邱名幸子
回答这个问题之前,我们首先要确定“逻辑”到底是什么意思?然后再确定如何才能让自己说话条理清晰,有逻辑。
一、什么是逻辑?
首先,我们常讲的“逻辑”其根据英语logic音译而来, Logic来源于希腊语Logus,意思是争辩的艺术。 也是西方现代大学教育“七艺”之一。 其现代定义是“能够推导出合理结论的清晰的、有组织思考过程”。
二、如何让自己说话条理清晰,有逻辑。
要想让自己说话条理清晰,有逻辑,这需要两方面知识。一方面是 逻辑思维习惯;另一方面是对所陈述或讨论内容的知识储备。
1、逻辑思维习惯
根据逻辑的定义,首先我们说话一定想得出一个合理的结论,这是我们说话的目的。所以我们要确定我们想表达什么。
接下来我们清晰有组织地思考,那需要我们根据要表达的结论,提出论据,并举例说明。 这时注意,我们论据要准确全面,我们的例子,足以证明既成形象具体地说明我们的论据正确,同时可以别人更容易我们观点。
最后,我们以用语言的形式把自己的这些想法,按以上步骤表达出来。
2、专业知识的的储备
我们无论逻辑多么好,对于自己熟悉的领域,一定要慎言。胡乱放炮,只会怡笑大方。
但这不妨碍我们可以事先准确一些我们专长的或有兴趣的领域的知识。 我会可以对我们这些领域的知识,提前有组织顺序的学习,归纳,总结和应用。 这样,遇到这类问题就会言之有物,表达清晰。
总之,大家要多练习应用,对总结。 这样有意识的练习,您的表达能力会越来越清晰准确,符合逻辑。也就更容易让您听众明白您的想法。 促进有效交流和沟通。
以上供您参考。希望对您有用。
王磊1625011
说话要有条理,可参考(1)结论先行(2)遵循MECE法则(3)结构化思维(4)麦肯锡SCQA故事模型等技巧。
一、结论先行
先看个例子:
有个严肃的问题请教大家:我女朋友最近在欺骗我,她总是晚上和别人出去,晚才坐出租回来,又不开到门口。
我偷看过她手机,结果她大发雷霆。有一天晚上她出门,
我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。
结果我发现摩托车漏油,请问下,这车我刚买了一年,这个漏油问题保修吗?
所以,说话要有条理,首先是结论先行
二、MECE法则
说话的内容要遵循MECE法则,即相互独立完全穷尽,各项内容不重叠、而且罗列了各种情况,比如下图中,因为留学生中有初中生、高中生,因为“请初中生、高中生、留学生代表上台”不满足相互独立的条件。
三、结构化思考
确定中心思想
主题分解
确定逻辑顺序
四、套用麦肯锡SCQA模型
两个实例:
更多实例
资源分享
以上各图均为思维导图制作,软件获取方法:
(1) 点赞 + 转发 (未关注的可以关注一下,方便获得后续更多干货)
(2)私信发:思维导图大礼包
关注【思维导图PPT】,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,助您早日升职加薪!思维导图PPT
这个问题以前也困扰我,曾经在和领导汇报工作的时候,就被领导点名批评过,“说话没有逻辑,以后准备好了再汇报”。虽然当时点头同意,可是内心的想法是:我己经把我知道的全说了,领导怎么听不懂呢?
