兩個超實用的Excel萬能公式,瞬間提升你10倍工作效率!

相信大家在平時的工作中,都會經常有用到公式的需要,但是下面這些公式你用過嗎,今天小編就帶大家一起看看吧!

1. SUM函數

這個函數不僅在我們學習的過程中會用到,即便到了工作後,也經常需要對各種數據進行處理話彙總:

兩個超實用的Excel萬能公式,瞬間提升你10倍工作效率!

主要用法包括累計求和和數組公式等,可以有一個或者是多個的參數,並且每個參數也可以是單元格、數字、引用區域等。最簡單,同時也是效率最高的函數:

兩個超實用的Excel萬能公式,瞬間提升你10倍工作效率!

例如下面的這個計算,我們需要對銷量*單價進行求和,那麼其實只要你同時按住Ctrl+Shift+Enter就可以了,這樣就可以快速實現總和的求解,非常的便捷。

兩個超實用的Excel萬能公式,瞬間提升你10倍工作效率!

2. IF函數

IF函數大家都知道是我們的邏輯函數 ,用以判斷條件是否符合要求,具體就是學生的績點或者是部門人員的業績是否達標了:

兩個超實用的Excel萬能公式,瞬間提升你10倍工作效率!

IF函數的語法如上圖所示是非常簡單的,只用於顯示正誤,並沒有其他多餘的技巧和表示方式:

IF函數最重要的用法還是要進行嵌套,例如我們平時對最普通的成績進行統計時,常常將超過90分定義為優秀,其次是及格和不及格的60分分數線了。

那麼這個時候就需要對具體的邏輯進行拆分才行:

第一步,判斷平均分是否高於某一個值,例如在這裡我們設定為80分,判斷成績時為優秀,否則進入第二步;

第二步,判斷是否大於60分,是的話就為60分,即為及格線,否則就進入第三步了;

第三步,直接判斷為不及格,判斷過程也隨之結束。

在Excel裡面也有具體的表示方法:

第一步,具體的單元格與需要對比的數值進行判斷:

=IF(D2>=80,"優秀",待判斷)

下一步需要嵌套多一個IF函數:

待判斷=IF(D2>=60,"合格","不合格")

最後一個完整的公式就出現了:

=IF(D2>=80,"優秀",IF(D2>=60,"合格","不合格"))

實際的效果如下圖所示:

兩個超實用的Excel萬能公式,瞬間提升你10倍工作效率!

好了,以上就是Excel兩個超實用的公式的介紹了,你還知道Excel哪些好用的技巧呢?歡迎留言區交流哦~


分享到:


相關文章: