疫情期間,教育培訓機構服務流程全剖析

朗培陪你打贏疫情戰

【教培機構2020存活計劃—朗培陪你打贏“疫情戰”】系列活動正在進行中,我們正通過教育公益雲課堂、教育公益直播間、抗疫戰乾貨專題、社群問答,以及公益聯盟等多個層面為教育機構提供幫助,迅速、持續地服務各地區教育人,解答教育人遇到的種種難題。


以下內容為劉導2020年2月6日在教育家社區上架【疫情期,學校服務流程全剖析】的學習筆記,並非逐字實錄,實際內容請以課程為準。現直播全場回放可在教育家社區APP觀看。


對於學校來說,整個二月份是沒有辦法開課的,很多地方的教育部門也明確提出了3月1號開始正式學校的開學。那這樣的一個特殊時間裡,學校除了線上課之外,我們還可以做什麼樣的服務工作,能夠更好的留住我們的老師,並且能夠在春季的招生季能夠得到更多新生的青睞呢?所以接下來要和大家分享《疫情期,學校服務流程全剖析》。


今天,從三個方面為校長們詳細的講解:


1 、公益服務社會:抗擊疫情的好方法,傳播這些信息就給社會帶來了價值,抵禦疫情擴散


各位校長要記得,在這樣危難的時刻,不要只想著賺錢、獲客、耗掉家長已交的學費,要帶著公益的心做事,可以把一些好的方法,比如提到過的小小樊登讀書會這樣的親子閱讀方法,把一些有價值的信息傳遞給家長,也通過家長將這些正能量信息傳遞給社會,共同抵禦疫情。


2 、服務家長學生:服務好學校的老客戶(家長和學生),想客戶之所想,急客戶之所急


機構要做到每天給家長和孩子帶去溫暖,哪怕是早上的溫暖問候,晚上晚安小故事,只有我們把這些溫暖的服務帶到老生家長的家庭裡去,他們才能夠真正在疫情結束之後對我們產生更深的信任。


3、蓄力學校粉絲:公益幫扶新客戶,建立深度情感鏈接,成為客戶心智中的NO.1


機構通過公益服務、精細化的服務與新客戶建立深度的情感鏈接,面對新客戶,所有的服務都是免費的,且與老客戶同等待遇,此刻唯有真誠的服務才能留住客戶的心,當疫情過後,這些新用戶才有可能轉化成我們的新用戶。


前幾天我對朗培教育集團的員工進行了培訓,在此也與各位校長分享其中比較重要的內容,幫助校長開一個疫情期間服務流程動員會:


第一,深度思考


這是一場持久的疫情戰,在這期間我們將如何化危為安?如何突出重圍?如何轉型?如何異軍突起?也在思考我們的客戶怎麼辦?他們如何應對困境?如何幫助他們度過難關?對團隊、對客戶、對行業、對社會,我們到底能做什麼?

第二,堅定信念


朗培人,是一支可以打硬仗的團隊(創造奇蹟的團隊)——信仰疫情當道,服務先行,服務好客戶,才會有未來,因為皮之不存毛將焉附,在這樣的一個特殊時期,是我們團隊可以強化能力和內功,成為獨角獸企業的機會。同樣的,各位校長也應該將這樣的信念植入員工的內心。


第三,明確任務


1、保護自己:保護自己及家人健康安全,積極隔離,不出門、不聚會、勤洗手。


2、服務會員:服務好客戶,想客戶之所想,急客戶之所急。


3、蓄力粉絲:公益幫扶新客戶,建立深度情感鏈接,成為客戶心中的NO.1。


4、產品升級:研發團隊在線教研,升級產品及課程,積蓄能量引爆市場 。


第四 、服務使命


1、服務之心:是服務,不是殭屍般的推送和“冷血”的銷售(做有溫度的服務)


2、公益之心:是公益,不“牟取”私利,不收取費用,不做條件式交換(做有良知的服務)


3、幫助之心:是大愛,心懷天下教育人,做行業人的標杆典範(做有仗義的服務)


4、落地之心:是落地,不僅要服務,更要確保客戶能把策略及方法落地見效(做有效的服務)


5、成就之心:是成就,成就客戶、成就自我、成就未來(做有格局的服務)


6、持續之心:是密集,不是想起來才服務,是每天、每刻,並不抱怨(做有持續的服務)


接下來,從五個維度為大家剖析服務全流程:


一、 關心學員三步驟:


我們每天推送當地疫情的更新情況,哪怕家長可以在其他平臺上看到,但我們依然要為家長做這樣的服務;推送的內容包括但不限於:推送當地當天疫情更新情況(當地新聞媒體);推送預防疫情小技巧(來源:各大衛生醫療自媒體);推送定點醫院名單(來源:騰訊健康小程序);在此,我也給大家蒐集了一份較完整的新型冠狀病毒防控知識手冊,校長們也可以將其推送給家長。


二、 持續維護四方式:


a. 家庭教育小妙招:每天一條處理一個家庭教育問題的方法,音頻、視頻、文字不限


b. 小小樊登讀書會:組織線上家庭閱讀群,促進親子共讀共度充實時光


c. 親子游戲訓練營:分享有趣親子游戲,打卡激勵共享開心時刻


d. 複習微課 :整理上期學習內容重點知識,每天一個小視頻和一個練習題帶領學員複習


三 、線上授課三保障:


1.保障不變: 班級不變,教師不變,時段不變


要做到以上三不變,首先要保證教師不離職、不請假,所以校長一定要和教師點對點的溝通,同意老師在家辦公的要求,讓想離職的教師至少等到三月中旬。


2.保障相同: 內容相同,體驗相同,效果相同 有很多線上平臺可以免費提供線上授課服務,在此我向大家推薦的是釘釘,在疫情期間,使用釘釘線上授課是完全免費的。


3.保障贈予: 學寒送春,全勤送券,學完即贈


與此同時,為了讓線上授課達到更好的效果,機構需要開兩個會議:


員工動員會:建議大家用騰訊會議APP和YY語音作為工具,在會議中為員工加油打氣,並頒佈線上授課的激勵政策,除此以外,還要為員工建立正確的工作習慣,要佈置工作任務,要有工作計劃和工作總結,保證每天的工作質量;也要公佈學校整體的工作進展,讓員工知道學校的工作方向。


家長宣講會:通過釘釘直播,說明線上授課價值,培訓線上上課操作流程,舉行線上體驗課 ,同時要明確給出對家長的表彰激勵,凡是每天陪伴孩子學習的家長,可以頒發代金券、親子閱讀書籍等物質獎勵;並要求家長在群內打卡,展示孩子學習的視頻,以這樣的方式來激發所有家長的熱情。


那同時,保證線上授課效果的話,我們還要做到兩個搭配:


教師搭配班主任:對於文化課機構,一位教師講課傳授知識,班主任協助維持紀律、答疑、做好課堂紀錄。


講解老師搭配示範老師:對於藝體機構,講解教師講解動作原理及技巧, 師範教師配合呈現動作標準。


在線上授課,機構要學會改變:


1、改變課堂互動策略,來增強線上學習的參與度,把線下一些複雜的互動變成簡單的互動,比如:聽懂的小朋友給老師送一個鮮花等表情包的方式;


2、把一些主觀填空題變成選擇題判斷題或者是找錯題;


3、增加課堂互動中學員競爭元素,如最快、最短回答。


除此以外,線上授課加強個性化教學回訪,確保線上學習效果:


1. 每日私信學員溝通學習問題。


2. 每日班級群發佈課程重難點及教案回顧。


3. 每週班級群複習當週學習內容 4. 每週班級群組織線上答疑 。


下面,給大家推薦一些線上授課平臺:


1.推薦:釘釘班級群(簡單直接有效),騰訊課堂(免費流暢大平臺),class in(收費體驗好功能強大)


2.參考:微吼、歡拓、保利威、CC視頻、Zoom、聲網布卡互動、小魚易連、好視通、雲朵課堂、edusoho,網易雲學堂、學點雲、E課堂,好未來直播雲、百家雲、多貝、YY、騰訊課堂、cctalk、壹直播、伯索課堂、小鵝通、千聊、荔枝微課、微信直播、51好課堂、IMclass 各位校長可以根據自己學校的需求進行選擇。


除了要做好線上授課的服務以外,線下的服務也不能少:


四 、線下預防五部曲:


1.學員統計,統計學員近期旅行情況,與疫情症狀相關的健康情況


2.進出檢查,進出校門前檢查口罩佩戴,使用紅外線體溫儀測量(37.3度預警)


3.消毒洗手,進教室前學員洗手(免洗洗手液),每半天消毒進行教室消毒(75%酒精,84消毒液) 。


4. 開窗通風,保持校區內教室窗戶打開通風。


5. 應急隔離,發現疑似學員迅速佩戴口罩隔離至無人教室,聯繫相關醫療機構 。


疫情期間,教育培訓機構服務流程全剖析


通過這樣一系列的線下預防五部曲,讓家長能夠更好的相信我們能夠維護好孩子的健康和安全。當然,對於員工也要情感與制度雙管齊下,在情感上與員工深度共情,合法合規的對員工的權益進行保護。例如:1.給每位學校員工寫一份創始人的家書,如:春暉致信、《致朗培教育集團夥伴的一封信》 2.釘釘、飛書,上線了系統疫情監測管理工具,可以發動員工“每日健康打卡”報平安,加強員工對自己身體和外部環境的感知,也幫助校長實現對學校疫情監測的數據化管理。


五、補課策略


1. 閒時補課:利用周內晚上和週末空閒時間,將一週一次課排成一週兩次課進行補課。


2. 假期補課:利用清明節,五一節集中補課 3. 延長課時:延長單次課上課時間進行補課,如原來一次課1.5小時,延長至一次課2小時。


其實在這個特殊的時期對校長,是一次深度溝通的機會,演練在線深度溝通的模式;對團隊,可極大的磨練學校團隊,破繭成蝶,鍛鍊抗挫能力;對員工,可鍛鍊自己技能,以積極心態適應互聯網線上模式。今天的課程就是這樣了,“教培機構2020存活計劃朗培陪你打贏疫情戰”,每天均有公益課堂,我們一起共度難關,武漢加油!中國加油!教育加油!校長加油!


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