在家辦公如何自我管理?

用戶1778448535418


在家辦公首先要有自我控制力,把一天要完成的事做一個詳細的計劃,按照自己的計劃一步一步的去完成,當天未完成的,要找出原因,去改進,自我反省,做到事事有目標,有方法,養成自律習慣,堅持下去,慢慢就形成一種習慣,這樣去安排,去執行,相信自己在家和在公司一樣,效率也不會低,只要自己想努力去改變自己,提升自己,落實自己每天的目標任務,說這麼多自我管理就是要目標+計劃+執行+自律+反省=成為習慣。



奮` ___ァ鬥


這屆年輕人
發佈時間:02-0319:15職場達人
這個春節,你在家辦公了嗎?
其實,隨著互聯網的普及,在家辦公越來越普遍,"SOHO"(Small Office,Home Office)也成為了不少職業的辦公狀態。
遠程辦公,不僅節約了上下班的通勤時間,還加強了與家人之間的聯繫,何樂不為呢?
但是,對於上班族而言,在家辦公簡直是種折磨。
工作效率低,根本沒有自覺性;電腦不方便,軟件跟不上;同事溝通找不到人,線上協作一團亂。
那麼這篇文章我們就來解決這些困擾,讓你在家工作效率翻倍!
1.設置一個良好的辦公環境
在家辦公要保持高效,最難的一點就是辦公環境的不同。
公司的辦公氛圍比較好。而在家裡,父母、孩子、愛人以及電視、零食等一些因素都會干擾你的辦公狀態。
並且家裡的舒適環境很容易讓人感到倦怠,使工作效率大打折扣。
我們可以用以下的兩個辦法來打造一個良好的工作環境。


1)劃分特定的辦公區
我們可以在家裡劃分一個特定的辦公區,大一點的可以是書房,小一點的是房間的書桌、陽臺的小角落,總之一定要和生活區分開。
比如,我就在家裡放雜物的小房間支了一個桌子,整齊的擺上電腦、鼠標、鍵盤、水杯......儘可能地還原在公司裡的工作臺。
我還囑咐了家人儘量不要來這個房間,干擾我的上班環境。
這樣一來,工作效率自然就上去了。
2)保持工作中的儀式感
影響在家辦公效率的另一點是,少了上下班的通勤,很難在起床之後的半個小時裡進入工作狀態。
這樣,就需要我們保持工作中的儀式感。
早上起床之後洗漱後吃完飯,再揹著書包進入自己的工作區,即使是短短几步路也能感受到上班的實感。
同時,在家辦公的時候,儘量不要穿家居服,過於舒適的環境是滋生懶惰的溫床。
我們可是換上比較正式的衣服鞋子,另外每天有視頻會議的時候,女生還可以畫個淡妝,讓自己有一個好的精神面貌,讓頭腦中意識到“要開始工作”了。
2.制定工作計劃

在家辦公最重要的一點就是通過“自律”挑戰惰性,所以制定一天的工作計劃,對於高效完成工作是非常重要的。
制定工作計劃時一定要細分到每一個小目標上,這裡也給大家提供一個把細節進行量化的小方法:
SOP(標準作業程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規範日常的工作)
步驟:
① 明確工作流程,節點時間,具體步驟。② 工作時,記錄所花費的時間。③ 完成工作後覆盤,總結該過程中出現的錯誤,及自己做得好的地方。
像我,每天的工作是寫文,我的SOP步驟如下:
① 找選題(5min)② 找10篇以上相關文章,拆解思路(20min)③ 制定文章框架(10min)④ 寫初稿(1h)⑤ 修改(20min)⑥ 完成終稿(20min)⑦ 覆盤(10min)
這樣,我每天工作要做什麼就一目瞭然,效率自然就高。
作為領導,也可以這樣安排工作:
①開早會(10min)②覆盤昨天的工作(10min)③安排今天的任務(10min)......
將工作任務細化,能使工作更高效地進行。
3.做好時間管理,把工作和休息時間分開
在家辦公的時候一定要做好時間管理,將時間管理和工作計劃結合起來,讓每一個細分的工作都在特定的時間裡完成。

要明確的區分工作和休息的時間,在家辦公很容易工作著工作著,突然之間想要在沙發上躺一會兒。躺下來之後就想,那我打開電視看一會兒,休息一下吧……而一看就是很長時間。無法保持專注,這是在家辦公帶給我們的巨大挑戰。
我們可以利用番茄工作法,就是工作以25分鐘為一個單位,這25分鐘裡,手機調成靜音,什麼東西都不要碰,告訴自己在這個時間裡、在番茄鍾提醒你之前,只能專心工作,別的什麼都不能幹。
工作25分鐘之後,可以休息5分鐘,這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所,去翻翻其他書,休息結束再進入下一個25分鐘。
只有清晰地區分好工作時間和休息時間,遠程工作,才會既有效率,又能勞逸結合。
4.利用好線上辦公工具
網絡的便捷的確給我們在家辦公提供了很大的便利,像釘釘、石墨文檔、騰訊文檔等在線辦公工具都很方便快捷。
但是,學會好好利用這些工具才能使工作更加高效。
比如,我所在的團隊每天早上就會在微信群裡打卡,然後用釘釘開電話會議。寫文章用石墨文檔,多人協作也方便了文章的修改和審核。
在家辦公時,一定要隨時保持聯繫方式暢通,如果遇到情況要在群裡報備,以免找不到人,出現溝通不順的情況,影響工作效率。

5.主動彙報進度,及時覆盤
在家辦公很難做到的一點是實時跟進進度。
這個時候,就需要員工積極向上級回報自己的工作進度,做到凡事有交代,事事有迴音。
可以利用日報、週報等制度,及時傳達信息。
同時,也要做好覆盤。用早會和晚報告進行一天的工作覆盤。
早上9點,每個部門都在微信群裡開個語音會議,溝通一下今天我們要做的事情是什麼,每個人分別要做什麼,每個人都在會議裡簡單地講一分鐘,說我今天大概要做這麼一件事、兩件事、三件事……簡單地講一講就可以,最重要的是大家互相提個醒,我們開工了。
到了晚上,每個人需要通過釘釘或者微信,把自己的報告發出來,講一下我今天做了什麼事,每件事做到了什麼程度,今天的工作,我可以交付給大家一個怎樣的結果。
所以,早會和晚報告制度,這兩個制度是進行遠程辦公時很重要的基本管理手法。
6.在家也要勤鍛鍊,保持一個良好的健康狀況
其實無論在哪裡辦公,都要保持一個健康的身體條件。
我們在家可以在休息時間做一點簡單的運動,像我就會在家裡的院子裡和孩子踢球,跳繩。

同時,也要做到均衡飲食,多吃清淡的食物,不暴飲暴食。
保持心態平和,身體健康才是在家工作的良好基礎。
在家辦公,雖然舒適但是也充滿挑戰。需要我們對自己嚴格要求,學會這幾個方法,你也可以自律且高效地在家辦公。

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 512, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/tos-cn-i-0022/070cec099a8347e6a17c19d981d6adbb\

眾人皆醉x吾獨醒


1. 時間管理(合理分配自己的時間,工作,休息,家人,朋友)

2. 情緒管理(管理自己的情緒:喜怒哀樂 悲歡離合;管理自己的心態)

3. 工作管理(分清楚工作的重點,次點;要做什麼,要怎麼做;哪些是重點,哪些可以延後)

如何自我管理,這是一個系統性的工程,這裡需要多種多樣的知識和方法,需要自我認知的提升和自律能力的加強才能通過漸進式的方式來實現。

總之任何一件日常小事都形成自己的系統,堅持執行,養成自律習慣。


慧飛的魚


第一:明確時間,像上班在公司一樣,找一個最有效率的時間,且不被幹擾

第二:明確任務,今天的任務是什麼,幾點完成,不要往後推,越往前完成越好,完成時間早,可以給自己一個小的獎勵,比如一頓豐盛的晚餐,或者一個蛋糕。

第三:明確彙報方式。在家辦公完成的事情要隨時像組織彙報,比如每日完成的內容和進度以及意見,包括用什麼方式彙報。

第四:給自己定製一個檢查機制。

在家辦公環境也很重要,還有先分事情的輕重緩急來做,在家辦公自律很重要


李娟娟李娟娟


\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 568, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/tos-cn-p-0000/87331c83dc59476b9e269d8c974b8f47\

瓊及魚本


不管在公司還是在家,每天都要有一個工作生活的計劃,不能想睡覺就睡覺,想熬夜就熬夜,一定合理安排自己的時間,多學習多陪伴家人。


071579ly


關掉電視不玩手機。


小學生播報


還可以吧


分享到:


相關文章: