上期我們說了，Excel的數據透視表更像Access，確切的說，更加像Access裡面的“交叉表”，根據行列字段，對交叉點上數值進行運算和反饋。那麼我們今天就通過行、列、數值這些數據透視表的元素說開來。
數據透視表的元素構成
▲源數據表中的表頭，就是備選的“報表字段”，但是數據透視表不光可以操作已有的報表字段，還可以自行添加“計算字段”；
▲篩選部分的字段，是“頁字段”。
我們可以選擇一個或多個字段作為頁字段，在數據透視表中可以根據下拉箭頭，選擇頁字段中的一個或多個項，作為數據透視表統計的依據。默認為“全部”。
▲行部分的字段，是“行字段”。行字段可以是一個字段，也可以是多個字段，如果是有多個行字段的情況下，第一個選擇的行字段稱為“內部行字段”，其他的都稱為“外部行字段”。它們有著不同的屬性，內部行字段只顯示一次，而外部行字段則顯示多次。
同樣我們可以通過行字段的下拉箭頭，選擇其中的一個或多個項，進行查詢。
大家可以試一下，把季度和姓名互換位置。就會看出內部行字段和外部行字段的區別了。
▲列部分的字段，是“列字段”。通常情況下，我們可以根據時間推移、類別區分的規則，選擇其中一個字段作為列字段。同樣可以根據下拉箭頭，選擇其中的一個或多個項來進行統計。
▲行列交叉的部分，是“數據字段”。我們可以選擇一個或者多個字段作為數據字段，通常數據字段為數值型格式，可以用Sum、Min、Max等數學統計函數處理，也可以是文本格式的單元格內容，可以使用count函數進行處理。
當我們選擇了多個數值字段後，列字段會自動出現一個名為“數值”的列字段，此時的列字段同行字段一樣也會產生內部字段和外部字段之分。
數據透視表的數據區域
我們創建一個數據透視表並不是難事。
沒有數據區域我們是不可能創建數據透視表的，而數據區域改變後，我們又需要怎麼更改數據透視表的引用呢？無需重新創建，選中數據透視表區域內的其中某一個單元格，在分析中的“更改數據源”，就可以很方便的重新選擇數據區域。
在選擇數據區域的操作中，我們也可以引用“套用表格格式”的技巧，讓數據透視表更加方便的引用數據。如果是在套用格式的表格情況下，創建數據透視表後，當我們在源表中添加列，再在數據透視表——分析中，點擊“刷新”就可以得到新的被選字段。
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