单位领导买东西,在报销的时候让我签字,他买的我事先根本不知道,这种情况我还签吗?

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这种问题,问应不应该签,难道领导让签,可以拒绝吗?

我们在职场中,都会有一些觉得不想让领导全方位都知道的情况、有一些不想去走的流程,都想让事情比较简单就处理了。同样的,我们的领导也会存在同样的思想。

有时候,领导会可能会让你报销一些不是你花的钱,或者是一些报销让你先签字,一般有如下情况:

1、不想报给自己的上级审批

正常情况下,每个公司的财务都会明确涉及报销、借款等的流程。一般至少会明确报销的审批流程,对审批流程的规定,也会明确每个人可以审批的权限(类型、金额)。

而正常的审批流程,都规定每个员工的报销、请款等至少都需要自己的上级审批。

因此,上级的款项需要报销,如果是你申请,那可能就只用他审批就行。而如果是他自己申请,需要自己报给上级审批。

因此,上级可能基于以下两个出发点,不想报给自己的上级审批:觉得比较麻烦,想让流程简单点;如果报给上级,上级可能会问这个报销的具体情况,而自己,不想让上级知道自己报销的详细情况。当然,也存在这笔钱并不符合公司的资金使用要求的,让你签字,就是想“私下”处理这件事。

2、想让你当个“证明人”

在工作中,我们都需要讲求工作的合理性、事实性,因此,对于自己的要求,我们要有合理的依据,也要求要有相关的“证据”。

因此,存在一种情况,对于一笔资金的花费,也需要相关的证明人、证据来证明这笔花费的合理性。

领导让你签字,只是想让你充当一个证明人的角色。只是想证明花这笔钱是和你一起花的、你是知道这个情况的。

而我们在遇到这种情况时,可以拒绝吗?重要的是能拒绝吗?

正常情况下,是不建议拒绝的。

1、正常签字不会有什么问题,但如果不签字,可能会让领导有想法,影响之后的职业发展。

一般来说,每个公司对于管理层的财务预算,都会进行相应的分配。在这个预算范围内,管理者能自行按照部门工作的需求合理使用。

如果领导本身的资金使用方向就是工作所需,只是为了简化流程让你签字。

这种情况下,如果你不签字,领导可能会有两个想法:

(1)你一点都不会为人处世

正常情况下,对于一些无关紧要的情况,如果领导有要求,作为下属的都不会拒绝。

而如果原本就是一件小事,你直接拒绝领导,领导会觉得你这个人为人处世的能力很差。

(2)你不值得信任

要做一个让领导信任的人是很难的。这种信任,不仅需要你本身工作能力比较强,能让领导放心;另一个方面,表现在你能让领导感觉到你和他是“站”在一起的,你不会做让他觉得不放心、难堪的事。

因此,如果领导这笔报销并不想让包括自己领导在内的其他人知道,让你签字是基于对你的信任,信任你不会把这个情况告诉其他人。

这种情况下,你直接拒绝,会给领导两个信息:你可能会把这件事说出去;另一方面,你对他的这个行为存在疑虑。因此,你试着站在领导的角度想一下,也会觉得这个下属不值得信任,并不适合让他承担一些更重要、更核心的工作,也不适合让他知道自己太多的事。

2、如果是一些违规的要求,领导也不会随意就找你。

我们站在自己的角度也能想到,如果是违反公司的制度的,别人知道会对自己有重大影响的,你会轻易让人知道吗?肯定是不会的。

因此,如果领导让你签字,金额不大,且并不是违反公司规定的操作,那你签字对你也不会有什么影响。

在工作中,我们都想保护自己,这本身是没错、没有任何问题的,且有这样的意识是必要的。但切勿过犹不及、风声鹤唳。

对于这种情况,领导通常只是为了让流程简单一些、操作起来更方便一些。毕竟如果真的违反公司制度,不会轻易让你知道、更不会轻易让你签字。


淋说职场


记得很多年以前,我在单位做会计,当时做账时,发现有一发票,显示是保健枕,我问出纳是谁报的,她说是经理,我说,你私自给报了,我不负责任,不做账,出纳拿着这张发票退给经理了,过了一段时间,从总公司听到传言说,这个经理去总公司,诉苦去了,说他的工作不好干,会计连个枕头都不给他报等等,他的意思是,他无权支配财务,这件事在公司,受到议论,有人支持,有人说我较真,还说我傻,为公家得罪人不值得,不过我觉得,如果当会计的,都像我这么坚持原则,恳定不会出现那么多的贪腐分子了。


徐姐3


感谢有机会回答问题。

茉莉也试过这样,哎,看多少钱吧。


先说例子

茉莉当时刚入职一个国企,正是埋头苦干的开始,有一次,部长买了一个不知道什么的东西,要茉莉做证明人,就是大概证明他买了这个东东吧,但是茉莉是很不情愿的 ,因为我根本就不知道他买这个是什么,而且也不知道用途。

但是当时就只有茉莉花和他在公司,哎,茉莉看了一下,就几百块的东西,好吧,我签名。

茉莉觉得这是一个错误的示范。

但是当时也真的没有办法,可能很多朋友要说,茉莉是个秘书呢,这些事情也不愿意做吗?

