统计员岗位需要掌握哪些EXCEL技能?

吖Pat


Excel作为一种强大的数据挖掘工具,作为数据统计员,岗位要求也必须具备以下五大功能:①函数、②图表、③数据分析、④数据透视表、⑤规划求解。这五大类功能是掌握Excel必须的技能。下面我们来具体的讲解一下这五大功能操作。

第一类、Excel函数

每人不断地存储在电脑中的数据,不能直接分析,需要进行“统计和分析处理”。数据挖掘之前,需要求出数据的平均值、总和、最大值、最小值。开始挖掘之后,为厂得到更深层的结果,还需要“统计”和“分析”。能够有效地进行“统计和分析处理”的是“函数”.Excel大约有350种函数,根据统计和分析的目的以及数据的性质,灵活使用不同的函数。

第二类、Excel图表

数据挖掘的重要方法之一是“数据可视化”。它不是把每一个数据都罗列出来,而是通过可视化,采取一目了然的表现形式。通常这样可以得到新的、有价值的结果.将数据可视化,毋庸置疑,“图表”是首选方法。做演讲时,图表更是不可或缺。Excel的“绘图工具”支持许多功能,非常实用。

Excel有70多种图表,常用的有:a、柱形图 b、折线图 c、散点图 d、直方图 e、帕雷托图(如下图):

想必许多读者在日常工作中都使用过“函数”和“图表”,但是有多少人知道下面的三种功能呢?特別是“数据分析”和“规划求解”,根据安装Excel时的不同设置,很多情况下并不会自动显示在菜单栏中。通过操作“加载宏(添加初始设置时未包含的功能)”,可以大幅提高数据挖掘和统训分析的功能。

第三类、数据分析

数据挖掘工具有S-PLUs、SAS、SPSS等多种软件和专业应用程序。使用这些软件吋,需要具备一定的专业技术,还要负担一些费用。与此相反,Excel的“数据分析”对于数据挖掘的初学者而言,是一款操作简单而且实用的数据挖掘和统计分析分析工具。

Excel小编不知道Excel具备“数据分析”功能时也使用其他软件,但是,自从知道并了解它的便利性、实用性之后,为了普及数据挖掘和数据分析,在研究班课程或咨询业务中都使用它。

第四类、数据透视表

Excel可以将表格中的数据转换成“数据透视表”。数据透视表又叫“交叉表”。交叉表是把数据“分层”的表。数据挖掘时“分层”也是非常重要的一环。例如,分析销售数据时,从性別、年龄、星期、天气等不同的角度进行分析,通常能够得到非常有趣的结果。但是,每次改变角度时都需要修改表格数据,非常麻烦。使用菜单栏的“数据”→“数据透视表和数据透视图”,就能方便地制作分层表。点击鼠标,可以方便地切换分析的角度。另外,双击交叉表内单元格中的数字,还可以显示该数字详细的数据(下表)。

第五类、规划求解

规划求解(下图),简单地说就是“线性规划法程序”,包括线性规划法,非线性规划法和整数规划法.打开“线性规划法’,读者可能会觉得难以操作。“规划求解”是在多种约束条件(公式化)下,为了使目标变量最大(最小)而求解未知数(也叫参数)的工具,使用范围非常广泛。

曾任职于日本东京理科大学的芳贺教授说:“Excel的‘規划求解’具有强大的功能。今后通过改进使用方法,估计统计学教程也需要大幅修改!”

以前,为了求解逻辑斯蒂曲线和龚伯兹曲线等生长曲线的参数,例如在逻辑曲线中求解y=a/[l+b exp(-cx)]的a、b、c时。

最近,规划求解也被应用于计算协方差分析等程序,其应用范围不断扩大。从趋势上看,选择用excel学数据挖掘是个明智之举,使用规划求解极有可能促进神经网络早日实现。规划求解是实现数据挖掘的目的求最优解的代表工具。


Excel函数与VBA实例


统计员岗位一般需要整理数据资料,对业务数据进行统计、分析,并制作报表;根据项目需求,完成具体指定的重要数据统计,为相关决策提供一些依据。

按照职位类别来看,有偏财务的,有偏数据分析的,有偏生产和库存等。

常用的Excel技能可以分为五块:Excel公式+Excel常用技巧+Excel数据透视表+Excel图表+Excel VBA。

Excel公式

一般是从Excel公式开始学习,Excel公式这块分为5块:数据清洗类、关联匹配类、逻辑运算类、计算统计类和时间序列类。

常用Excel技巧

掌握了Excel常用公式后,还需要知道一些常用的Excel技巧,这样可以提高Excel使用的效率!

