![什麼?Word也能篩選數據,這個功能80%的人不知道](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
Word不能直接篩選數據,卻可以在導入數據時進行篩選,然而這個隱秘的功能,80%的人都沒用過。
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在Word文檔中創建表格,無法直接對錶格中的數據進行篩選。如果表格中的數據事先錄入到了Excel文檔中,就可以藉助數據導入功能進行數據篩選。方法如下:
第1步:準備好文件。如下面兩張圖所示,分別是Word中需要篩選的表格,及錄入好數據的Excel表格文件。
第2步:現在需要添加一個不在功能區中的功能。單擊快速訪問工具欄的小三角形按鈕,選擇【其他命令】選項。
第3步:將【插入數據庫】功能添加到快速訪問工具欄中,如下圖所示。
第4步:添加好【插入數據庫】功能後,啟動該功能,單擊【數據庫】對話框中的【獲取數據】按鈕。
第5步:選擇Excel數據文件。
第6步:確定數據所在的表格。
第7步:單擊【查詢選項】,這樣可以進行數據篩選,而不是直接導入數據。
第8步:設置篩選條件,例如這裡設置篩選銷量大於150件的商品數據。
第9步:完成篩選條件設置後,單擊【插入數據】按鈕。
第10步:此時會彈出對話框,詢問是否替換當前數據,選擇【是】。
此時就成功對數據進行了篩選,並將篩選的數據插入到Word文檔中,替換了原來的數據,從而實現了Word表格數據篩選的效果。
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