BOA31
上市公司的行政工作，其六大基本板塊的工作內容覆蓋度一般都已經比較全面了，以下給你提三個創新建議供參考：
1- 上市公司是必備ERP和OA系統的。結合當前的疫情防控，和貴司的OA系統，可以把遠程辦公的具體實施與考核內容增加進去，這會是一個亮點。無論貴司以前使用什麼樣的OA審批流，一般都不會專門去強調遠程辦公功能的。那麼疫情當前，在現有的OA系統的功能基礎上，編制和實施遠程辦公的相關制度與考核要點，就會非常符合時宜，也是一個很好的創新點，對於上市公司而言，也是一個宣傳亮點。
2- 不知道貴司有沒有專門的應急事件響應制度和部門。現下都會要求成立疫情防控小組以及應急小組，而這些工作和制度處理一般會由行政部門來牽頭組織。所以從應急響應、預案和處置機構的角度，去完善行政部門的職能，會是一個較好的創新點。
3- 貴司有沒有標準化工作的專門部門？如果沒有，那可以歸口在行政部門統一管理和處理。標準化工作涉及面很廣，比如消防、安全、業務執行等等，是一項綜合性、規範化的工作。推行標準化管理也是上市公司的管理亮點，所以這個可以考慮。
4- 公共關係與外聯宣傳。一般上市公司都設有公關部，如果貴司暫時沒有，可以考慮設在行政部之下予以統一銜接外聯工作。
與君共勉
易品管理
【易爾觀點】：每個公司根據組織結構的不同和部門職責的劃分，往往同樣職責的部門承擔的職責確不盡相同。所以同樣是行政部門，不同公司行政部門承擔的職責也往往有較大的差異。現就常規意義上的行政部門應該承擔的職責分享一下。
職責一：公章證照管理
主要是公司的各類公章（財務章除外）、公司的執照資質的管理，包括年檢、資質升級、各種審核和檢查。
職責二：行政後勤管理
主要是公司員工的吃飯、住宿、辦公後勤、安全、保衛、保潔、車輛、辦公用品等辦公室的日常後勤管理工作。
職責三：內部溝通監督
主要是內部各類通知、要求、領導安排等的公司要求、安排、任務的上傳下達，建立內部溝通渠道，包括線上辦公系統等。
職責四：外部溝通協調
主要是公司對外的各類公共溝通、對接等政府、新聞媒體等外部溝通事宜，及常規事項的對外代表出席或發言。包含公共關係建設以及應急事件處理等
職責五：活動會議管理
主要是公司的大型活動、會議的通知、準備、組織、記錄、執行及會後精神的傳達、會議紀要發放等，以及大型活動的組織安排工作；
職責六：文件檔案管理
主要是公司重要文件及檔案的存檔、查閱、回收等日常檔案管理工作；
職責七：企業文化建設
主要是企業文化的建設、職工活動、文化生活、公司的視覺識別系統建設，以及職工福利體系的建設。
職責八：領導日常服務
主要是配合領導的各類行程安排，為領導提供秘書及後勤服務工作。
職責九：其他管理事項
根據單位職責劃分不同，很多企業將計劃管理、管理制度建設、秘書處、固定資產管理、企業品牌、合同管理等管理工作也會納入行政管理範疇。
對應本部門的職責，相應的每一個職責都可以找到創新的事項和做法，另外如果公司職責或管理的空白區域，也可以納入行政管理範疇，也算一種管理上的創新。
易爾EasyYou
還可以從以下幾個方面開展工作：
一、做好溝通。
有了好的制度後，執行的質量和效率更顯得重要。
溝通包括縱向溝通和橫向溝通，縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。
橫向溝通包括公司內部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
二、注重信息的收集和整理，並及時提供給管理者。
信息包括企業外部信息和內部信息。
外部信息具體包括：國家相關政策法規；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。
內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；採購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
三、培育傳播企業文化。
在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。
公司“誠信、友善、寬容”的企業文化很具特色，很有代表性，非常符合企業的特點。通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。
