很多出口企业在退税申报期过后才发现有申报退税的报关单没有处理，这种情况下，通常就不能申报退税了，就算能报下来也会被弄得无比狼狈，后续出现问题的几率也会很大。
那么怎么才能避免这个问题呢？贸小帮以2018年度的出口退税为例阐述一下自己总结的一个方法，希望可以对大家有帮助。
一、首先需要统计的是2018年度出口退税的申报情况。
例如北京贸税帮国际贸易有限公司2018年共申报退税8个批次，其中申报报关单共108张，企业在本身的退税申报系统中也能找相应的出口明细与进货明细数据，可进行对比，如无法确定申报数据是否有缺失（比如其分别在2.1退税申报系统、单一窗口-出口退税模块、出口退税综合服务平台-在线申报模块申报数据就很不好统计），可以登录出口退税综合服务平台中下载2018年度出口退税反馈，这个反馈中可包含2018年度所申报的所有退税申报数据具体操作步骤如下：
1、登录退税申报服务平台退税申报模块中的免退税申报业务-免退税审核结果下载（如下图）：
2、打开该界面后根据下图所示查询条件选：按年，年份选2018年-点击查询，倒计时60秒后就会出现可下载的数据。
3、下载后是个压缩包，跟平常下载的反馈一样。反馈下载完成后在申报系统中的审核反馈处理-读入税务机关反馈信息读入下载的数据包。
4、审核反馈处理-查询税务机关反馈信息-出口/进货明细数据反馈信息查询-历史库出口明细数据查询与历史库进货明细数据查询中2018年度所有申报出口/进货明细数据数据。
5、通过历史库出口明细数据查询与历史库进货明细数据可以直接导出相应EXCEL格式表格作为数据表格。
二、企业可以从电子口岸下载2018年度所有的出口报关单电子数据，并导入退税申报系统中，所有报关单导入申报系统后同样可以导出相应的ECEXL表格。
三、北京贸税帮国际贸有限公司的操作人员就可以此两个表格进行数据比对，锁定未申报出口退税的报关单，并找出未申报原因并形成申报台账。
举几个对比方法的例子：
1. 运用VLOOKUP函数进行重复项筛选
2. WPS中有个重复项的点亮功能，可以标明重复项
下面是贸小帮列出的一个表格模板供大家参考，出口企业可根据自身情况进行调整。
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