数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大、使用最多的一个功能,可以让我们不必记住很多繁琐的公式,而实现对数据进行多维度分析。

Excel图表

古谚有云,一图胜万言。因为人类主要是视觉动物,很多时候通过图表来展现数据更有效,领导更喜欢。

Excel VBA

虽然Excel为我们提供了很多非常强大的功能,但是如果有很多Excel文件都需要处理,效率变得极为重要,Excel VBA是Excel中的一门编程语言,通过程序中的条件、循环等,可以极大地提高工作效率。

数据分析

虽然说统计员可能很少做数据分析,但有时候遇到一些数据分析问题,通过Excel的数据分析功能搞定,会让别人对你刮目相看,也许能得到更多的机会!

Excel提供了一些常用的数据分析工具库,通过调用这些库可以很容易实现一些数据分析功能。

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统计员岗位需要掌握哪些EXCEL技能?

刚毕业的时候进入一家外企是属于生产制造业,刚好就是做的SAP数据统计员,可能是没有什么经验,就是对一些数据的录入到系统,做的报表也是没有什么可观性,加个边框,看着别人做的表又好看关键还是能突出重点,而自己做的表就是在登记流水账!

后来学习到了数据透视表!真的是感觉遇到了神器!无论你的原始数据源有多复杂,一个数据透视表/透视图能够清晰快速的表达你想看到的东西,不论你是要计数还是汇总都是把你的数据分析的明明白白的!仅仅简单的汇总函数不能满足我们工作的需求,加上切片器就能帮你制作动态图表!关键学习数据透视表的成本肯定比函数公式要低很多,函数公式那么多,究竟要先从哪里入手?

其次我们还是需要掌握一些基础的函数,像统计countif函数,查找引用函数vlookup是最基础的!可能哪天仓库盘点对账了,你还是自己拿着计算器一个个算吗?如果你没有函数基础,excel中的高级筛选是一个不错的选择!

如果你有更大的追求办公自动化,那么学习sql或者vba代码了!那么powerquery系列学习起来相对vba成本也会是比较低的!无论是工作表内汇总还是从多级文件夹下汇总工作簿都会毫无压力!其次就是做表格的规范性,摒弃掉一些不号的习惯,这个要求就是比较多了,数据录入的规范性、表格操作是否真的需要合并单元格、表头的设计等等!

最后就是要注重

效率问题,以上如果你真的在做到了可能不会存在效率低!那么掌握一些必备的excel快捷键或者录入技巧也是相当重要的!遇到不懂得经常向同事请教,师傅领进门,修行关键还是要靠个人!学会常按F1键就是帮助,给自己充电,其实excel中就内置了学习教程!

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统计岗位主要和数据打交道,因此需要熟练掌握Excel技能,下面就给大家介绍一下,具体需要掌握的内容。

首先:Excel基本的函数肯定需要掌握的,如:VLOOKUP、COUNTIF、IF、SUM、AND、OR,但是仅仅掌握这些函数肯定是远远不够的,如果仅仅做一些基本的工作那还可以,更深层次的,这些函数明显就不够用了,所以你还需要学习其他的函数知识。

其次:你还要会做一些数据透视表,这样才可以将你的数据更加鲜活的展示出去,对于一些大的数据量,仅仅用表格也处理不了,汇总起来还是数据透视表更加直观;

最后:你最好还需要掌握一些VBA、SQL和ADO知识,因为对于统计人员来说,这个功能是非常重要的,我们可以借助VBA,SQL语句可以使用变量,借助ADO,对数据,除了查,还可以增改删,还可以实现很多高大上的功能。