后来,为了解决这个问题,我认真分析一位表达能力特别强的领导的讲话,也阅读了一些关于逻辑表达的书,觉得有一些收获,希望对你也有帮助。
言语表达清楚有逻辑,简单来说,就是要把话说明白,让人听不乱,不乱就是有逻辑。
我现在通常套用“起承转合”四个步骤来把问题说清楚,无论在在正式场合沟通交流 还是简单沟通都可以使用。
1“起”
一般话得从哪里开始说不显得突然呢,合适的切入点能帮助我们尽快的进入主题。
评书里面有:上回咱们说道……
电视剧里面也有上集回顾
这个目的是将大家的注意力聚焦于共识点,可以是共同的回忆、对某事情开展的共认前提、双方都感兴趣的问题、问题背景等。
比如,对应具体的表达场景,可以是“上次我们讨论到……”、“A项目是至今已经开展一年了…………”
2“承”
主要目的是为后续观点做铺垫,在前面的基础上,继续增加共识和信任感。这个部分在表述过程中,就应该具有逻辑性。
比如,经过调研,项目经费预算开支的包括3个主要部分,原材料费用、加工费用和推广费用。
这句话就采用了,先总述,在分述的形式,且分述的3个内容是与产销顺序相同的。
3 “转”
这个部分是主体内容,在前面的铺垫下,抛出问题不显得突兀,在叙述过程中可以参考《金字塔原理》中写了三种比较常用的逻辑顺序。
1) 时间顺序
问题的发展顺序,前因后果。
2) 结构(空间)顺序
组成成分、位置关系都是空间顺序
3) 程度顺序
在需要突出重要性的场合使用,比如,最重要→次重要、最多→最少,风险高→低,越关注的内容重要等级越高。
4“合”
将问题在转给对方,开始讨论。
需要注意的是这个过程通常你先提出一个方案或者结论,供对方参考为好。
最后让我们用上面的四个步骤,套用在下面的情景中感受一下:
“(1-起)上次我们讨论到项目经费问题,(2-承)经过调研,项目经费预算开支的包括3个主要部分,原材料费用、加工费用和推广费用。(3-转)目前原料费超出预期40%,如何减少此部分的开支,是我们现在遇到的难题,(主体内容叙述)影响开支的3个因素,原料稀缺性导致供应商提高价格、新材料前期试验费昂贵,甲方对部分材料提出备份要求,……,(4-合)我们初步的解决方案是与供应商协商,将试验部分转移到供应商那,以节省成本,你们对这个问题怎么看呢?”
除了采用一定的框架顺序开始表达,为了表达清晰,词语的准确性和达意也很重要,在平时应该多积累多体会相关的词语。
如果你觉得上面的框架,不符合你的应用场景,建议你也可以去分析周围表达能力强的人表达的特点,留心观察就会有发现。同时推荐两本书关于逻辑的书《金字塔原理》和《一本小小的红色写作书》,虽然是写作书,但是对论证说明的逻辑方面很有帮助。
空杯子读书
我觉得清楚的表达自己的想法,会给自己带来很大的方便!
在表达的时候,我们需要做到有因有果,有头有尾。更要有中心思想。
我先生是属余嘴巴跟思想慢半拍的人,说话我往往要再问一次,才知道他要讲的是什么。一次,他突然来一句,”那个好了吗?”问的我一头雾水,好好的教训了一下他。
下面我们就以他这句话我分析一下(这是最简单的一种)
1.没头没尾,也没有前因后果,属于我才根本不知道他要表达的是什么
2.只在乎自己想要的结果,却不考虑别人是否明白。
后来我问了开头,才知道他是问我:早上帮他整理的客户资料整理好了没有?,下午他需要用。 这又扯出了早上他交代给我的事情:早上先生请我帮忙整理客户资料、做上个月开支报表、还有供应商的请款报表,刚好客户资料还没有做好.
所以呢,如果他说:早上帮忙做的客户资料做好了吗?那我马上就明白了他要表达的意思,虽然只是多了几个字而已,但是却清楚的表达了他想要表达的意思。
我们在说话的时候开以根据需要适当的加一些前缀(记得只是前缀,并不是啰嗦无关紧要的事情)然后进入到你要表达的重点,这样有条有理,听着也会顺着你的思想去走,马上就能明白你想要表达的意思,听着听明白了,你的表达就是清楚的了
隔海忆家
第一步,慢点说
说话万万不能脱口而出,先在脑子里把1.2.3.4.列出来,再侃侃而谈。否则想到哪里说道哪里,当然没调理。
第二步,说话结论先行
先说结论,再说理由和支持理由的例子。
结论先行,确保别人听你说话时,知道你最主要说什么。
如果先说理由和例子,让他人自己归纳你的结论。一是别人不爱听费脑子,二是反着说让人抓不住重点。
假如你的两个例子看起来毫不相干,但有共同点。但是别人没发现,他就会有“你说的啥玩意”这种感觉。
第三步,多练习(背后功夫)
拿出一张A4纸,把经常和朋友,同事,老板聊的话题,写上一个。
头脑风暴,能想到的和这个话题有关的观点,事例都写上。
注:
1.不要思考!不要思考!不要思考!
