科學管理,需從科學的制度設計開始!

導讀:管理,是一門科學;但管理學,還不是一門科學。

一門可以稱之為科學的學科,不會是一個“沒有籬笆的菜園子”,什麼人都可以跑進來指手劃腳、說三道四,今天流行一種時尚觀點,明天冒出另一種新潮說法,“亂烘烘你方唱罷我登場”,一地雞毛之上再落一層鴨毛。

而當今中國的管理學界,恰恰是這番亂象,就連素不相干的和尚、道士、國學大師,也都跑進來湊熱鬧,一個個激揚文字,指點江山,“意氣風發”,領著一干不明就裡的企業家們“一起發瘋”。

一位號稱要將“佛學智慧引入企業管理”的大師開堂授課,繪聲繪色地講述了一個佛學經典:有一個老和尚,帶著兩個小和尚打坐,呼呼呼起風了,小和尚修行時間短,道行不深,東張西望,一個指著旗子說“幡動”,另一個爭論說“風動”,老和尚淡淡地說道“心動”。

一眾學員聽完後,佩服得五體投地,掌聲如滔滔江水連綿不絕。唯獨戴天宇老師有些疑惑,便站起來向大師請教:“大師,如果我派兩個人把老和尚扔進龍捲風裡或者颱風眼裡,呼呼吹上天,再吧唧摔下來,腿折腳斷,鼻青臉腫,滿臉是血,疼得哎喲直喊媽,然後我再去問他,風動還是心動,他將作何回答?”大師無言以對。

科學管理,需從科學的制度設計開始!


道理再清楚不過了,風的客觀存在,不以人的意志為轉移,總有一些客觀現象和客觀規律不是閉著眼睛說“心動”就能否定得了的。

科學,無外乎是要追尋和探究事物自身的內在機理和客觀規律,所以,科學一定是唯物的,管理學作為一門科學也是如此。雖然傳承千年的傳統“國學”,能給我們帶來無與倫比的深厚啟迪,但畢竟與唯物的管理科學體系大相徑庭甚至牴觸衝突,對此應有清醒的認識。

與“山在虛無縹緲間”的“國學”相比,“執行力”畢竟是衝著解決實際問題去的,就這點而言還是值得肯定,但也不能指望“狠抓執行力”一抓就靈,因為靠逼員工是逼不出真正的“工作積極性”和“主觀能動性”的,還應拓寬視野,跳出執行看執行,對執行的緣起——管理制度嚴格審視,看看制度本身有沒有缺陷。

當然這不是說,有了制度,就可以不要執行了,只有研究制度,才能進行科學管理。但這種追根溯源的思考方式,至少讓我們更有可能觸摸到事物發展的自有脈搏、企業管理的內在機理。

科學管理,需從科學的制度設計開始!


以考勤為例,作為一項基礎性管理工作,考勤是必要的,獎懲也是必要的,如果不對那些遲到早退、無故不到崗的員工予以懲誡,則會帶來負面示範效應,久而久之,還會引起員工比遲到、比早退的逆向攀比。

但在許多企業中,考勤是一件頭疼的事,管理者總在琢磨如何保證出勤率,員工們總在尋思如何投點機、取點巧。管理者無論拿出怎樣的“高招”,但時間一長,群眾的智慧是無窮的,總能想出對策。這些年來,考勤設備不斷升級,從簽到簿到打卡機、指紋機、虹膜機……恰恰證明在考勤問題上從來都是“道高一尺,魔高一丈”。

解決考勤問題,同解決所有管理問題一樣,都需要一種全面的、系統的思維,當多數員工都在考勤問題上與管理者“鬥智鬥勇鬥法”的時候,管理者就要反思了:員工們為什麼總是遲到早退?工作缺乏吸引力?工作安排不周詳?工資水平偏低?上班時間不合理?出行交通有困難?考勤是否一視同仁?處罰有無厚此薄彼……從而有的放矢、對症下藥。這其中,當然也包括考勤制度調整、改進和優化。

科學管理,需從科學的制度設計開始!


不過,即便是最平常的考勤制度,其設立也不是一件輕而易舉的事情。人們遵不遵守制度,關鍵並不在於制度的表述多麼嚴謹、規定多麼嚴密、口氣多麼嚴厲,而是在於遵守制度與違反制度的利益比較,考勤制度也是如此。

既然這樣,為什麼不能換一種思路,不再對員工“圍追堵截”,而是設定一種利益機制,讓員工沒有動力去違反制度。

案例1:

上海暴風網絡軟件公司(應企業要求採用化名),是一家開發、運營和推廣網絡遊戲的企業,員工多為80後、90後的時尚“潮人”,追求個性,喜歡新奇,酷愛遊戲,喜歡搞怪,所以對自己的工作熱情很高,但另一方面,叛逆心強,責任心差,什麼未來、理想、責任感,“我勒個去”,制度在他們眼裡面,不過是一張A4紙而已。

公司在考勤方面也曾經想過很多辦法,甚至引入了指紋考勤機,可效果讓人抓狂,遲到的照樣遲到,早退的照樣早退。因為這些收入頗豐的年輕員工都抱著無所謂的心態:罰就罰吧,罰少了,沒感覺,罰多了,哥不陪你玩了。


而在網絡遊戲這個行業,專業人才極度緊缺,“網遊不缺錢,而是缺人”,各家網遊公司都甩出大把的錢到處挖人,嚴格的考勤管理,很有可能反而將專業人才都推向了競爭對手。

讓公司更囧的是,有員工一紙訴狀將公司告上法庭,理由是指紋考勤機需要事先收集員工的指紋,嚴重侵犯了個人隱私。怎麼辦?

