下岗职工的档案不在手里退休时还要档案吗?为什么?

我就是丽丽562


办理退休时必须要有档案。

我是2000年F岗的,单位破产了,档案交由社保局托管。

其实社保局已将托管的档案早已输入电脑了,当月有哪些人到了退休时间,工作人员早已将档案提出来了。当你到了退休时间(当月),带上身份证原件,(买断工龄的证明),社保交费卡,四张登记照片到窗口办理就行。

工作人员会打开档案找出招工表,然后对照身份证出生日期,核对缴费单据确认无误就发给你三张表,填好后到政务中心核算缴费年限,确定工龄,然后再回窗口复核确认,核发(退休证)。[呲牙]


真的我37092824


关于职工档案问题,确实一些下岗职工不理解自己,为什么明明自己职工档案没有在自己手中保管,等到退休了还要自己提供职工档案的。

职工档案

职工档案,是指用人单位的劳动人事部门,在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

职工档案,属于人事档案的一部分。人事档案中还会有履历材料、学历档案、入党入团档案等等。


职工档案是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

职工档案的作用

对于绝大多数普通职工,职工档案的最重要作用就是办理退休时的依据审核。

第一,退休年龄要依据档案确定。依据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》,当身份证年龄和档案年龄不一致时,要以档案材料中最先记载的出生时间为准。实际上我们的身份证管理条例是80年代才实施的,后来升级为了《身份证法》,可是身份证号的信息在过去采集和制定的时候,存在着收集不准确和擅自篡改等情况,最终还是需要以职工档案为最早的证明材料。当然现在的年轻人都是以身份证号为准了。


第二,就业记录要依据档案确定。对于大家来讲,最重要的就是就业记录了。如果是较早参加工作的老人,在国家实施养老保险制度以前的工作年限可以视同缴费;另外还有上山下乡时间可以视同缴费;事业单位实施养老保险制度以前的连续工龄可以视同缴费;需要安置工作的复退军人,在实施军人保险制度以前的军龄也是视同缴费。

实施社保缴费记录以后,为了确保社保缴费记录的准确无误,也必须要审核职工档案材料。毕竟90年代的时候,社保缴费仅仅是凭纸质记载,很多缴费单据身份证号都没有,甚至姓名都有写错的情况。现在重名重姓的很多,社保系统中为了避免出现张冠李戴的情况,必须要审核职工档案的。

职工档案的管理

职工档案,应当有档案保管资质的单位进行管理。一般来讲,就是公共事业服务机构、人才交流中心的档案管理机构,以及具备档案管理条件的国有大中型企业等等。

理论上说,下岗职工没有跟用人单位解除劳动关系的话,用人单位应当管理好职工档案,只要双方解除劳动关系,用人单位应当将职工档案移交当地的失业档案管理部门。如果职工是外地户籍人员,应当返回到户籍地的档案管理部门。

不过,由于一些破产倒闭企业在处理职工档案时并不谨慎,可能会产生一些职工档案丢失损毁的情况。这种情况下,要想查找补办非常困难。职工档案,职工也一样跟自己的工作一样,好好关心。但是确实经常出现,有的人临近退休了,过去找二三十年前的档案。运气好才能找到,运气不好真的会影响退休待遇。

不过,对于现在的年轻职工,随着社保数据的一体化推动,就业信息将完全实现电子化,除了劳动合同有存档管理的必要以外,过去我们常说的招生人员登记表、解除劳动合同报告书等材料,都渐渐的形成电子数据储存在电脑里了。


未来职工档案的在办理退休方面的重要性可能会不断减弱。希望有那么一天,我们退休不再需要看职工档案了,那么一切就简单多了。


暖心人社


为什么要提供个人档案呢?关键是看职工有无“视同缴费的年限。”

建立社会养老保险制度之前,参加工作的职工,到达法定的退休年龄,办理退休时,是需要提供个人档案的,因为个人档案中,记载着个人参加工作的时间。也就是大家通常说的:“视同缴费年限。”如果不提供个人档案,就无法查询。没有视同缴费年限就不能合并计算养老金。

建立社会养老保险制度之后参加工作的,就不存在这个问题啦。


天老大11


下岗职工的档案不在手里是很正常的,一般情况下,下岗职工因为要享受失业救助金,所以下岗职工的档案应当在失业保险经办机构,也就是当地的就业局。也有少数下岗职工的档案在自己手里。不过多数地方是不充许自行保管档案的,必须将档案存放在有资质的档案管理机构,否则将来无法办理退休手续。

下岗职工办理退休时是一定要提交档案的,没有档案是无法办理退休的。主要有以下三方面的原因:

一是出生年月的认定。

按照有关政策规定,退休审批时并不是以身份证记载的出生年月为准,而是以档案最早记载为准,你没有档案怎么认定出生年月?你到底该不该办理退休?谁说了算?

二是身份认定。

你是什么身份,不是依你说了算,你说你是固定工就是固定工,你说你是合同制就是合同制,不是的。而是依档案资料来判定,而且身份是很关键的。临时工,合同制,固定工,这三种身份对应的养老保险开始缴费的时间不一样,可视同的缴费年限有差别,那么待遇也是大不相同的,没有档案,按什么身份给你办理退休?

