請示,適用於向上級機關請求指示,批准事項的文種。請示屬於上行文。在公文的使用中請示的使用情況較為廣泛。在請示的使用中,出現的問題往往比較多!比較集中,一般會出現哪些問題?
請“關注”職場文書寫作,下面我們通過這個案例分析,來看看請示寫作中容易出現的幾個問題。
案例分析:下面一份公文存在多處錯誤。請從公文的構成要素、寫作規範、行文內容等方面,指出其存在的問題,並簡要說明如何修改。
××市教育局文件
×教(2018)8號
關於申請修復校舍經費的請示報告
xx市教育局:
因受颱風山竹突然襲擊,我區有十所中小學的校舍受到不同程度的損壞,其中有幾所小學的校舍損壞特別嚴重。特申請經費380萬元,以儘快修復被颱風損壞的校舍,確保學校正常開課。
另我區上一年度因建立中小學多媒體教育示範點項目尚欠設備款30萬元,現申請追加30萬元。
特此報告,請從速批示。
××區教育局(蓋章)
二〇一八年八月十七日
【參考答案】
1.發文字號使用括號錯誤,年份應用六角括號括入。應將×教(2018)8號修改為×教〔2018〕8號。
2.請示與報告不能同時使用,標題文種混用。應將“關於申請修復校舍經費的請示報告”改為“關於申請修復校舍經費的請示”。
3.請示應當一事一請。在上述公文出現了兩件事,上文中,主要是為了修復校舍,所以應刪除“我區因建立中小學多媒體教育示範點項目尚欠設備款30萬元,現申請追加30萬元。”這一段。另一件事可在下一次行文中另行申報。
4.結束語應以請求語做結,不能用報告的語言,同時又用了請示的詞語,更不能用命令的口氣,“從速”“批示”,應將“特此報告,請從速批示。”修改為“特此請示,請批覆”,為“請示”通用標準結束語為妥。
5.成文日期應該用阿拉伯數字。二〇一八年八月十七日,應修改為2018年8月17日。
6.從行文內容來看,校舍損壞情況說得太簡單,只有一句“十所學校不同程度受損,申請380萬元”,不是小數目,經費理由不夠充分,可以展開具體說明損壞情況,容易爭取經費支持。
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