很多出口企業在退稅申報期過後才發現有申報退稅的報關單沒有處理，這種情況下，通常就不能申報退稅了，就算能報下來也會被弄得無比狼狽，後續出現問題的幾率也會很大。
那麼怎麼才能避免這個問題呢？貿小幫以2018年度的出口退稅為例闡述一下自己總結的一個方法，希望可以對大家有幫助。
一、首先需要統計的是2018年度出口退稅的申報情況。
例如北京貿稅幫國際貿易有限公司2018年共申報退稅8個批次，其中申報報關單共108張，企業在本身的退稅申報系統中也能找相應的出口明細與進貨明細數據，可進行對比，如無法確定申報數據是否有缺失（比如其分別在2.1退稅申報系統、單一窗口-出口退稅模塊、出口退稅綜合服務平臺-在線申報模塊申報數據就很不好統計），可以登錄出口退稅綜合服務平臺中下載2018年度出口退稅反饋，這個反饋中可包含2018年度所申報的所有退稅申報數據具體操作步驟如下：
1、登錄退稅申報服務平臺退稅申報模塊中的免退稅申報業務-免退稅審核結果下載（如下圖）：
2、打開該界面後根據下圖所示查詢條件選：按年，年份選2018年-點擊查詢，倒計時60秒後就會出現可下載的數據。
3、下載後是個壓縮包，跟平常下載的反饋一樣。反饋下載完成後在申報系統中的審核反饋處理-讀入稅務機關反饋信息讀入下載的數據包。
4、審核反饋處理-查詢稅務機關反饋信息-出口/進貨明細數據反饋信息查詢-歷史庫出口明細數據查詢與歷史庫進貨明細數據查詢中2018年度所有申報出口/進貨明細數據數據。
5、通過歷史庫出口明細數據查詢與歷史庫進貨明細數據可以直接導出相應EXCEL格式表格作為數據表格。
二、企業可以從電子口岸下載2018年度所有的出口報關單電子數據，並導入退稅申報系統中，所有報關單導入申報系統後同樣可以導出相應的ECEXL表格。
三、北京貿稅幫國際貿有限公司的操作人員就可以此兩個表格進行數據比對，鎖定未申報出口退稅的報關單，並找出未申報原因並形成申報臺賬。
舉幾個對比方法的例子：
1. 運用VLOOKUP函數進行重複項篩選
2. WPS中有個重複項的點亮功能，可以標明重複項
下面是貿小幫列出的一個表格模板供大家參考，出口企業可根據自身情況進行調整。
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