2.全力以赴只写1分钟。
整理所有观点,再拿一张A4纸,列上去。
把常见的观点划掉,新颖的观点找论据,找事例。
隔一段时间再写一次,经常重复,你会得到新颖的观点和极限思考能力。
云章说
简而言之,结构简单,观点明确就可以做到有条不紊,逻辑清晰。
1,1+3的结构方式,一个观点,三点论述。
2,观点尽量用短句,论述最好是讲故事。
从简商学院
第一,深度思考。说话和写作其实本质一样,都是一种表达方式,其目的都是把我们的所思所想准确清晰地呈现出来,所以表达的核心关键是要有内容支撑。
要想说话条理清晰,其硬功不在于练嘴皮子,而在于炼思想。简单的说,就是头脑中要有思考,肚子里要有干货。
当被问及不熟悉或者没有准备的话题,我们很多人是不是都有过懵圈的尴尬。所以,要想练好口才,首先得学习思考。只要静下来认真思考了某件事情,它一定会与我们碰撞出思想火花,我们对它的印象就会越深刻,对它的理解也就更深入。
即使没有提炼出自己的见解思想,也可以多学习了解别人的观点看法,这样哪怕是聊天,我们也不至于无话可说啊,否则就真是巧妇难为无米之炊了。
第二,整理归纳。做到第一点,相信你已经有了一些零碎的观点想法了,接下来需要对这些思想素材进行二次加工,也就是深加工。
我们可以按照一定的逻辑关联对头脑中的思想看法进行分类归纳,比如按照并列、因果、递进、转折等逻辑关系主线,把零散的东西串联起来。
这样,我们的表达就有了框架条理,说话就不太会跑偏,不然就是东一榔头西一棒子的语无伦次。
深加工的原则应该是简洁明了,能一句话说清楚的就不要说两句,谁也没有时间从你的冗余后赘中挖掘有用信息。
第三,说话技巧。一是说话语速放慢一点,不要太快,否则说话就不利索,也容易说错,打乱了节奏。二是声音大一点,不要太小,太小别人就听不清。三是少说一些诸如“嗯”“呃”等语气词,这会让你的表达显得拖泥带水。
平心观世界
到底什么是逻辑?
通常来讲,狭义的讲是研究思维和论证有效性的规范和规则的科学!或者指的是思维的规律、客观的规律!广义的讲就是规律!规律是什么?规律是客观存在的,有节奏、有序的现象。
一些职场的优秀精英一般在汇报工作或者或者与人沟通时一般总能讲的条理清晰。
比如,领导交办他一个事,去采购一些东西,他回来之后,跟领导汇报了一下采购的情况,领导问他为什么要买这家的东西,你会这样回复:我综合比较几家公司,最终确定这一家公司产品性价比最高,原因是:1.2.3.
而有的人却回复到:我感觉其他家的商品不行,没有这家好!
职场上,人与人之间的差距,除了情商外,最大的差距就是逻辑思维的能力。
你是否是一个有逻辑思维的人?
怎么样做到说话有条理清晰有逻辑?
楼主所问表面上是如何做到说话有条理清晰有逻辑,但是本质上是如何培养逻辑思维的命题。
逻辑思维:是一种确定的而不是模棱两可的,前后一贯的而不是前后矛盾的,有条理有根据的思维,在逻辑思维中要用到概念、判断、推理等思维形式和归纳、演绎、分析、综合以及从具体上升到抽象等方法!那么如何培养逻辑思维?
要用好5W2H,也就是What,Why,Where,Who,Howmuch如果欠缺其中任何一个元素,都不可继续进行思考。
2.要建立系统化知识结构。
即使现在生活中充斥着碎片化的知识,但是要有把这些碎片化的知识搭建成系统化的知识体系的能力。
这里推荐最好用搭建知识体系的工具——思维导图
如果没有系统化知识结构,你就完成不了逻辑思考,充其量只是胡思乱想。为什么这么多人容易被传销忽悠,因为你对这方面知识不懂,所以你就完成不了逻辑思考。
因此,我认为逻辑思维想要形成,根本是要搭建一个丰富完成的知识结构。
3.冷静分析和解决问题是提高逻辑思维的重要手段。
不管发生任何事,都要做到冷静分析前因后果。如果形成习惯,那么你的逻辑思维将会逐步建立。
那么回归主题:怎么说话才有条理清晰逻辑:1、要培养逻辑思维;2、要搭建知识结构;3、要学会冷静分析。
最后,我想说的是,逻辑思维最后形成的是结构性思维,当你不管是说话还是做事的时候,自然而然的形成结构性思维逻辑,那么你的逻辑思维才是成熟的。
职场那些事儿
不吹不黑,我曾经也是一个逻辑混乱、说话没条理的人,具体表现在对别人表达一些东西,恨不得把所有的东西都说出来,但一说出来,却发现自己意犹未尽说了半天,特别啰嗦。
特别啰嗦还不要紧啊,关键是对方还get不到的我想表达的点,真的特别急死人。
当我和同样不能把自己观点清晰表达的同学交流时,自己理解不了他人的话也是很难受啊。
结果就造成双方都不知道在讲什么。
你懂我意思不啦?