為了解決問題,戴天宇老師“潛入”公司進行調研,與管理層討論後,最終採用了“Cosplayer(角色扮演)考勤制度”,具體規則如下:

(1)既然公司“不差錢”,那就取消指紋打卡機,改為每臺電腦終端單一登陸,聯網自動計時;

(2)遲到早退累計時長超過20分鐘的員工,即可玩Cosplayer,選其時長最多者,自備服裝、飾品、道具,扮演遊戲中的僕人角色,午休時間為其他員工服務;

(3)僕人服務要達到“菲傭”的標準,包括為其他員工訂盒飯、買飲料、搽桌子、搽皮鞋、端茶送水、打掃衛生、收發快遞等等;

(4)午休服務為1個小時,服務完畢後,核銷遲到早退20分鐘;如果僕人服務質量不高,讓多數“主人”不滿意,則核銷時間減半;

(5)循環往復,只要有累計時長超過20分鐘,遊戲自動開始。

新的考勤制度宣講完後,“潮人”員工們別提多興奮了,一個個興致盎然地做出了自己的承諾,承諾志願玩遊戲,承諾服務不打折。

新制度實施第一天,就抓了一個“倒黴蛋”,然後就被這幫一貫“與人為惡、惡貫滿盈”的同事們整蠱整得是死去活來、慘不忍睹,但因事先做過承諾,也無話可說,只能盡心盡力地提供“侍應”服務,“考勤懲戒”在嬉鬧歡笑聲中就完成了。

從此以後,整上癮的員工們都伸長脖子等著惡搞下一個“倒黴蛋”,遲到早退的現象大為減少。

至於不同地域、不同行業的企業,考勤制度的設計可以更加豐富多彩、更加精巧別緻。

科學管理,需從科學的制度設計開始!


案例2:

深圳中圓地產公司(應企業要求採用化名),是一家大型房地產開發企業,同時在售的樓盤往往就有五六個,由於售樓部員工分散在各個售樓處,考勤就成了一個老大難問題。

售樓處員工上班從來沒有早到過,很多時候,看房的客戶都等在售樓處門口了,現場的佈置、陳列、摺頁、表單、文具乃至著裝等等必要的前期工作卻還沒有準備好,讓客戶印象大打折扣。


人力資源部為強化考勤管理,不惜往每個售樓處都派駐一名現場考勤員,可三個月下來,遲到現象依然如故。看來不加大獎罰力度是不行了!於是公司設立全勤獎,重獎全勤者,同時對遲到者加大經濟處罰力度,原本以為可以收到令行禁止的效果,可沒想到的是,售樓小姐對此反應冷淡,你罰你的,我晚我的。

戴老師通過調研發現:售樓小姐的薪資採用的是低底薪+高提成

,做成一單提成非常高,考勤的那點獎罰根本入不了她們的法眼,因而用“獎金”或“罰金”來管束考勤的做法一點用都沒有。怎麼辦?

解決辦法很簡單,售樓小姐們真正在乎的是什麼?客戶下單量!而客戶下單量又取決於接待客戶的多少。所以,一條規定解決問題:“售樓部員工每天排號接待客戶,排號順序遵從每天的到崗順序”。

新的規定一經實施,頓收奇效,售樓小姐們一個比一個到的早,而且自發組織糾察隊,維持順序,以免有人“插隊”,公司既不需要設立考勤員,也不需要設立全勤獎,卻自然實現了員工準時出勤。

總結:事實上,“年假儲蓄制度”、“考勤連坐制度”、“考勤樂捐制度”、“Cosplayer考勤制度”以及“接單順序考勤制度”,只是眾多考勤制度設計中的一小部分,除此以外,對於不同行業、不同階段、不同規模、不同員工構成、不同文化生態的企業,還可以有著更加多樣化的設計。

但設計的準則只有一個:適合自己。世界上,每片樹葉都是不同的,每個企業也是不同的,管理制度,適合自己的就是最好的。

當然,制度設計也不能為了別出心裁而故作另類,即使是最簡單原始的遲到早退罰款考勤方式,也有其廣闊的適用空間和適用範圍。一句話,選擇什麼樣的考勤制度,要根據企業的具體情況,結合企業的管理理念去設定。

科學管理,從科學的管理制度設計開始。


分享到:


相關文章: