怎么管理在家上班的员工?


远程办公是最佳解决方案,而且,所谓的管理,最终要的是效益,只要目标达成了,其他的就不重要了。所以,目标管理是最佳的管理方式。推荐使用钉钉,移动OA,云网一体。


麦穗儿0007


1.先试行一段时间。 公司可以让员工先行尝试在家工作,依工作成果决定是否正式执行。对于是否在家工作,员工应该具有自由选择权,如果公司强迫员工如此做,失败的几率会很高。 2.提供员工需要的工具。 如果公司希望员工在家仍然能够正常工作,公司应该在科技等方面进行必要的投资。对于如何保护公司机密资讯、如何平衡工作与私生活这些问题,公司必须给员工提供相关的协助及训练。 3.把重点放在工作成果上而非工作时间上。 除非在家工作的员工上班时间必须是朝九晚五(例如,虚拟客服中心的客服人员),否则公司不需要严格要求在家工作的员工遵守公司的上下班时间。另一方面,公司也应该注意员工是否工作过度,例如,发现员工在清晨3点寄送电子邮件。虽然员工在家上班,他们一样需要有下班时间,否则,过度劳累的工作方式,也无法有效、持久。 4.事先向员工讲清公司的期望。 因为员工不在办公室,就更需要清楚界定工作职责。公司应该事先和员工拟定正式的游戏规则,例如,员工何时必须到公司等。 5.公司虽然看不到员工,但是不要忘了员工。 主管不会再在办公室的影印机旁遇到员工,因此必须寻找其他的方法与员工保持联系。例如,当员工表现出色时,主管可以打电话称赞他们,不必受到空间的限制。其他和员工保持联系的方法包括每天一通电话、每星期一次视讯会议、每个月一次面对面的会议等。 6.为员工设定办公室联络人。 为在家中工作的员工,设定一个在办公室中的联络人。这样,当员工遇到任何问题或需求时,都可以随时打电话给这名联络人,他们才不会因为人不在办公室而感到孤立无援。 7.在公司准备备用方案。 不妨为在家工作的所有员工,在办公室里保留一张共同办公桌,让他们需要或想进办公室时,仍然有能够继续工作的场所及工具。  


王小妹0402


员工在家工作,对公司而言,可以减少办公室运作的支出、增加征招人才的条件、减少员工的离职率等。对员工而言,则可以减少通勤时间、增加工作时间弹性、提高工作效率等。

提供员工在家工作的机会,虽然有这些优点,但是许多公司不确定这么做到底行不行得通。公司怎么知道员工有没有在家偷懒?员工没有统一在一个地方工作,公司如何进行有效管理?因此很多公司并不考虑实行。

英国《今日管理》(Management Today)杂志日前指出,若要成功推行员工在家工作策略,应该遵循以下七项原则:

1、先试行一段时间。

公司可以让员工先行尝试在家工作,依工作成果决定是否正式执行。对于是否在家工作,员工应该具有自由选择权,如果公司强迫员工如此做,失败的机率会很高。

2、提供员工需要的工具。

如果公司希望员工在家仍然能够正常工作,公司应该在科技等方面进行必要的投资。对于如何保护公司机密资讯、如何平衡工作与私生活这些问题,公司必须给员工提供相关的协助及训练。

3、把重点放在工作成果上而非工作时间上。

除非在家工作的员工上班时间必须是朝九晚五(例如,虚拟客服中心的客服人员),否则公司不需要严格要求在家工作的员工遵守公司的上下班时间。另一方面,公司也应该注意员工是否工作过度,例如,发现员工在清晨3点寄送电子邮件。虽然员工在家上班,他们一样需要有下班时间,否则,过度劳累的工作方式,也无法有效、持久。

4、事先向员工理清公司的期望。

因为员工不在办公室,就更需要清楚界定工作职责。公司应该事先和员工拟定正式的游戏规则,例如,员工何时必须到公司等。

5、公司虽然看不到员工,但是不要忘了员工。

主管不会再在办公室的影印机旁遇到员工,因此必须寻找其它的方法与员工保持联系。例如,当员工表现出色时,主管可以打电话称赞他们,不必受到空间的限制。其它和员工保持联系的方法包括每天一通电话、每星期一次视讯会议、每个月一次面对面的会议等。

6、为员工设定办公室联络人。

为在家中工作的员工,设定一个在办公室中的联络人。这样,当员工遇到任何问题或需求时,都可以随时打电话给这名联络人,他们才不会因为人不在办公室而感到孤立无援。

7、在公司准备备用方案。

不妨为在家工作的所有员工,在办公室里保留一张共同办公桌,让他们需要或想进办公室时,仍然有能够继续工作的场所及工具。



社会特色主义


(一)远程办公是指在本人可以到岗工作、家中具备远程办公条件的前提下,根据组织安排在家工作。“可以到岗”是指员工可以在规定时间内到达单位办公室现场,本地人员需在接到通知后2小时内到达,外地人员24小时内到达(因小区、楼宇被整体隔离而无法到岗的除外)。因其他原因无法在规定时间内到达办公现场,或因家中不具备远程办公条件而无法正常办公的,不能按照居家远程办公进行管理和考勤。无合理原因而不按要求到岗或不开展远程办公,导致非工作状态的,视为不上班、非工作状态,按公司相关管理制度管理考核。

公司所有员工需在手机终端上安装“云视讯”软件平台并提前调通试用;可根据需求安装“和飞信”、“和对讲”等中国移动业务软件,在保证信息安全的情况下进行办公沟通。

机关管理人员远程办公,其工作电脑终端需通过安装VPN等方式接入相关办公系统。必须保证在工作时间能正常登录OA系统,收发公文、邮件,按要求接入音视频会议,完成本岗位常规工作。使用电脑终端,必须是个人家庭所有,不得使用宾馆、网吧等场所的公共电脑,以防办公文件泄密。

在使用微信等非中国移动所属业务平台上沟通工作,必须注意所发文件、信息的保密性质;涉密文件严格按照公司保密管理办公执行。

(二)居家远程办公必须保持在岗办公状态。居家办公员工在工作时间所居处所应向本部门领导报备,报备居所视为“远程办公室”。工作时间离开远程办公室需按照正常上班制度请假销假,如擅自离岗而造成本人无法及时接入音视频会议、收发公文、正常开展工作的,按公司正常上班工作制度进行管理考勤。

(三)安排居家办公要以保证工作正常开展为第一原则。在此基础上,疫情较严重时期采取到岗人员最少的方案,疫情缓解后根据公司安排进行两班倒或全部到岗。

安排居家远程办公,各部门可按照如下次序安排:隔离或医学观察人员能够满足远程办公的优先,当前在外地居住的人员优先,多人共处一室的人员优先。

工作日各部门班子成员必须保证有一人在单位值岗,只有一个领导的,可安排一名业务主管参加到岗轮值。

 

   