记得大一时,因涉及到学费事情,需要找老师咨询下怎么做,老师听了半天我的张牙舞爪,手脚并用,声情并茂,最后丢来了一句:“同学,你到底想说啥?”
我的内心是崩溃的。
慢慢醒悟,再这样持续下去,迟早药丸的节奏。
后来发现,说话没条理,表达不清晰的本质原因是没有逻辑。
当我坚持用这个方法练习两个礼拜左右后,效果很显著,交流障碍大大较少,更能比较流畅地表达出自己的想法。
知道大量的理论方法,其实都没错,但很容易掉进各种理论漩涡,不知道具体如何实操,这就造成了懂得理论很多,但是一到现实还是两眼一抹黑,该干嘛还是干嘛。
很多人推荐,多与人沟通交流,在交流中不断总结提高。其实也很对,但关键是,如果自己都不知道怎样总结,这样会特别痛苦。况且,有些人工作中很少有机会与人交流,这也是个问题。
所以直接上干货!先说总的训练思路,从具体化思维(也就是即兴演讲能力)到结构化(系统化)思维。
大部分人掌握具体化思维就基本够用了,如果要精进就要掌握结构化思维。
培养具体化思维实操方法步骤:1.找一些可以即兴演讲的题目(文末有该材料)
2.选择一个题目,每天逼迫自己对题目强行练习3-4分钟,根据自己的观点,慢慢反推过程以及解释的理由(每天坚持练习3个左右题目就差不多了)。
有4种可以用来表达自己观点的方法。
①切割话题法
意思就是把大话题逐渐切割成自己擅长很小的话题,由这个小话题进行延伸,融入你自己的经历或者举一些事例进行论证,最后结尾再进行强调你的观点。
真的随便举个例子。
“比如你是如何看待00后?”
那么就可以将这个话题进行分割,比如你说的是00后兴趣爱好方面。你就可以说,我觉得00后兴趣爱好方面广(观点),他们在很小的时候就熟练使用手机等互联网去找他们的爱好和兴趣,爱好兴趣广泛,无论是线上的爱好,还是线下的活动,层出不穷。见闻和视野都远远超过了他们的前辈,而且父母也更愿意花钱培养他们的爱好……(支撑的例子),所以00后的兴趣爱好比较广(再次回到自己的观点)。②故事讲述法。
先把你观点说出来,然后用相关联的故事来支撑你的观点。
也是顺便举个例子。
比如你想表达某个人是一个励志的人,于是你就可以这样说:
DD真是一个很励志的人(观点)。他8岁的时候就开始帮家里人分担农活,12岁的时候就利用寒暑假为了挣学费去饭店里洗碗balabala(故事)③数字拓展法(强烈推荐使用)
推荐使用。方法就是先把自己的观点说出来,想方设法逼迫自己罗列要点来支撑自己的回答(一般3个就差不多就罗列完了)。
比如,你想说明坚持写作对个人成长有益,于是你就可以用数字盘点你的理由:
第1,写作能够提高我们的思考能力,提高组织能力;第2,通过写作,能发挥我们的想象力,有助于帮助消化知识点;第3,坚持写作,还能让自己获得得一种无法言说的满足感和成就感;这个方法很常见,只要留心会发现,那些说话有条理的人(尤其是领导在开会时发表讲话)经常使用这个方法。
任何需说明一个事情或者原因,都可参照这个方式进行罗列,拆分成3部分,可以按照黄金思维,“what, why, how”来说,就不一一而论。
④数字+故事讲述混合法
这个属于②和③的结合体,属于进阶的方法,当②和③运用比较熟练了,就可以尝试采用④这个方法进行训练。
方法是,先罗列要点,每个要点再用故事进行支撑,从而达到论证自己观点的目的,形式格式如下:
http://1.xxx观点+故事1http://2.xxx观点+故事2http://3.xxx观点+故事3以上就是具体化思维练习的实操步骤。
