美国有一家咨询公司，老板弗德既不是商学院出身，也没有过人的才能，他唯一擅长的就是分配时间和思考。在弗莱德的公司里，几乎每一名员工一周的工作时间在70小时以上，但弗莱德却很少进公司，花在具体做事上的时间少得可怜。他一般只出现在每个月的股东大会上，而且是全球股东都得参加的会议。
那么，弗莱德的时间和精力到底都用在了哪里呢？答案是他用来思考，用来与公司中5个最重要的部属打交道。通过掌控这5个下属的工作进展，来掌控整个公司的经营状况。这就是弗莱德的管理秘诀，也是他的成功之道。
看了弗莱德的管理故事，我明白了什么叫“事半功倍”，每个管理者都想取得事办功倍的管理效果，但要想做到这点并不容易。很多管理者整天起得比鸡早，睡的比狗晚，周末甚至还来公司加班，可他们工作效率并不高。他们的下属工作绩效并不好。问题到底出在哪里呢？其实，他们忽视了思考的重要性。
1897年，意大利经济学者帕累托提出了著名的帕累托法则，也叫二八法则、巴莱特定律、最省力的法则，并被广泛应用于社会学、企业管理学。即20%的重要事件具有80%的影响力，剩下80%的事情只占20%的重要性。这个法则对管理者的启迪意义就是:用80%的时间思考问题，用20%的时间去做事，所取得的效果远远高于用20%的时间思考问题，用80%的时间做事。
如果你能掌握二八法则，并用它来指导自己的工作，你就可以像弗莱德那样取得事半功倍的工作效果。作为管理者，应该拒绝盲目、拒绝穷忙，因为你的职位决定了你必须重视思考，思考关系到你对下属的工作安排，关系到一些大的、长远的战略决策，关系到各方面关系的协调，各种问题的终极解决策略。
如果你不重视思考，或仅用20%的时间去思考，然后就匆忙地去行动，势必会因为考虑不周而产生“无用功”，到头来，白忙一场，浪费时间不说，还会严重影响工作的整体部署。所以，想清楚做什么、怎么做，指派谁来做，比忙着去做重要得多。
思考是行动的先导，没有清晰而深入的思考，行动就很容易失去方向。管理者一定要重视思考，多花时间去思考，当你把问题想清楚之后，再合理地安排给下属去执行，这样整个团队的工作效率都会变得高效。
閱讀更多 溫暖向太陽 的文章
