為了阻止新型冠狀病毒肺炎的進一步傳播，國務院於將春節假期延遲到了2月3日，緊接著一部分省市又將復工時間推遲到2月10日，很多企業為了員工的身體健康，同時又不會耽誤企業的工作，選擇讓員工在家辦公。
然而習慣了在公司辦公的我們，如何能夠在家裡高效的辦公呢？下面給大家推薦幾款可以幫助我們提升效率和支持遠程辦公的工具。
一：時間規劃
只有安排好具體的生活，才會擁有良好的精神狀態。
在家的時間，往往沒有規律，沒有時間概念，所以在家辦公的時候我們需要建立一個時間表，我們只需要提前做好計劃，然後按照我們的時間表去完成我們的工作就好了。
因此，每個在家辦公的人都需要一份合理的時間安排表，不必嚴苛要求自己一絲不苟的完成，所有的時間都由你支配，你可以在充分自主前提下不斷完善並執行。
01：Microsoft TO-DO
Microsoft TO- DO
Microsoft TO- DO 是一款免費的時間管理工具，擁有獨具特色的「我的一天」功能，可以為你智能個性化建議更新每日待辦事項，幫助你輕鬆管理一天的工作任務，同時，它能夠跨平臺使用，支持PC和手機操作，使用起來更加方便。
此外，你還可以選擇與聯繫人分享你的清單，發送鏈接給你的小夥伴或者同事，讓對方一起來完成這個項目。
02：滴答清單
滴答清單
滴答清單是國內團隊出品的一款清單管理工具，界面美觀，功能強大。支持微信同步管理，只要微信在線，再也不怕錯過通知。
滴答清單內置的番茄時鐘功能，讓你可以充分碎片時間來進行辦公，十分適合在家辦公。
二：清晰目標
遠程辦公應該建立清晰、高效的目標。
遠程辦公意味著更高的自主性，輕鬆自主的環境更能發揮個人的創造性。但不同地域的限制，也讓團隊成員之間，更容易出現目標不一致，甚至是懷疑自己工作內容和成果。
而誕生於硅谷的 OKR 目標管理方法，無疑更適合遠程辦公。OKR 不僅可以為個人及團隊目標達成共識，增加部門和個人之間的一致性，更能讓個人清楚的知道自己手頭工作的意義所在，增強團隊成員之間的認同感和歸屬感。
01：XMind ZEN
XMind ZEN
思維導圖，又叫心智導圖，是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ，它簡單卻又很有效，是一種實用性的思維工具，用來呈現團隊目標再適合不過了。
XMind 是一款國內最知名的思維導圖工具，XMind 在結構主題、導入導出格式支持、分享和使用體驗等諸多方面都擁有堪稱一流的使用體驗。
02：堅果雲腦圖&大綱筆記
堅果雲大綱筆記
堅果雲大綱筆記可以提供更有效的記錄筆記方式，清晰的結構和輕量的編輯方式，能夠輕鬆勝任管理任務，制定工作計劃和頭腦風暴。
值得一提的是，堅果雲大綱筆記支持將文字筆記一鍵生成更美觀的 PPT，十分適合臨時的在線會議準備。
堅果雲思維導圖，是一款免費的思維導圖工具，支持常見的節點拖拽、快捷鍵支持、圖片附件等功能。
三：必要溝通
減少低效溝通，保持必要溝通。
溝通的目的是信息共享，良好的溝通渠道，意味著更高效、透明的信息共享機制，也是一個成功團隊必不可少的基礎。
面對面溝通，無疑是最有效的溝通方式。遠程辦公成員之間不同的地理位置，缺乏面對面交流的條件，但其實只要選擇合適的工具和方法，依然可以做到足夠高效的溝通，甚至是實現更及時、有效、透明的信息互換。
01：ZOOM
ZOOM
ZOOM是一款風靡北美的在線視頻會議產品，可以為在線會議提供清晰的音視頻通訊、共享桌面、成員互動等功能，並且支持包括PC、移動端等全平臺的無縫對接。
值得一提的是，為支持疫情期間各企業遠程辦公，從 2020 年 1 月 27 日起，Zoom 面向中國用戶的視頻會議服務將全部免費。
02：飛書
飛書
飛書是字節跳動旗下的一款辦公即時通訊工具，可以為企業或團隊提供開放的機器人系統，輕鬆對接包括任務推送，數據通知等服務。
在聊天界面，飛書也作出不少優化，比如嵌套回覆、表情回覆、富文本編輯等功能，可以很大程度上無效信息刷屏冗雜等困擾。
四：數據同步
數據同步應滿足高效、安全原則。
不少工作需要不同部門的配合協作來完成，不同的部門和個人可能會使用不同的 IM 工具，如何保證各種數據之間的高效、安全的同步，讓每個人都能隨時獲取最新且一致的數據，是遠程辦公的重中之重。
堅果雲
堅果雲
口碑一直不錯的堅果雲，就可以很好的滿足遠程辦公對數據同步高效、安全的需求。
無需進行任何額外的操作，堅果雲就可以將最新的文件，自動同步至團隊所有成員的客戶端，讓工作文件實時保持一致，真正做到了自動化同步。
此外，堅果雲還提供歷史版本恢復，可以自動備份文件每一次的修改版本。再也不用擔心同事遺漏或修改、誤刪，造成的文件損失。
總結
希望這些工具可以幫助大家實現更高效率的遠程辦公，讓我們能輕鬆的完成自己的工作。
最後，希望疫情早日結束，我們也能早日重返工作崗位。
武漢加油！中國加油！
#遠程辦公指南#
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