组织肥大、工作没效率?4 种管理模式,主管要用对才聪明

我是某企业的高级商业顾问,刚认识它的创始人时,公司才几十人,现在已近千人。创始人和高阶管理们都感觉,如今的公司远不如创业时那么有活力了,公司正在变成他们曾经痛恨的样子:组织愈来愈大,流程愈来愈多,考核愈来愈复杂,于是很想“回归创业”。

但回得去吗?这就像很多人成年后,总怀念孩提时代的纯真,希望永远不要长大。想回去是不可能的。每个人生阶段,都有那个阶段的活法;每个企业阶段,都有这个阶段的管法。只有适合当下的,才是最好的。

组织肥大、工作没效率?4 种管理模式,主管要用对才聪明

企业大检视:你的公司是什么组织模式?

基于联邦分权制和职能分权制这两块基础积木,搭建出来的几种典型的组织模型有:羽毛球双打模式、足球队模式、交响乐队模式和军队模式。

1. 羽毛球双打模式-重信任

如果你看过羽毛球双打比赛,就会发现,两位羽毛球选手之间没有非常明确的分工,规定谁一定是前场,谁一定是后场。这是典型的联邦分权制,考核两名选手的是最终结果─是否赢得比赛,而不是自身行为─你接到多少球,我接到多少球。

那么,用什么来黏合这两块独立的积木,使之成为组织呢?用信任。

两位球员每天一起生活,一起训练,非常默契;赢了球一起庆祝,输了球也不会相互指责。彼此间的信任牢牢的把两块联邦的积木,黏合为一个配合默契的组织。

对应到企业中,这种基于信任的黏合适合小企业,员工之间很难有非常明确的分工,所以不考核每个人的自身行为,只考核整个组织的最终结果。这个阶段,管理者的风格通常是“你们好好干,我不会亏待大家”。员工对“好好干”和“不会被亏待”之间的因果关系充满信任。

2. 足球队模式-重战略

足球比赛就要复杂得多了。你不能把 11 个训练有素、彼此信任的球员往球场上一扔,说:“你们好好踢,赢了不会亏待大家。”这样的话,估计 11 个人都抢球去了。在足球队这样规模的组织中,就要动用职能分权制这块积木了。球场上必须有前锋、中场、后卫、守门员。每个人有明确的分工,但也有很强的自主性。

那么,用什么来黏合分工明确,同时也很依赖自主性的 11 块职能积木呢?用策略。

因为这些职能,组织开始有策略了,比如 343 阵型,或者 352 阵型。基于基本阵型,或者说策略,各个职能部分分工协作,同时充满自主性。但自主性是在职能分权内的,即使前锋给了后卫巨大的帮助,他也未必是个合格的前锋,因为他忘了自己的首要职能是什么。

3. 交响乐队模式-重流程

相对于足球队,交响乐队有更加明确的分工。它有五大部门:弦乐组、木管组、铜管组、打击乐组和色彩乐器组(指某些具有鲜明音色特点,又不属于常规管弦乐队配置中的乐器,例如吉他)。五大部门之下,分设很多小部门,比如木管组下设短笛、长笛、双簧管、英国管、单簧管、低音单簧管、巴松管、低音巴松管。短笛组也由若干乐手组成。加在一起,估计有几十人甚至上百人。这样的组织是典型的职能分权制,无法像足球队一样,给予职能基于策略的自主性。

那么,用什么来黏合交响乐队中层层分工的职能积木呢?用流程。

每个乐手面前都有一份乐谱,即演奏流程,确保整个乐队严格一致;同时,他们也要接受指挥,指挥就是管理,节奏突变、情感变换、强弱改变等。只有这样,上百人一起演奏时,听众闭上眼睛,才会只听到一个声音。

4. 军队模式-重奖惩

军队中,军师旅团营连排班,是更严格的职能分权制。士兵心中对战争的意义也许充满神圣感,但对战略全局可能并不了解。大家只需要关心职能内的自身行为指标,不用关心最终结果。

比如,秦国士兵的行为指标就是敌军人头。砍下一个人头,晋爵一级,得土地一顷,宅地九亩,农奴一人,类似于计件论酬。相反,如果在战场上叛逃,叛逃者将被五马分尸,五人小组中另外四人连坐。

那么,用什么来黏合军队中无数细小的职能积木呢?用奖惩。

回到最开始的案例。那家企业已经有几百员工,无法形成几十人时才有的那种无间的信任。到了必须用交响乐队模式,或者军队模式来管理企业的阶段,管理者却怀念羽毛球双打模式,只会把公司管得愈来愈乱。

KEYPOINT

就是把联邦分权制和职能分权制的积木,黏合在一起的方式。因黏合剂的不同,有四种典型模式:用信任黏合的羽毛球双打模式、用策略黏合的足球队模式、用流程黏合的交响乐队模式和用奖惩黏合的军队模式。没有最好,只有最适合。

本文摘自以下书籍


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