Excel表格中含有合併單元格,如何正確篩選?一張動圖教會你技巧

問題:Excel表格中,含有合併單元格,如何正確篩選?

Excel表格中含有合併單元格,如何正確篩選?一張動圖教會你技巧

“合併單元格”,Excel中,備受很多人喜歡且常用的一個技巧,比如:表頭,區分同類項等。

不幸的是,“合併單元格”,同時也帶來了許多的麻煩事,比如:複製粘貼篩選,統計分析時的各種錯誤警報,相信你也碰見過。

那,含有合併單元格的區域,該如何正確篩選呢?

思路:

① 首先,要清楚,合併單元格為何會篩選不正確。在“合併單元格”中,只有第一個單元格有數據,其他單元格則為空,這,就是“罪魁禍首”。

② 其次,對症下藥,可以使用 條件定位 + 公式 + <ctrl>+<enter>,填充合併內部的空單元格;/<enter>/<ctrl>

③ 最後,才是正確篩選;

步驟:

① 新增輔助列,使用格式刷記錄原有格式;

② 選中合併單元格區域,並取消合併;

③ 使用條件定位,定位空值,輸入公式 =上一個單元格地址,按下<ctrl>+<enter>,批量填充空單元格;/<enter>/<ctrl>

④ 再次使用格式刷,恢復原有的格式;

動畫演示:

Excel表格中含有合併單元格,如何正確篩選?一張動圖教會你技巧

小建議:

① 建議,慎用合併單元格;

② 表頭中,建議使用對齊方式中的“跨列居中”替代“合併單元格”;

③ 數據源儘量使用一維表格保存;


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