一般的学习一门软件还需要其他几门软件作为辅助,这样才能对日常工作游刃有余,作为统计人员,其实学习MATLAB,或者SAS 、SPSS 、Origin之类的专业软件具有很大的好处,因为这些软件都有各自的优势,如大家对数据样本处理通常会选择SPSS,对于一些数据处理常用Origin,他们都是相同的额,相辅相成,对我们的工作是大有裨益的。

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用的最多的功能一般是:筛选,求和,平均值,图表,条件函数。。。,这些都是常用的,还有组合,转置,超链接,也会用得到,但这一句两句话说也说不明白,我有一套零基础到高阶的excel视频教程,需要的 给我点个赞,然后找我领取



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公式,工具的使用可以通过百度、excel课程学习,多加练习便能熟练使用。除此之外,我认为做表时要想到这几个方面:一、要站在使用者的角度去考虑问题,比如合理的命名表的名称,优先呈现最重要的数据,如果要打印提前设置好打印格式;二、工作表与工作簿的层级关系,表与表之间,工作簿之间,工作表与工作簿之间的关系,这些表间关系一定要体现逻辑性,要考虑相关性的强弱问题;三、实现数据分析时要考虑效率与便捷性。不要为了使用函数去使用函数。统计员岗位需要掌握MATLAB,或者Excel VBA,或者SAS 、SPSS 、Origin之类的专业软件

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在数据相关职业规划上,从最初级的数据采集岗位到最高CIO,每上升一个层级,就需要增长相应的技能。

而统计分析员的岗位也位于这条道路之上,位置属于在道路起点阶段。

如果需要知道岗位基本需求,只要查一查招聘网站,有明确要求,那就是这个岗位的必备技能。

如果落实在实际工作中,笼统地说,统计员并不需要数据分析,只要做好汇总的主要工作即可。

用人单位常用软件,通常是SPSS,SAS,Excel。前两个是统计专业软件,大型公司常见,而Excel较为普遍。常用到的汇总方式,主要分以下几点:

  • 1.表内汇总

  • 2.多表汇总

  • 3.多文件汇总

昨天刚刚发表了一篇文章,讲的正是汇总,若需可前往查看。

建议除了熟练使用Excel基本的汇总公式外,还要学一学数据透视表,可以事半功倍。若再想提升,学一学EXCEL中的BI插件。

以上只是对统计员岗位的技能建议,但是,如果考虑在数据道路上长远发展,建议着眼点更多。比如数据分析,数据可视化,数据决策等等。

希望对你有所帮助。


Excel表哥妙用


1.基础操作必不可少,考过计算机一级考试的应该都没问题。

2.快捷键掌握十个左右,能够快速提高工作效率。

3.高阶的excel技能是统计员需要重点提升的。除了基础的加减乘除之外,简单的函数需要掌握,还有一些相对复杂的函数可以学起来。

4.最重要的是数据思维,面对大量的数据,能够透过数据看想象,进而明白如何分析,从分析里看到组织现状及发展趋势。


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首先,你得学会数据采集,毕竟不是所有单位都有规范的数据源让你直接做统计分析的。这又涉及到数据管理或者其它企业管理软件的架构和使用。如果你进来就有规范数据源,那么恭喜你,你可以略过所有,直接进入建模步骤。

其次,EXCEL函数你的会用,还有VBA得懂一些,这能减轻工作量。

第三,想要更加系统化的做数据统计和分析,那么可以考虑往BI方向考虑


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不光是一个统计员,一般的办公人员表格都要基本熟练吧,统计员要求不高的。

简单的技能:

简单函数如sum,left,right,count,max,min等,格式刷和定位筛选功能等

中等的技能:难度适中的函数公式如SUBTOTAL,SUBSTITUTE, SEARCH,CONCATENATE等,快捷键处理,数据相对引用,图表切换,批注注释,格式处理等

较难的技能:一些高级函数VLOOKUP等,数据透视处理,函数叠加应用等


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