在家，是響應國家號召；辦公，是維持經濟運轉。
很多財務朋友都已經在家辦公好幾天了，在家辦公，是積極響應國家號召。但是如何高效遠程辦公，成為一大考驗。遠程辦公，員工難以持續高效工作。網友總結的對比圖很生動地說明了這一點。
其他人以為的在家辦公V.S.實際上的在家辦公
遠程辦公，最難的就在於“效率”二字。今天秀財君就來與大家分享一下，在家辦公，如何高效完成遠程工作。
01
在家辦公最大的挑戰，是遠程之下，工作效率會大大下降。
大家辦公的時候，往往要基於同一個文件、同一批文件協同，而即時溝通工具並不能傳輸大規模的文件。
所以給大家分享一些工具。
文檔類，大家可以用類似於石墨、Office365這樣的軟件，他們可以支持多人在同一篇文檔上同時做修改。
有時候寫一個項目計劃或者一篇報告，老闆、助理、項目經理、策劃員工，大家可能一直站在電腦面前說，這個人說這麼改，那個人說那麼改，一起把文書改好。
這時候通過石墨或者Office365，大家可以在線共同修改同一篇文章，這個時候就達到了一個協同的目的。
文檔處理類，PDF在線轉換，速度很快，多種格式都可以。
圖片在線處理，流程圖、圖表在線製作，在線處理，避免了下載，也減輕了內存佔用。
傳輸類，我推薦可以用網盤。
比如說，大家把每一天工作的成果都上傳到百度網盤，每天結束的時候，每個人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基於這個成果來做第二天的工作。
辦公溝通類，常用的還是企業微信、釘釘。
還有溝通協作類工具，就是大家完成一個項目管理任務的工具，比較典型的就是像Teambition這樣的工具。
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02
在家辦公，工作效率很容易變差。
為什麼？
因為一開始你會覺得特別舒服，無拘無束。
但是稍微一段時間後，你就覺得特別難受，甚至工作效率會大大下降。也是因為無拘無束。
怎麼才能提高在家工作的效率？我給大家分享幾個經驗。
第一個，準時起床，穿戴整齊。
不要覺得穿著睡衣很舒服，穿著睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開始幹活了。
這個時候你會特別容易分神，因為你進入不了狀態。
你一定要當作正常上班一樣，準時起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感。
這種儀式感會把你拉入到一個工作的狀態，很大程度上提高你的協作效率。
第二，一定不能在休息區域辦公。
反過來說，不要在辦公的地方休息，在家裡，要把做這兩件事的場所分開。
如果你家裡有書房，把書房當成你的辦公場所。
早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著揹包正式地走進書房，把門關上，就相當於你到辦公室開始辦公了。
這個過程很重要，在這裡把一切工作資料都準備好，注意，不要在這睡覺。
第三，清晰地區分好工作和休息時間。
在家辦公，對公司而言，考驗的是把目標拆解為任務的能力，對員工而言，非常考驗區分工作和休息的能力。
這是什麼意思呢？
就是你很容易工作著工作著，突然之間想要躺一會兒，就在沙發上躺一小會兒嘛。
躺下來就想，那我打開電視看一會兒，休息一下……
一看就是很長時間。
無法保持專注，這是在家辦公帶來的巨大挑戰，但這也是很鍛鍊一個人的。
怎麼才能清晰地區分好工作和休息時間呢？
建議大家用番茄鍾工作法，就是工作以25分鐘為一個單位，這25分鐘裡，手機調成靜音，什麼東西都不碰，告訴自己在這個時間裡、在番茄鍾提醒你之前，別的什麼都不能幹，只能專心工作。
這裡我分享一下我用過的覺得效果不錯的番茄鍾應用。
25分鐘之後休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所，去翻翻其他書，這都可以，5分鐘休息結束再進入下一個25分鐘。
中午的時候，你當然可以在家裡面做點東西吃，這是在家的好處。
但也需要給自己設定好，12點到1點之間才可以做這件事情，這是你的休息時間。
吃完之後戴上口罩，出門走一走，稍微呼吸一下新鮮空氣，舒展一下筋骨，這也挺重要的。
到了下午1點鐘再回來上班，6點鐘下班。
下班之後，你就可以離開書房，或者你的電腦如果在餐桌上，就把電腦從餐桌上拿走，進入下班狀態。
你告訴自己，我下班了，這個時候才把身上正式的衣服換成家居服。
清晰地區分好工作和休息時間，這樣遠程工作，才會讓你既有高效，又能勞逸平衡。
如果公司裡每個人都能做好這件事情，其實對公司的管理水平和個人的自我管理水平都是一個很大的提升。
03
對於財務人來說，財稅熱點政策和會計實操是大家比較關注的，這個APP上經常會有直播課程，解讀近期財稅熱點，辦公之餘，財務也可以在家學習財務分析等實務，對於考證人士，初級會計職稱、中級職稱、CPA等課程也不錯。雖然遠程辦公，但是學習不能停。
希望能幫到在家辦公、學習的你。
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