我想有个小院


怎么管理在家上班的员工?我认为最简单的方法:就是让员工能挣到钱!这样他们就会有积极性,干活有用不完的劲!例如可以计件,干完一批货可以有奖励等。








人生如梦xiaohai


1. 设定明确的期望主管的第一要务,就是清楚、直接地设定对远距员工的期望,订下目标和时间表,并要求员工对他们可达成的成果负责。沟通愈直接愈好,例如,是否需要员工在特定的时间内必须在线?是否要求对方,从上午九点到下午五点,公司随时可以透过电话、邮件、通讯软体等找到人?对方如果有事离线(吃午餐、看医生、接小孩等),也要像办公室员工那样,告知主管。清楚地沟通,务必一再确认,多问他们问题,不要假设他们都听懂了。同时,务必要找具有良好沟通技巧的远距员工和外包人员一起工作。2. 善用科技,提供正确工具科技,是虚拟团队的最佳利器。你的员工需要有效的工具,他们需要有管道接触文件、讯息、任务、期限、更新、新闻等。所以,确保每个人都用对工具,例如,让所有的团队成员下载并熟悉如何正确使用由公司选定的应用程序和平台。除了即时通讯、Skype、脸书、推特、Google Hangouts等常见的沟通工具,主管还可利用Slack、Asana和Trello等团队协作平台,有效管理和追踪进度。3. 强调企业文化即使整个团队分散在世界各地,你也可以借由企业文化来凝聚员工向心力。企业文化是你的价值观、你做生意的方式、你的沟通风格。每个为你工作,或与你一起工作的人,都应该了解你的价值观,并与这种价值观保持一致。强调企业文化,会带来一种忠诚感和社群归属感,即使对外包的自由工作者,也会产生这种感觉。职场专家萧提诺还建议虚拟团队,可从共同的阅读中学习,「我的公司会要求所有新员工,阅读相同的三本书,这些书能反映我们的企业文化和商业人格,」她以自己为例,阅读过程中的心得分享,不但可为员工的工作方式和表现奠下基调,也让他们对自己的个人和职业发展,有了更新的视野。4. 有变动,提早告知无论主管或团队成员,都应该建立主动积极的态度,如果你知道未来有个大型专案要忙,就要提早告知员工。同样地,你的员工如果打算休息一段时间,也要提前让你知道。不管大小事都一样,双方愈主动告知未来可能的变动,愈能有时间回应,预先做好准备。5. 面对面定期聚会主管和远距员工应该多久见面一次,并没有绝对的标准,但专家都认为,面对面的聚会,有助于非正式的沟通、建立团队认同和凝聚力。如果预算允许的话,主管应该争取更多机会,让所有的团队成员定期在同一个地点碰面、交流、相互学习。对新上任的员工来说,这种聚会更有必要。尤其,大多数远距工作的人,尽管习惯独立运作,但免不了会有孤独的感觉,所以适度的社交互动很重要。专家建议,不妨在Slack等平台上,鼓励有利放松的聊天互动,帮助对抗孤独感,增强团队合作默契。6. 鼓励提问和质疑保持双向沟通。让你的员工知道,你随时都愿意倾听他们的想法、意见、问题和疑虑。这种态度会让他们快速、主动地提出自己面临的任何问题。一旦问题有效排解,员工对团队的满意度和忠诚度都会提升。7. 尊重员工,建立信任远距办公的工作方式能否成功,最终的关键仍在于信任。策略顾问欧布来恩建议主管,「信任你的员工会做他们该做的事,无论你是否时时盯着他们。」相对地,虚拟团队要成功,员工也需要信任主管。同时,如果你有幸找到一直都能把工作做好的远距工作者,就应该公平地付出报酬,尊重他们,不要视之为理所当然。给予他们积极的回馈,可以让你们的合作关系维持长久。


广东May一家在西雅图


有责任心的员工不需要管,没责任心的员工就算在眼皮地下也未必创造出你认为的高效,既然深入职场,大家都是成年人,结果不会陪他演戏,看结果,看成效…



Judy820


看到有标准答案了呢,我个人工作性质比较有弹性,并需要远程管理员工不要试图控制不在身边的员工这样只能让她们离心啊!制定目标看结果吧,制度要有每天联络汇报工作制作详细的表格可以避免漏洞也方便监督工作结果只做补充吧。


紫叶菩提心


1、给员工创造自我学习的机会(举报线上课堂,进行读书分享比赛等);

2、以部门为单位,制定部门在家上班计划任务(如招聘:每日联系多少招聘人员,预约多少人员面试等);

3、定时定点开通微信群聊模式(以部门为单位进行视频会议)。


金汤勺


既然形成雇佣关系,使用结果导向。通过考核工作完成及时性为优先级。

如果需要增加额外要求,应该提前说明。

建议:每周进行一次面对面沟通;当面沟通下周工作内容的完成情况以及听听员工的意见。


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