間接性物料採購又被稱為非生產性物料採購，其具有品類雜、計劃性弱、單次訂貨量小，訂貨頻率高、交易成本高等特點。同時在目前經濟形勢下行壓力較大的情況下，企業利潤率的持續走低，要求企業進一步提高集約化管理能力，降低採購成本支出，充分挖掘第三利潤源泉-採購成本。因此越來越多的企業，尤其是集團化的企業，繼直接物料採購實施集中採購後，又提出間接性物料採購需要實施集中採購。但其實施集中採購與間接性物料採購還是存在一些區別，需要針對其特點具體分析，目前很多公司間接性物料採購存在以下幾方面的問題：
（1）間接性物料採購運作模式不合理
較多公司擴張異地建廠時，優先考慮生產性物料的採購策略，間接性物料採購則當地安排採購人員，負責本地採購，沒有與總部以及其他基地產生協同。
例如，當各基地都有擦拭布採購需求時，各基地需求部門向本基地採購人員提採購申請,採購部門依此進行採購尋源、議價以及簽署合同,需求部門依據合同向供應商訂貨。可見其未從整個企業的角度進行擦拭布採購需求的彙總實施集中採購，各基地不知曉其他基地的擦拭布的規格型號，是否可以通用？從管理層面來看比較簡單，粗糙，反應滯後，對於供應鏈存在較大供應風險。
（2）間接性物料採購工作量分配不均
公司間接性物料採購業務因各基地生產產品不同，採購人員之間在工作量分配上極為不平均，作為總部基地採購人員承擔了遠多於其他基地人員的採購任務，沒有有效利用採購人員。例如，總部人員人均採購額約為1個億左右，而基地人均採購額為4千萬左右，指示總部人員超負荷工作，而基地採購人員工作量不飽和。
針對以上問題，在該公司實施集中採購過程中建議採取了以下幾種方式：
（1）優化間接性物料集中採購運作模式
通過對採購支出的分析，採取“協調式集中採購”，整理出所有間接採購需求並依據與供應商談判方式以及合同簽署方式分別歸入以下三種集中採購策略中：
統談統籤：在總部和各基地採購團隊中指定一個團隊牽頭協調各地需求部門和採購團隊進行採購需求整合，統一制定採購方案並統一提出採購申請單，被指定的採購團隊牽頭與供應商進行談判議價，以總公司作為合同簽署主體簽訂一份合同。這種方式適用總部和各基地供應商共用程度高、統一結算類項目。
統談分籤：在總部和各基地三地的採購團隊中指定一個團隊牽頭協調三地需求部門和採購團隊進行採購需求整合，制定統一的採購方案，各基地分別同時提出採購申請單，牽頭團隊與供應商進行談判議價，分別以總、分公司作為合同簽署主體簽署多份合同。這種方式適用總部和各基地供應商共用程度高、分開結算類項目。
分談分籤：由總部和各基地團隊各自整合本地採購需求後，在統一模式，統一形式標準的基礎上，分別提出採購申請單，分別與供應商進行談判議價，分別以總、分公司為合同簽署主體簽署合同。這種採購方式適用總部和各基地供應商共用程度低、分開結算類項目。
三種集中採購策略交付物區別對比詳見下表：
（2）推行間接性物料目錄化採購
針對種類多，規格標準，重複訂購但價值又不高的間接性物料積極推進進行電子目錄化採購，電子目錄化採購流程建議如下：
①新增電子目錄物料流程
1）需求提出
首先，採購部/需求部門完成新增電子目錄物料清單整理，要求對物料屬性描述精準且具有唯一性（包括但不限於關鍵技術參數、規格型號、生產廠家或品牌要求等）；
其次，物料編碼管理員進行物料編碼審核，維護進入採購系統物料庫；
最後，採購部/需求部門提出電子目錄採購申請單，並提交至採購部。
2）採購執行
採購部按照流程，完成電子目錄物料定點、定價，並與供應商簽署《年度框架協議》。
3）新增電子目錄物料發佈與商店上架
與供應商簽署《年度框架協議》後，採購部在電子目錄商店內發佈，並且定期進行更新；
②電子目錄物料採購流程
對於已經維護進行入電子目錄商店的物料，業務需求部門依據需求選擇所需物料後加入“購物車”，獲直接領導批准後即可通知供應商供貨，到貨驗收後財務予以付款，無須再到採購部。
以上為間接性物料實施集中採購過程中常遇到的間接性物料採購運作模式不合理、採購工作量分配不均等問題的分析以及實施過的方案。
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