經常關注Excel的朋友應該會對甘特圖有所耳聞，但是甘特圖究竟能幹什麼？如何去做一個甘特圖？其實甘特圖就是一個表示時間日程的進度圖，比如我們的複習計劃、項目進展、工程進度等，都可以用甘特圖來呈現一個比較直觀的效果。
下面圖中就是半天學習時間製作了一個甘特圖。右面是利用函數製作，下面是利用圖表製作。用圖表製作的甘特圖不僅能顯示每一項任務的時間長短和進展情況，還可以看到任意時間點在執行哪項任務。本文就一起來看看如何用圖表和函數製作甘特圖吧。
01：圖表型甘特圖
步驟一：
選擇圖表區域，插入圖表——條形圖——堆積條形圖。
步驟二：
1：選擇圖表，在設計選項卡中打開選擇數據。
2：選擇數據源對話框：
圖例項中：選擇結束時間——刪除。選擇開始時間——編輯，確認系列名稱是$B$1，系列值是$B$2:$B$15。選擇時間（分鐘)——編輯，確認系列名稱是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。
水平(分類)軸標籤中：確認選擇的是任務一列的單元格。
步驟三：
1：拖動圖表，使圖表中的數據完全顯示出來。
2：選中所有的時間區域，在開始選項卡中，把數字格式改為常規，可以看到開始時間可結束時間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。（時間、日期均是特殊的數值）
3：雙擊橫座標軸數據，打開設置座標軸格式設置框——座標軸選項中最後一個，在邊界的最小值設置為0.25，最大值設置為0.53。
4：然後再把剛才設置為常規的區域重新設置為時間。
步驟四：
1：全部選中藍色的數據條，在格式——形狀填充中選擇無填充。
2：雙擊縱座標軸標籤，在打開的設置座標軸格式中選擇逆序類別。
3：選擇灰色條形，填充顏色選擇橙色。
步驟五：
1：雙擊任意條形，在彈出的設置數據點格式中，間隙寬度改為50%。
2：把時間（分鐘）一列的數據更改下單元格格式，在單元格格式——自定義中改為mm：ss類型。
3：選擇圖表，在設計選項卡——添加圖表元素中選擇——數據標籤——軸內側。
4：更改圖表標題，刪除開始時間的圖例，這時圖表型的甘特圖就做好了。
02：函數型甘特圖。
函數製作甘特圖就比較簡潔了，在E2單元格中輸入函數公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))&REPT("|",D2*1000)，向下填充。字體改為playball，字體顏色改為紅色就可以了。
公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))&REPT("|",D2*1000)是什麼意思呢？
公式中的兩個乘以150，一個乘以1000只是為了調整圖形到合適的比例，可以根據需要換成其他數字。
MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值，這個數是固定的，即6:00:00，數值為0.25（時間是一種特殊形式的數字）。
REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函數有兩個參數=rept（重複的值，重複次數），此處第一個參數表示空值，第二個參數B2是相對引用，向下拖動填充時會變化，而MIN($B$2:$B$15)是一個固定數，所以這個函數表示把空值根據當前時間和第一個時間的差的值作為次數進行重複。
REPT("|",D2*1000)表示“|”按時間（分鐘）的次數重複。
最後，把上述兩個函數連接起來。連接符“&”前面的函數形成了圖形前面的空值，連接符後面的函數形成了條形圖。這樣一個函數型甘特圖就做好了。
這就是兩種製作甘特圖的方法，你學會了嗎？
閱讀更多 疏木excel 的文章
