編按：
剛入門的小夥伴總喜歡抱怨“Excel的函數太多了，老是記不住，有沒有一個能彙總很多函數功能的函數呢？”不瞞你說，還真有！今天咱們要說的這個函數，其最大的功能就是可以替代11種函數使用。除此之外，它還可以根據不同的篩選結果，變更最後的計算結果！怎麼樣？是不是光聽起來就很厲害呢？廢話不多說，趕緊和小編一起來看看吧！
忽略篩選行求和
苗老師，我碰到了個問題”，小白一上班就來找我，她說：“我有一張合計的表，打印的時候不想打印某些人的內容，就把它們用篩選隱藏了，但是每次求和都要更改求和區域，老麻煩了。”
我說：“那好辦，換個求和函數就行。別用SUM了，試試SUBTOTAL。”
小白：“這是什麼函數，沒用過。”
我說：“這函數可比SUM函數厲害多了，能應對好幾種求和場景呢！”
小白：“這麼厲害，那你可得教教我。”
“那就聽我細細給你道來~首先，來解決你表格的問題。”說著，我就打開了她的表格，如圖1所示。
“現在，你的表格使用的是SUM函數求和，我們把它換成SUBTOTAL函數，你再看看”。說完，我在單元格A7中輸入了公式。
“真的變了！”接著小白又篩選了一些別的行，發現都可以得到她想要的結果，十分高興。不過隨後她又發現了新大陸，“那這個9是什麼意思呢？”
我：“這個9呀，表示忽略未篩選出的數據，僅對篩選後的結果進行求和”。
小白：“聽你這說法，還有其他數字代表其他的含義咯？”
我：“當然，那我就再跟你說說其他數字的含義吧！”
忽略隱藏行求和
我們有時候會碰到這種情況，有一列數字，需要隱藏幾個不進行運算的數據。如果是直接使用SUM，是無法得到正確結果的，如圖3所示。
即使用上剛學的SUBTOTAL函數的參數“9”，也是無法實現的，如圖4所示。
這時候我們就要考慮換一個參數了。
下面有請參數“109”，登場！
公式：=SUBTOTAL(109,A1:A5)
如下圖所示，將SUBTOTAL函數第一參數變為“109”後，就能輕鬆得到忽略隱藏行後的求和結果！如圖5所示。
參數“109”的作用是對可見數值進行求和，它既可以對隱藏後的數據求和，也可以對篩選後的數據求和。而參數“9”只能使用在篩選行，對隱藏行則無效。
SUBTOTAL其他參數的應用
SUBTOTAL不僅僅侷限在求和領域，平均值、最大值、標準差、方差，都能求，只需改變它的第一參數即可。例如，現在我們要統計忽略隱藏行的最大值，如圖6所示。
公式：=SUBTOTAL(104,A1:A5)
（隱藏前）
（隱藏後）
圖6隱藏了最大值“8”後，直接在單元格A6中得到了當前可見的最大值“7”。
那為什麼是104呢？其實SUBTOTAL函數里面有一套數字代表規則，今天咱們就把其他的參數都說一說，包括求平均值、最大值、最小值、標準差、方差等11種功能。有的常用，有的不常用，大家結合自己的需求來選擇。下面是11種參數的對照表。
拓展部分1：只統計分類彙總
我們在製表的時候，經常會碰到這樣一種彙總情況，在同表內進行分項彙總，如圖7。
圖7
如果使用SUM進行彙總，則會統計出所有的數據，如圖8所示。
圖8
可是我們只想合計各個小計的內容呀！別慌，只需把SUM換成SUBTOTAL就可以得到我們想要的答案。如圖9所示。
圖9
這是為什麼呢？其實SUBTOTAL除了能忽略掉被隱藏、篩選的行外，還會忽略掉包含SUBTOTAL，以及AGGREGATE函數的單元格。單元格B3、B6、B10都是用SUBTOTAL函數計算的小計，自然在最後用SUBTOTAL函數求和時，會被忽略掉。
圖10
拓展部分2：不間斷序號
“我們瞭解了SUBTOTAL函數的特性之後，就可以用它來做一些什麼，比如給列表編號。”
“什麼，列表編號不是用鼠標拉一下就好了嗎？”
“不一樣~我的編號，可是自動的哦！無論是刪除行還是隱藏行，編號都能自動重新排列!”
“這麼神奇，那我可要好好學學。”
其實它非常簡單，假設我有一張列表，目前序號列是空的，如圖11所示。
在A2單元格輸入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)，然後下拉填充，就能得到我們想要的序號。如圖12所示。
我們試著來隱藏一行，就會發現，序號仍然是按照順序排列的，並沒有中斷，如圖13所示。
現在我們來逐步解釋一下公式=SUBTOTAL(103,B$2:B2)
103：查看上述參數對照表可以得知，103的作用是忽略隱藏行和被篩選值，統計非空單元格數。
B$2:B2：A2單元格內的區域是B$2:B2，目的是，統計出B2:B2區域中非空單元格數，結果為1。在公式下拉後，A3單元格內的區域變成了B$2:B3，那麼統計的非空單元格數就變成了兩個，得到的結果為 2。如圖14所示。
以此類推，隨著公式的下拉，我們就可以得到一組連續的序號。再結合SUBTOTAL函數第一參數只計算可見數值的特性，就可以得到一組不間斷的序號！
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