是的,茉莉很负责的告诉大家,我接受不了这些东西。我可以接受同时虚情假意,但是我对于财务报销制度,还是很认真的,所以这也是茉莉不愿意面对这些工作,离开这些工作的原因。

金额的大小

其实实际上,和金额大小一点关系都没有,不真实的,哪怕是几块钱,我们都不能签啊。而且这个是一个开头,但是我们在职场上,是不是能有机会说不?当然有些勇敢的人会这样做,但是如果你家里靠你上班,各种账单在等着你,估计底气就不足了。

所以茉莉的做法是,如果发现是有这样不清不楚的事情,第一次可能是被强迫着完成了。以后能躲就躲。

而且不过这些也是要看部门的,一般业务部门可能还少一点这样的事情,有些部门就会遇到这样的事情比较多。

所以如果真的觉得难受,就换部门,到一些不涉及这类问题的部门待着,就算少收入,也心安。另外自己怎么做工作,都可以找个兼职做着。

茉莉就是一个没有胆子的人,所以宁愿自己比较穷 也不想碰这些事情。


Molly小秘书


不签又能咋的,九七年上头派了个年轻的董事长,隔年一月它给说跑贷款减息,送科长金项链,金耳环,音响设备等,让我签字证明。春节去它家,还真巧,项链,耳环它老婆带着全新的,全新音响在家放着。要知道,那时的工资想买这些可不是太容易的。但它成功做到了。公司早破产了,可人却做了从七品!厉害吧!哈哈哈!


五金六鑫


这种情况我刚大学毕业的时候就遇到过呀。那时候在办公室,领导的司机找到我,说让我签个单子。

我一看是报销钱的,压根也不知道怎么回事,年轻气盛的就给拒绝了。

这个司机也很不地道,把这件事告诉了领导,有一次领导对我说,年轻人要讲究忠诚,讲站位,讲奉献,点了点我。

然后第二次这个司机又让我签单子,说是领导让的,我也不知道真假,也不好问领导呀,看了看金额,在自己的底线内,于是就签字了。


我们要明白:

1,做人不要太清明,斤斤计较

我们谁都想不去触碰公司的阴暗面,都想安安稳稳的挣一分钱,谁也别打扰我的清净。

但是公司也是一个群体,是群体都会有各种各样的人,素质高的,素质低的,出现很多让你糟心的破事。

如果你没有强大的背景,经常性的拒绝肯定会比你不拒绝活的更累。

为啥?

因为你拒绝他们,人都是有报复心的,变相的让你多干活,多跑腿,还随时随地准备接住别人甩的锅。

尤其职场新人,在自己的底线内,适当的妥协其实没有什么,不要过分夸大结果,自己吓自己。


2,这也可能是领导“考验”你

像我刚开始的时候,第一次可能不懂这些直接婉拒了。第二次司机仍然说,是领导让的。

我推测领导就是没有明说,也肯定意会了,这个时候如果不签,就是在对领导说,我只想好好工作,不想抱谁大腿。

可有的小气领导,就喜欢让人干他不愿意干的事,你拒绝了他,他会变着法的收拾你,毕竟领导权力还是很大的。

可如果你签字了,你就是和他一个战线,最起码经受住了考验,他顺心了,会少很多麻烦。


3,具体处理方式可以为

为了更保险,可以对让你签字的人这么说“哥,没问题,我现在出去一趟,有着急事,你替我签了吧,签我名字。”

这样也不是你亲自签字的,到时候可以一问三不知,再尔领导的面子也没有驳回,毕竟写着你的名字。

如果这个哥说必须自己签,你就甭搭理他了,领导吩咐他的事,他比你着急。


我是小凌子


小凌子悟职场


这个问题我也有过,不过我现在是部门领导,从我的角度看,要看金额大小。我部门不到10人,但涉及到的科室较多,每次购买物品一般都是我综合询问一下,把各部门需要的东西汇总签一个审批单,这个时候就有楼主说的问题了。一是汇总申报不可能一个科室添一个单子,二是买什么东西一般都是我亲自挑选的,下属只知道大概买什么,不知道具体品牌,型号(这个不是我个人有什么猫腻,实在是现在同质化东西太多,许多东西价格一样,型号一样,但不同品牌的质量差好多)因此我一般都是哪个科室本次购买的东西多,我就找哪个科室的人签经办和验收,也有个别人有不签的,我心里确实有想法,但买的东西送到时我都会让相关使用科室的人看一下证明申请和实物是一致的。这个问题从不同的人来看会有不同的看法,但是领导也有领导的难处。中层领导还不至于忙到买点东西的时间都没有需要科员去办理的地步。同时就算让科员直接负责全部,我的主管领导就不会问我采购的具体问题吗?我怎么回答?所以在中层领导的角度我认为找人签没问题,从科员的角度好像领导不放权有猫腻。