只要坚持练习具体化思维一段时间,日常演讲表达基本上没多大问题,但是如果要精进充实自己或者成为行家,那就得好好培养结构化思维。
结构化思维(系统思维)结构化思维就是已经形成了一整套属于自己的方法论,简而言之就是,内容有分类/分条,每个分条有案例或者论据支撑。
类似于一本书的结构,或者说是一个思维导图:
整理的《运营之光 2.0》思维导图,这个就是属于作者的一套结构化思维内容培养结构化思维的实操方法:主要有四步。
第一步,找到自己感兴趣的领域,以各种各样的形式不断学习(PS:如果要了解一个领域,看书最好不要看畅销书,要看权威的书,接收第一手资料);
第二步,不断学习过程中,一边思考学习的内容是否有优化的空间,一边向大师或者前辈请教;
第三步,待学到一定成绩时,进行总结,在思维结构图将你的思考内容进行分类存储,同时尝试用转述或者写文章等形式输出,目的是获得市场反馈;
第四步,收集反馈,不断优化调整你的内容,同时继续学习,形成你独有的结构化内容(或者说系统化内容)。
你要说,这些实操的理论支撑是什么?
我就不说了,下面这些书都有,他们是大师,我就不弄斧头了。
总结一下:
要想改善逻辑论乱,表达不清的问题,可以尝试用具体化思维方法进行练习,也就是用即兴演讲题目进行练习,表达观点有4种方法。如果想要精进,可以练习结构化思维,有4个步骤,简而言之就是学习-总结-反馈-优化。最后,提高逻辑思考能力不是靠读几本思维书或者了解几个方法就能立马见效,还需要不断实操练习,在思考,反馈,总结中不断提高。
逻辑思维方法是一种工具,但不要忽略了使用这工具的前提:拥有丰富的内容。我们还要不断地学习其它各类知识来充实自己的内容体系。
希望大家都能逻辑清晰,表达流畅,说话有条理!
三有大叔
怎样说话才有条理清晰有逻辑?给出以下三点建议:
一、 腹有诗书气自华
平时要有针对性地多读书,读好书。
只要持续的输入知识,点点滴滴,日积月累,自己的表达能力就会在潜移默化中得到提升。当然了,这种方法无法立竿见影马上有效,但一旦坚持下来,收获必将是巨大的。
二、表达出自己的真情实感
请看《神雕侠侣》原著中这一段:
忽必烈见郭靖气宇轩昂,不自禁的喜爱,心想若能将此人罗致麾下,胜于得了十座襄阳城。
忽必烈说道:“郭叔父,赵宋无道,君昏民困,奸佞当朝,忠良含冤,我这话可不错罢!”
郭靖道:“不错,理宗皇帝乃无道昏君,宰相贾似道是个大大的奸臣。”
众人又都一怔,万料不到他竟会直言指斥宋朝君臣。
忽必烈道:“是啊,郭叔父是当世大大的英雄好汉,却又何苦为昏君奸臣卖命?”
郭靖站起身来,朗声道:“郭某纵然不肖,岂能为昏君奸臣所用?只是心愤蒙古残暴,侵我疆土,莎我同胞,郭某满腔热血,是为我神州千万老百姓而洒。”
看看郭靖大义凛然,说的多好!
但为什么一向愚笨的郭靖口才也能突然变得这么好 ?
原因很简单: 其实只要你大大方方地说出你心里的真实想法,表达出自己的真情实感,你的口才就自然会很好。
有时候越是花里胡哨的语言,越惹人反感,反而朴实无华,真实自在,倒令人心生欢喜。
三、 主动抓住机会进行实践
知行合一,实践才能出真知。
在平时的日常生活中,要有意识的进行锻炼,主动去找机会进行针对性的训练,然后及时进行总结复盘,争取每次都能进步一点点。
综上,只要能在日常生活中做到这三点,并且保质保量,长久坚持下去,相信你的说话水平一定会越来越高!