劉強東:中小企業一定要放棄KPI考核,用更具激勵的KSF模式

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績效考核一直以來備受爭議,很多老闆又愛又恨,也有不少企業想推行但又怕做不好。客觀來看,績效考核是極富價值的管理變革,同時又是極具專業和藝術的管理技術。本章試圖通過提出問題、解答問題、指明出路,讓實踐者不會偏離正確的方向,通過持續推進、不斷優化,讓績效結果越來越好!

劉強東:中小企業一定要放棄KPI考核,用更具激勵的KSF模式

1.KPI並非利益分配模式。KPI只是考核衡量工具,其本身不具備激勵功能,雖然可以勉強與激勵掛鉤,但由於設計所限,關聯幅度小、力度明顯不足,因此產生的功效並不理想。

2.KPI的運行需要完整的數據、完善的流程、完備的文化作為支撐,對規劃設計的技術性要求也很高,中小企業並不具備這些條件,因此運行的難度巨大。

3.KPI著眼於中長期的平衡發展,對企業績效持續優化具有一定的價值。但中小企業更關注短期成效。

4.KPI具有一定的專業性,必須充分掌握才能正常運轉。除了人力資源管理者需要掌握到位,其他中高層管理者也要學習把握,但這樣的要求,在中小企業很難做到。

5.KPI模式存在以下天然的侷限和缺陷:·

關注結果遠多於過程,但是沒有好的過程如何產生好的結果。 

·其本質為目標管控,缺乏系統性、激勵性的績效改進。
·採用權重分值模式,表明KPI模式更適合作為評價方式,很難運用於利益分配。
對內部流程的系統性有很高要求,否則無法發揮正常價值。

總結:

當下盛行的KPI績效考核模式,其實更適合作為評價性工具,因此將KPI與局部薪酬掛鉤的傳統做法,通過一些浮動、激勵方式,雖然具有一定的正面價值,但意義並不大,持續向上的動力不足,成功率非常有限,多數流於形式或容易半途而廢。

劉強東曾經說過:中小企業一定要放棄KPI考核

劉強東:中小企業一定要放棄KPI考核,用更具激勵的KSF模式

KSF為什麼比KPI更適合中小企業

從動力系統來看,KSF比KPI更有價值:

·KPI強調公司的需要,KSF強調員工的需求。
·KPI是要求員工為公司而做,KSF是啟發與調動員工為自己而做。
·KPI沒有直接給員工足夠動力,KSF強調的就是必須強化源動力。

雖然說企業不做績效管理,就等於沒有管理。但是,當前不少企業正在使用的KPI模式,卻不能幫助企業實現高價值的績效管理。因為KPI績效評價,並不等於績效管理。真正能推動績效增長的,不是KPI而是KSF。

案例一:提高目標的績效考核

某工廠去年實現產值6000萬元左右,比上年下滑1000多萬,而今年老闆卻定下8000萬的目標,列入KPI的K1考核指標。各項指標同比去年均有不同程度的提高。

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點評:老闆想做高目標、實現高績效,這是老闆的經營需求。但是,如果老闆的目標不能轉化成為員工的目標,對員工而言,這只是自己不得不接受的工作任務。員工只有被動任務,而沒有主動目標,所以,員工的工作狀態是被動的,由於內心不認可這個“目標”,自然也不會為目標傾盡全力。

案例二:獎少罰多的績效考核

某大型製造企業做了三年多的KPI,8項考核指標中有多達6項屬於負指標。所謂負指標,就是大家常說的負激勵或壓力管理。這家企業的員工在一年12個月的時間裡,只有一兩個月能拿到獎勵,其餘的月份都是扣罰。這3年下來,員工對KPI怨聲載道,不少能人志士離職而去。
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點評:扣罰出效益的時代已經過去,社會在發展,人性也已得到更多的尊重。很多老闆的管理思維還停留在扣罰、打罵這種粗糙的傳統方法上。把優秀的人才趕跑,絕對不是考核的目的。

案例三:追求全面的績效考核

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某電子生產企業,為了追求管理精細化、提升人才的綜合素質,實行所謂全面的績效管理,從“德勤績能”四個綜合維度進行考核,每個月和每個季度,都要做大量的考核、調研、數據,管理者都成了“表哥、表妹”。但是,業績並沒有改善,企業成本反而大幅上升,因為工作量大、崗位需求多。

點評:精兵簡政、關鍵有效才是中小企業的經營重點。不要盲目追求大而全,而應是恰當的精與細、人和效。績效考核與行為考核、績效評估不是一回事,績效考核強調的是目標、指標和結果,逐月考核,而行為考核、績效評估可以在季度和年度進行操作,而且不要與績效考核混淆使用。

分享一種最具有激勵性的KSF薪酬設計實操案例(行業差異自己變通參考對照調整)

KSF薪酬模式——用於首企業高管、部門經理、技術員工、銷售員。

KSF是一種能體現管理者和企業共贏的模式,是一套給員工提供加薪機會,又不增加企業成本,以此激發員工拼命工作的薪酬方案。它一般會給管理者開拓6-8個績效激勵渠道,並在每一個渠道上找到平衡點,超出平衡點即做出分配細節。