特洛伊本


这个问题必须结合实际情况,如果小问题确有此事可以签,如果涉及金额大,你在签与不签矛盾时,我则:xx代签。比如我们村组为了应付上面检查,在2014年组长拿2009年到2012年的油菜,小麦,水稻等等表补签,说当时表格不规范,没交镇上。我说你们的做法不恰当:你们要拿当时签字的原件看金额与现在表是否一致,这几年的签字不可能还没交给镇上的,你们是在弄虚作假。我看表所有人都签字盖章了。我也签了,但签名字后面写了2014年X月x日,以为那些查资料者会看出2009年的表2014年才签……直到现在仍风平浪静。


海洋85268014


这里面很多人都是凭空想象的回答!我原来在一家公司负责销售,总经理和我关系非常好,他的一些大额招待费一般都是我来处理,我报销他签字即可,这些都是人之常情,他报销董事长签字,一顿饭,1.5万元以上,肯定不好看,分成两张发票,我报销就容易多了,相互体谅,工作越做越好!还有就是以前在美国公司,由于销售业绩非常好,招待费很容易处理,包括公司司机在内,有时也那个五六百元的招待费发票给他处理了,大家相处非常融洽,然后就是周围同事关系弄得非常好,很多公司内部工作都很好做。吃亏是福,难得糊涂啊!自己心里清楚就行了!


缥缈的我1828


这种情况在体制内以前很常见,现在各项规章制度严格了以后,涉及财务报账问题,基本上谁经手谁签字谁负责,很少再发生类似的事情。

因此,如果有领导找你签字保账,而你对此事不知情,到底签不签字,把握两个原则:

一、事情是不是真实合理存在,如果确有其事,又符合财务制度,即便没经你手,签个字也无妨,权当帮领导一个忙而已。

二、如果是领导想打擦边球报点费用,程序上过得去,金额小的,也可以签。水至清则无鱼,适当配合领导也是一种人情,再说了,真有什么事,小金额的都说得清楚,不会出现太大问题;金额大的,建议不签,可以直接说:“领导,这个不是我经手的,我都不知道什么情况,金额又这么大,我签字不好吧?!”领导真有猫腻,他也会识趣,不会为难你。此事过后,你在领导心里等于种了根刺,估计很难在他手里再得到重用。不过这是底线问题,本着明哲保身的原则,该拒绝的还是要拒绝,没必要为了讨好领导为把自己置于风险之中。

现在涉及到钱的问题,都是终身责任制。谁只要签了字,哪怕你调离了,不在这个单位,一旦出了事,照样要被追究责任。因此有些字不是那么好签的,对于那些不是自己经手的事,能不签字就不签字,实在君命难违,最好搞清楚状况,必要的话,可以留下一些痕迹(比如录音),再行签字,于人于己都有好处。


80后小公


不签比签字损失大。

这种经手人或经办人不是本人的事情在体制内外都非常普遍。领导在买东西时,根本不会也不可能考虑下属会怎么想。

一、不签的情况下。

领导被你拒绝后,心理活动肯定相当复杂,不管你的态度是好是坏,也不管你解释多少,你拒绝了领导是事实,领导脸上轻松应对和言语自嘲是假象,心中的不满才是真的。有时,作为经办人,你会觉得规章制度多么复杂,多么不切合工作实际,但是从领导角度考虑,拒绝我的人才是多么不开窍。


二、签的情况下。

既然签字了,说明你承认自己参与了,认同了这个行为,有可能还是主要经办人。那如果由此引发的任何后果自然有你来承担,谁签字谁负责向来是追责问责的唯一依据。对于领导来说,如果是严重违反相关操作规程和本身具有猫腻的签字,他会对你另眼相看,如果对于领导来说是正常的公事公办,只是程序不正规,那么并不会认为你为他担了风险,只认为这是工作。

三、最好的办法就是让领导自己意识到操作违规。

借更大领导的手去平衡这个事情,多请示领导可以让你的行为更有把握,即使错误,领导也会明白其中问题,擅做主张或自以为是是职场新人的大忌。


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