關於跨工作表彙總，回顧往期，我已經寫過那麼多了：

但要說到最簡單智能、一勞永逸的方法，還是首推 Power Query。

案例：

下圖 1 為某公司全體員工上半年的收入明細表，每個月有一個單獨的工作表，希望做一張彙總表，自動計算每個員工的總收入。當工作表中的數據更新時，刷新總表即可同步數據，效果如下圖 2。

解決方案：

1. 選擇菜單欄的“數據”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從工作簿”

2. 在彈出的對話框中選擇需要彙總的文件名 --> 點擊“導入”按鈕

3. 在導航器對話框中選中文件名 --> 點擊“轉換數據”按鈕

現在整個工作簿就導入到了 Power Query 中，並且顯示如下 Power Query 編輯器。

4. 選中單元格內容為“Table”的列 --> 右鍵單擊 --> 選擇“刪除其他列”

現在 Power Query 編輯器中就只剩下了一列。

5. 點擊標題右邊的雙箭頭符號 --> 在彈出的對話框中選擇“展開”--> 點擊“確定”按鈕

6. 選擇菜單欄的“主頁”-->“將第一行用作標題”

7. 點擊“實發金額”右邊的小箭頭，拉到最底部 --> 取消勾選“實發金額”--> 點擊“確定”按鈕

8. 現在選擇“主頁”-->“關閉並上載”，多工作表的彙總數據就上傳到 Excel 中了。

從右邊的“工作簿查詢”設置區域可以看到，數據一共有 564 行，即 6 個工作表的數據都彙總到這張表裡了。如果只要彙總，不求和，那麼到這一步就已經完成了。

如何要跨總表彙總且求和，那麼再來看一下如何設置。

9. 點擊“工作簿查詢”設置區域中，文件名右邊的小圖標 --> 在彈出的對話框中點擊“編輯”，打開 Power Query 編輯器

10. 選擇菜單欄的“轉換”-->“分組依據”

11. 在“分組依據”設置框中進行如下設置 --> 點擊“確定”按鈕：

• 分組依據：選擇“姓名”
• 新列名：修改為“總金額”，選擇“求和”，“實發金額”

12. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”

現在，多個工作表彙總數據就已經更新到 Excel 中了，當任意數據表中的金額有改動時，刷新這張表格，即可同步彙總數據。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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