三是视同缴费年限的认定。

身份确定后,根据你的身份来具体认定你的视同缴费年限。临时工身份是不存在视同缴费年限这一说的,合同制身份的话,86年10月前的工龄按规定是可视同缴费年限的,固定工身份的话,92年1月前的工龄可视同缴费年限,那么这些可视同缴费的工龄从何体现呢?总不能凭你自己说几年就是几年吧?这就的看档案。

基于以上三方面原因,不看档案是根本无法认定你符合不符合退休条件的,既然无法认定,那就办不了退休。所以下岗职工办理退休时必须提交档案。


温馨社保


下岗职工的档案不在自己手里,办理退休手续时还要档案吗?

一句话:要档案。为什么?

这是一个让人伤感话题,但拥有此经历的又不得不面对,如果我的回答无意触及曾经往事,表示十分欠意,见谅。

首先,由于众所周知的原因,有关企业在“转型、撤销、破产、重组、合并”等等一系列企改中,部分企业职工有的分流了,有的与企业签定了《解除劳动关系》,而获得了企业一定数额补偿,有的在破产安置中对部分职工进行托管(指社保),有的自谋职业,等等等等。换言之:其身份已转换成了“社会灵活人员”,核心也就是下岗了。

其次,企业对上述人员的档案处理为:绝大部分依规转入社保部门管理;一部分交有专业资质的部门管理;一部分由下岗职工自己保管;上述几类情况之人员,待到龄时必须提供档案。以计算“视同缴费年限”,因为缴费年限是指:“视同缴费年限”和“实际缴费年限”相加之总和,故必须提供个人档案,方能确认。

第三,“视同缴费年限”的确认,实际上就是确认个人的“参加工作第一时间”,这个时间开始计算至单位统一实行缴纳“五险一金”止,就称为“视同缴费年限”,也要用于计算退休金的,所以个人档案十分重要。“实际缴费年限”,由于社保部门有记录凭证,故个人在办理退休手续时依规调阅验证即可。

总之,单位(企业)实行“五险一金”之前的工作时间,就是“视同缴费年限”,非常重要,待办理退休手续时将一并累计计算(退休金)。故个人档案不得丢失。如丢失了非常麻烦。

最后,祝身体安康,顺利吉祥,越来越好。谢谢阅读



风雨黄鹤村


楼主你好,下岗职工的档案不在手里,退休时还需要档案吗?为什么?我们在办理退休的过程中,确实是需要提供个人档案,因为在个人档案中需要查阅你初次就业时所登记的出生日期,那么要以这个出生日期为你真实的法定退休年龄,如果说档案中所记录的出生日期和你真实的出生日期不一致的话,那么我们就要根据档案中记录的出生日期为依据来办理退休享受养老金的待遇。

同时如果说你作为这种特殊工种可以提前退休,或者说是要认定你的视同缴费年限的话,那么都需要提供有效的个人档案,因为毕竟只有通过个人档案中的相关记录,才可以确定你的视同缴费年限,或者说你作为特殊工种的年限,那么个人档案对于我们办理退休是起到至关重要的一个作用。

除了个人档案之外,那么基本上我们还需要提供身份证,户口本,养老保险缴费手册,医疗保险的缴费手册等相关的证据证明,而且还必须要满足,在法定退休年龄之前,养老保险的累计缴费年限达到15年以上,才可以正常的办理退休享受养老金的待遇。


懂社保


下岗职工下岗后,另谋高就。单位虽没有了工作岗位,但你的养老保险账户还在单位名下,你的养老保险须你自己负担,每月交由单位统一上缴社保中心,缴费年限最少要缴够十五年,才有资格办退休,不然,就退不了休。

下岗打工后,収入不错,就一直缴,缴到退休龄为止。收入平平,那就缴够十五年缴费年限,等年龄到了,再办退休。


史西怀


楼主您好,一般情况下办理退休都是需要用到个人档案的,因为通过个人档案中需要用到很多的东西都是需要证明的。你比如说自己个人档案中记录的初始就业时的出生日期,那么这个出生日期就是你的法定退休年龄,所以说这个记录还是非常重要的。

而且对于有些特殊人群来讲,比如说自己要提前办理退休,那么提前办理退休也是需要通过个人档案来认定你,比如说自己是因病完全丧失劳动能力或者说特殊工种,那么都需要通过个人档案中的相关材料来认定你是否符合这个提前退休的条件,即便你不提前退休,那么在办理退休的时候也是需要提供个人档案,因为提供个人档案退休的便捷性相对来说都是非常方便的。

但是这里面需要注意一点的是,个人档案是不能够拿到自己手里的,如果一旦拿到自己手里就会形成死档的局面,那么一旦形成死档就是一种无效的档案,社保部门是不会认定的,所以说一定要将自己的个人档案托管出去,尽量在找到工作单位以后,可以托管在工作单位当中,如果说没有工作单位,也可以托管在你户籍所在地的人才交流开发中心。


社保小达人


个人档案,在退休办理中主要有以下作用:

第一,确定出生年龄。

第二,确定退休前岗位和退休时间。对女性参保人员,人社部门根据工作岗位和当地政策规定,认定”管理”或者”工人”岗位,进而确定退休时间(年龄)。

第三,确定有无提前退休特殊工种经历和实际从事工作时间。有些地方,还要计算特殊工种工作时间,以折算工龄时间。

第四,审定参加工作时间,结合参保地基本养老保险、基本医疗保险改革的时间,核定视同缴费时间。

因为以上问题,需要在退休办理过程中确定、认定以及审核等,所以需要参保人员提供人事档案。


黄华社会保险实践者


职工下岗后,档案均由原单位,转存到辖区人才交流中心,或社保局档案托管机构,退休办理手续时调档,算工龄和视同缴费年限,另外退休时,按档案招工表上的出生日期办理退休手续。


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