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KSF設計的六個步驟:

1、崗位價值分析

分析這個崗位核心工作,直接為企業帶來效益的價值點

2、提取指標(中層管理人員指標6-8個)

比如銷售額、毛利率、毛利潤、員工流失率、主推產品銷量、員工培訓等可量化的急需改善的指標

3、指標與薪酬融合(設置好權重與激勵方式)

每一個指標,都配置對應的績效工資。需要注意,不高把所有的指標平均分配工資,要挑重點。

指標提取要點

這些指標包括銷售額員工培訓,團隊業績、人創績效、回款率、毛利率等等

注:提取K指標三大原則:SMART原則,BSC原則 ,產值面和價值面相結合原則。

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4、分析歷史數據

過去一年裡,營業額、利潤額、毛利率、成本費用率等

5、選定平衡點

企業和員工最能接受的平衡點,要以歷史數據作為參考

注:(老闆認可,員工滿意)

平衡點一頭連著企業利益,另一頭連著員工的利益,支點的核心是產值和價值。

6、測算、套算

依據歷史數據,選取好平衡點,講選取好的指標,各分配不同比例的工資額。

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KSF案例:為什麼銷售經理也開始關注公司利潤?

如果他的薪資是底薪+提成的模式,那他會認為只有業績與他有關,其他成本、員工流失等等都跟他沒關係。

為了更高的薪資,他會要求公司幫忙提升他的業績,比如降低價格,增加廣告費用,招聘新員工等等。

而採取KSF模式之後,他會自己想辦法去解決這些問題。

店長原月薪為5000元,首先把他的固定工資部分降低,拿出4000元作為KSF工資,並把他分攤到6-8個指標。

員工只要達到了平衡點(年度平均數據),就可以全部拿到這部分K工資,如果超過了平衡點,就有獎勵,上不封頂,沒達到平衡點,就少發一些,但下限是有度的,以保證員工的安全感!

根據平衡點和各指標的數據確定薪酬方案

實行KSF模式後,在平衡點(平衡點:根據歷史數據或員工和老闆協商得來的,員工和老闆都認可)的基礎上:

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在平衡點的基礎上:

1. 營業收入每增加5000元,獎勵x元,每減少5000元,少發y元;

2. 利潤額每多1000元,獎勵a元,每少500,少發b元;

3. 人創營業額,每多400,獎勵c,每少400,少發c元;

4. 培訓員工,每多培訓一個小時,獎勵m,每少一個小時,少發n元。

5.。。。。。。。

銷售經理(店長)的薪酬方案制定好,那業務員的薪酬怎麼設計才更有效?

解決這個問題,必須從業務人員的激勵系統入手,具有系統性的思維,不要頭痛醫頭腳痛醫腳。

在銷售業績之外,根據業務開發存在的問題及公司的工作需求,提出更高更多的要求,例如:

  • 1)回款率指標
  • 2)高毛利產品銷售指標
  • 3)新客戶開發銷售(數量或金額)指標
  • 4)新市場開發銷售指標
  • 5)客戶服務滿意度指標
  • 6)客戶投訴率或數量指標
  • 7)客戶開發或服務成本指標
  • 8)客戶有效服務數量指標
  • 9)協助開發產品指標

不同階段的業務員,工作內容,提成比例,指標都是不盡相同,那該如何制定更有效果?

1)入職3個月以上,培訓成長期:業績平衡點為低值(如10萬/月),主要關注過程性指標(如:跟蹤量、詢盤量、電話量、考核分值等),獎勵力度為小值。把一些過程性工作給他做,一方面熟悉業務流程,另一方面增加自己產值收入,達到激勵和留住新員工。

劉強東:中小企業一定要放棄KPI考核,用更具激勵的KSF模式

2)入職6個月以上:業績平衡點為中值(如20萬/月),主要關注效果性指標(如:毛利額、回款率、培訓考核等),獎勵力度為中值。

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3)入職1年以上:業績平衡點為常規值(如30萬/月),主要關注效果性指標(如:毛利額、回款率、培訓考核等),獎勵力度為常規值。

劉強東:中小企業一定要放棄KPI考核,用更具激勵的KSF模式

4)高級業務員:1年平均業績達500萬以上,次年自動升級為高級業務員,KSF薪酬增長20%-30%,獎勵力度為高值。

劉強東:中小企業一定要放棄KPI考核,用更具激勵的KSF模式

總結:

管理是被動的,激勵是主動的。管理是別人要求的,激勵是自己要求的。人性的特點是不喜歡為別人做事,卻願意為自己做事。如果一個管理者還是把過去幾十年的管理方法來管理現代的員工,那隻會把員工管跑。企業人員流失嚴重,穩定性不強,那企業老闆一定要先反思自己,別一味指責別人。

沒有利益的趨同,就沒有思維的統一!!別因為工資設計的不合理,而喪失員工心甘情願為你拼命的機會,這是最不划算的投入成本!

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