那么你就做第二位,紧挨着上级,不要理会“老员工”之类的排资论辈。

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3. 笔记本是关键

很多人用很薄的B5之类的廉价笔记本,在这里笔者强烈建议用高桥政史的方格笔记本方法,他建议把用横向记笔记的方式,两张合一张纸用,然后分成如下图三个区域,分别是“板书(事实)”“解释(疑问)”“结论(行动)”。

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4. 会议内容准备充分

机会都是留给有给有准备的人,把开会的内容或者问题至少准备3个答案以上,比如会议讨论的是怎样提升下月的销售,那你至少要准备3种以上方案与建议,这样才能在领导面前加分的机会。

5. “配合”领导发言时很关键

(1)时时刻刻确认过眼神,目光要紧随领导,不可左顾右盼,目光呆滞。(2)做笔记:记要点,如果领导水平有限,实在没什么可记,就在笔记本反复写“认真开会,解决问题”。(3)与领导眼神交汇时要做 “微微点头认同”状。

6. 适时发言,讲核心要领

为什么要“适时”,这个很关键,发言多了会抢了上级与领导及“元老”的风头,对日后发展不利,发言少了甚至不发言又显得你工作能力不足或者准备不足、没有主见,所以适当发表核心要领的意见很重要,切记要简明扼要、抓住核心要领表明自己观点即可。

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7. 首尾工作当然不能忽视

会议结束时,不要很着急的收拾笔记本等物件,一定要等领导走了才收拾,记住一并把椅子等归位、黑板涂擦干净、关闭空调等工作。

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