数字化转型改变项目管理的4种方式

定义数字化转型

数字转换的核心是 “将数字技术集成到业务的所有领域，从根本上改变您的经营方式和为客户提供价值的方式 。”

虽然这看起来很简单，但是“转换”部分至关重要。全面的数字化转型可能会对长期的业务实践和运营造成重大破坏，并且常常还需要在公司内部进行文化变革。

尽管有许多企业未能接受数字化转型战略并付出了重磅炸弹的最终代价，但还有许多值得研究的成功数字化转型案例。如下：

• 早在2012年，百思买似乎已濒临灭绝。但是，历时7年的数字化转型过程使这家零售巨头重新焕发了活力，并将其股票大幅提高了198％。
• 2017年12月，家得宝（Home Depot）为三年数字化转型计划投入了超过110亿美元。自那以来，其股价已跃升了59％，收入增长了近170亿美元。
• 微软从2014年开始换上新CEO，开始了数字化转型。自那以来的五年中，微软的股价增长了惊人的258％。今年早些时候，该公司成为市值达到1万亿美元的第三家公司。

显然，希望在数字时代及以后保持竞争力的公司正在对流程自动化和工作流技术进行大量投资，并且正在改变项目经理PM在流程中的角色。

数字化转型与项目管理

项目经理负责实现高级领导者的愿景并部署公司的新数字化功能。

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从PM的角度看，数字化转型不值得担心。是的，这将需要时间，精力和一些干扰。但它也将使您作为项目经理能够更好地管理团队成员，更有效地交付项目，并最终更好地为公司的客户和客户提供服务。

那么数字化转型究竟如何改变项目经理执行工作的方式呢？让我们仔细看看！

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数字化转型改变项目管理的4种方式

1.团队和公司之间更有效和战略性的沟通

跨团队协同是现代数字技术重新定义项目管理最重要，最大涉及领域之一。

诸如电子邮件之类的传统工具在协作方面不是很便利，因为它们不是为实时对话而设计的。重要信息很容易被埋没在无尽的电子邮件链中，并且持续不断的电子邮件超载会严重降低生产效率。

另一方面，协作式工作管理软件允许跨部门的团队成员和同事实时互动，连接和交互，从而大大减少了电子邮件的混乱情况并节省了处理时间。但是，这些技术不仅可以提高工作中通信的效率，还可以提高其效率。

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当团队成员每天不必为了处理项目状态而通过数百封电子邮件进行过滤时，他们就可以花更多的时间讨论项目策略，而这正是您希望团队中的大部分对话都集中于此的地方。

2.团队内更多的协作以及团队成员的所有权

除了促进更有效，以策略为中心的沟通之外，现代工作管理技术还使团队更容易真正进行协作。有了合适的平台，高管，项目经理和团队成员可以在一个便捷的解决方案中添加评论，分配任务，组织仪表板，证明和批准资产以及处理与项目相关的所有其他事物。

这种深层次的协作不可避免地会导致队友之间更加共享所有权，并有助于营造合作，协同的环境。正如他们所说，这就是魔术发生的地方。觉得他们谁工人的协同努力的一部分，有更大的参与，降低疲劳，以及更高的成功率比那些谁是从同龄人隔离。实际上，同一项研究发现，协作者在任务上的坚持时间要长64％！

3.更注重结果而不是过程

随着数字化转型使工作流自动化并协调诸如计划之类的传统项目管理任务，项目经理将有更多时间专注于战略优化和项目交付。实际上，PMI预测，随着数字化转型继续影响各个行业和垂直行业的公司，项目经理将被更多地视为其组织中的战略领导者：

有了更多的数字化工具和自动化流程，项目经理便开始寻求最佳方法，以使每个项目与他们的业务战略和目标保持一致，并在流程中产生更多成功的结果。

4.更多分析，以改善PM过程，结果和ROI

最后，数字化转型为项目经理提供了分析技术，以制定数据驱动型决策，分解模式和趋势，并最终提高项目成果和成功率。这种对深层数据的访问还可以帮助管理人员和管理人员比以往更快，更轻松地做出更明智的决策。

强大的分析报告可帮助管理人员通过实时成本和人工分析使项目保持在预期的预算内。利益相关者和高管也可以轻松分解深入的数据集，从而使他们能够准确洞悉每个项目的业务影响和ROI，并帮助他们计划未来的计划并制定关键的战略决策。

您的操作准备好进行数字转换了吗？

随着技术以指数级的速度持续发展，组织必须适应数字环境，否则就会被尘埃落定的风险。变更并不总是那么容易，但是，涉及到项目，团队成员和公司的成功，从长远来看，自我强加一点干扰是值得的。

记得：

• 实践证明，实施数字化转型战略的公司可以提高绩效和收入。
• 作为项目经理，数字化转型有助于简化沟通，改善协作，并将重点从项目流程和状态转移到策略和结果。
• 数字化转型使团队成员可以将更多的时间花在他们的创意驾驶室上，从而使员工更快乐，更充实，生产力更高。