在悟空問答裡面，有很多人都在諮詢怎麼用excel製作出入庫表，看來很多人都有這個需求。
藉此機會，給大家分享一個我幾年前製作的一個Excel出入庫管理工具，文章裡面的圖片尺寸有點大，在手機上可能會看不清楚，建議先把此文收藏起來，有條件的時候在電腦上查看。
此文分享的文件，下載鏈接附在文章最後面，有需要的請直接下載（本想通過關注然後發私信的方式，但是擔心有時候不方便回消息，會影響各位朋友，所以還是直接分享出來）。
下面簡單介紹下這個出入庫自動錶格應包含的內容以、編制思路及使用方法：
一、出入庫表應包含以下內容
文件所包含的工作表
<strong>1、數據設置：設置所管理材料的計量單位、設置材料供應商的名稱、設置領取材料的單位或部門名稱、設置材料的品牌信息、以及其他你所需要的信息；
<strong>2、材料統計：將所管理的材料，錄入到此表中，以便後面在入庫、出庫時，直接調用相應的材料信息；
<strong>3、上期結存：出入庫表記錄的數據過多後，會造成文件體積變大，操作反應卡頓等情況。實際使用中，應根據具體情況，把每年、每季度或每月的數據按期保存成一個獨立的文件。在編制下一期的材料出入庫數據時，就需要用到上一期庫存數據，上期的庫存數據就直接複製到《上期結存》表中，作為本期的期初數據；
<strong>4、本期入庫：按流水形式錄入材料入庫數據（填充顏色的單元格需要手動錄入，其餘的自動生成）；
<strong>5、本期出庫：按流水形式錄入材料出庫數據（填充顏色的單元格需要手動錄入，其餘的自動生成）；
<strong>6、庫存盤點：查看期各種材料的庫存情況，同時本期結束時，將本期的《庫存盤點》數據複製到下一期的《上期結存》表中。
二、系統設置表
系統設置表
由於此表是後臺設置用，故沒有做任何美化，僅是簡單單元格邊框。
三、材料統計表
材料統計表內容
在過程中要增加材料，有兩種方式：
①在此表中錄入；
②在材料入庫的時候，直接添加（見下圖）。
增加材料的操作
四、上期結存表（格式和庫存盤點完全一樣，以便於數據複製）
上期結存（本期期初數據）
五、本期入庫
1、直接入庫（填充顏色區域為手動錄入的，其他是自動生成數據）
2、新增材料，材料入庫（填充顏色區域為手動錄入的，其他是自動生成數據）
增加材料，然後入庫
3、入庫後發現材料錄入錯誤，過程中修改名稱
在入庫窗體中修改，則材料統計、入庫、出庫表中的對應材料名稱全部會被修改，特別方便。
修改材料名稱
六、材料出庫
會提示出庫材料的材料信息、庫存量等信息；當出庫量大於庫存量的時候，無法出庫成功。
1、出庫量大於庫存量的時候，出庫會提示失敗
出庫量大於庫存量
2、出庫量小於庫存量時，出庫成功
七、庫存盤點
庫存數據，在激活庫存盤點工作表的時候，會自動計算和統計庫存數據，還有一個手動刷新數據的按鈕。
庫存盤點
八、文件特點
以上就是這個完整的出入庫系統，並且形成了一個相對自動化的系統，只需要做簡單的設置和常規內容錄入，就可以使用。此文件有以下優點：
1、材料信息一次錄入，後面直接調用，即節省了時間，又避免了二次錄入時前後不一致造成的統計和分析出錯；
2、使用VBA代碼，而函數公式用得少，避免了操作過程中由於函數自動計算造成的卡頓；
3、有材料搜索和查找功能，並且支持多關鍵字（多個關鍵字之間用空格隔開）查找，這個功能在材料很多的情況下，就特別實用
材料搜索
4、材料出庫時，有庫存監控，避免了出庫量大於庫存量的情況；
5、添加材料、修改材料、刪除材料操作都特別方便；
此文件的缺點如下：材料列表用的是ListView控件，這個控件有一定的侷限性，不支持64位的系統，使用的時候需要先註冊控件。
文件裡的VBA代碼有點多，這裡不單獨發出來，需要文件的朋友，請關注並私信給我。文件的VBA工程沒有加密，工作表保護的密碼是111。
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