會博通,讓企業辦公及檔案管理如虎添翼

隨著網絡時代的蓬勃發展,獨立閉塞的辦公正在逐漸被綜合化、一體化、協同化的辦公所取代,傳統的辦公模式正在進行顛覆性變革,各種機構需要儘快達到更高的辦公水平,適應更高的辦公要求,實現更高的辦公質量。變革,勢在必行,而綜合辦公管理平臺的應用,則是在辦公變革中脫穎而出的重要一步。

會博通,讓企業辦公及檔案管理如虎添翼

伴隨著雲計算、大數據、物聯網、移動通信、人工智能等先進技術的日新月異,在空間、時間、效率等方面大大加速了各類辦公平臺功能上的推陳出新。

會博通,讓企業辦公及檔案管理如虎添翼

作為綜合知識管理全面解決方案提供商,會博通就是這類平臺中的佼佼者。會博通秉承“知會、博取、融通”的理念,致力打造知識型組織,實現靈活的知識歸類與管理以及人性化的知識互助再利用。與此同時,會博通構建了以工作為核心的即時溝通與交流機制,搭配嚴密的信息安全管理系統,助力客戶全面實現綜合性的辦公自動化管理,並實施知識的全生命週期管理。

在這些領域,會博通不乏成功的案例,比如會博通針對國內某著名建築企業在人事檔案管理方面所面臨的問題,量身定製了一套綜合性人事檔案管理系統,成功搭建了一體化的人事檔案管理平臺,助力企業有序化、規範化的管理企業人事檔案。通過實現對實體及數字檔案的一體化管理,讓企業達到了人事檔案分類、信息管理、檔案利用的全面標準化管理,有效改善了管理便利性,提高了工作效率,讓使用者如虎添翼。

此外,會博通還可以為客戶提供豐富的辦公應用,包括公文管理、文檔管理、資產管理、物品管理、考勤管理、項目資料管理等多個方面,真正貫穿客戶所需。具體應用方面,主要包括:

集成協同,建設門戶化辦公管理

會博通綜合知識管理平臺搭建了統一辦公門戶,解決不在同一地點協同辦公、溝通與共享知識的不便。通過門戶、流程、信息、服務、數據的整合,建造信息相互交流與共享的橋樑,消除“信息孤島”,實現知識集成。採用協同辦公的方式,解決了複雜的手工流程,以及跨部門、跨地域的合作不便,全面實現自動化與電子化,完美實現協同辦公。

全面把控,提出知識化辦公管理

會博通綜合知識管理平臺貫穿了整個辦公知識內容的全生命週期管理,對固有知識進行有序化管理和組織,並提供諮詢臺、微博、論壇中心等工具,促進隱性知識的顯性化,從而推動創新。依託知識地圖功能,會博通綜合辦公管理平臺對知識文檔進行全面把控,對不同主題以及管理需要的知識彙編,讓工作、業務快速上手。

便捷高效,打造移動化辦公管理

會博通綜合知識管理平臺通過移動辦公的方式,實現知識文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等多種方式輕鬆連接員工與工作。利用移動知識庫,打造協同辦公與知識管理的移動應用,讓組織人員的連接更為便捷,知識流通更為高效,搜索平臺讓您隨時“掌”握組織動態與知識。此外,移動考勤模塊可完美實現日常考勤,並可記錄工作軌跡,提高考勤管理效率。移動閱讀模塊可提供具有手寫、文字批註、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,以人為本,享受舒適的閱讀體驗。

放眼未來,會博通將繼續用強大的研發實力,精準的產品定位,完善的運維客服,專注於產品及服務,匠心打造更加完善的綜合知識管理平臺,為客戶提供綜合知識及文檔管理,助力客戶進一步實現創新高效的辦公服務。


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