好用到爆的excel知識!

干货 | 好用到爆的excel知识!

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今天給大家帶來10個好用到爆的Excel乾貨技巧

01

兩列之間的數據比對

數據比對差異,一般都是是小夥伴們問得最多的問題。

工作場景一般就是兩列數據,看看B列的數據是否存在A列中。

今天介紹的是函數比對的方法,分別使用VLOOKUP和COUNTIF函數。

01

VLOOKUP函數

使用VLOOKUP函數,查找B列數據是否在A列中。

單元格B2輸入公式,向下填充公式,不存在A列中的顯示為【#N/A】。

=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)

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02

COUNTIF函數

使用條件計數COUNTIF函數,查找B列數據是否在A列中。

單元格B2輸入公式,向下填充公式,不存在A列中的顯示為【0】。

=COUNTIF(A:A,B2)

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02

定位選擇,批量錄入

Excel中的定位功能十分強大,但很少人會用。

比如這個場景,表格中有空白單元格,都要修改成“未錄入”,並填充底色,怎麼辦?定位選擇,批量錄入啊!

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03

一次性批量生成隨機的模擬數據

例如,各城市每個月的銷售金額都在2000到3000之間的區域。

選擇B2:M12,輸入以下公式,按

=RANDBETWEEN(2000,3000)

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04

數據自動縮小100倍

做財務的小夥伴們,都有一個職業習慣。每次錄入數據,都會包含小數點後兩位,也就是角和分。

但每次錄入的時候,都得打個小數點,感覺好麻煩哦~

通過菜單【文件】,點擊【選項】,頁籤選擇【高級】,勾選【自動插入小數點】,位數輸入2。

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05

銀行卡號增加空格顯示

打錯電話還好,銀行卡號錯了,工資發不出去,這就尷尬了,這是多少人事小夥伴最擔憂的事情。

不怕,每4位數字中間增加一個空格,卡號就好看多了有沒有?

那用什麼方法實現?快速填充啊,不說了,快去升級你的Excel版本吧!2013或以上就可以了。

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06

分段顯示電話號碼

你是否遇到過看電話號碼時看花眼?11位數字一次看不全要分幾次才撥出去?

學會分段顯示電話號碼,能幫助你很好地解決這個問題。

設置單元格格式【000-0000-0000】,電話號碼實現分段顯示。

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07

給數據自動添加前綴

如果你遇到數據前需要插入前綴的苦力活,知道怎麼辦嗎?

這麼重複的工作,單元格格式能幫你輕鬆解決。

例如,初始密碼等於前綴“111”加上編號,通過設置單元格格式【'111'@】,佔位符@代表單元格輸入的內容。

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08

快速搞定插入和刪除行列

很多人在插入行列時,是點擊鼠標右鍵,然後選擇功能【插入】,很慢有沒有?

插入列:選擇列,按快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【=】插入。

刪除列:選擇列,按快捷鍵【Ctrl】+【-】刪除。

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09

快速跳轉回第一個單元格

表格很大,在查看完數據後,想回到第一個單元格。我猜你是拖拽滾動條回到第一行第一列的,沒錯吧?

按快捷鍵【Ctrl】+【Home】,單元格馬上定位到第一個單元格,即A1。

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10

超級表的應用

超級表,聽名字就知道是個很牛逼的功能了,它具有便捷、靈活、高效的特性。

全選數據,按【Ctrl】+【L】,創建表。

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