Excel數據透視表(七)

今天我們繼續說數據透視表。對於數據透視表,我們現在已經知道了很多它的知識,它可以統計分析現有的源數據的字段,也可以通過之前講過的“值顯示方式”來計算某些指標。但是當這些都不能滿足我們工作需要的時候,那我們該怎麼辦呢?此時,Excel數據透視表允許我們添加“自定義字段”來繼續處理數據。

數據透視表的自定義計算字段

看一下下面的數據透視表:

Excel數據透視表(七)


我們現在需要知道這些商品的平均價格是多少,點擊任意數據透視表區域,在工具欄中出現數據透視表的分析菜單,按照計算——字段、項目和集——計算字段的順序打開“插入計算字段”的設置窗口。

Excel數據透視表(七)


名稱處,就可以輸入新的字段名稱,但不可以和現有的字段名稱重複。然後在公式處,可以輸入以“=”開始的計算過程,此處和單元格的函數操作時一樣的,同樣也可以使用工作表函數來處理複雜問題。

舉例說明:我們現在需要求出商品的平均價格,看一下下面的操作吧:


Excel數據透視表(七)

我們在操作中可以發現,新插入的字段,將成為數據透視表的一部分,在字段佈局區域中,會馬上出現,我們可以把它按照合理需要放置到需要顯示的字段上。

如果我們對函數不滿意的話,也可以修改、刪除新增的計算的公式。像下面的操作中,在剛才的工具欄位置中,也可以調出我們已經添加的所有字段。

Excel數據透視表(七)

數據透視表的自定義計算項

如果對於插入自定義計算字段,有的表友還算熟悉的話,那麼插入自定義計算項是不是就有點陌生了呢?我們先來看看它能做什麼吧。

Excel數據透視表(七)

作者幫助大家理解一下,計算字段是列字段的添加,而計算項是行字段的添加。有的表友覺得計算項更像小計求和,其實不然,小計、總計是對現有行字段的分類的求和,而插入計算項的方法,是在源數據中對沒有出現的規則求和,比如上圖中,王部長管理著銷售一部,韓部長管理著二部和三部,我們要對這兩個部長現階段的銷售情況彙總,就要使用插入計算項的方式了。

再給一個效果圖吧:

Excel數據透視表(七)


有興趣的表友可以研究一下,這個完成度的佔比是怎麼來的呢?

特別提示:對於字段進行了組合、字段的統計方式為“平均值”,“方差”,“標準方差”的情況,數據透視表不允許插入計算項。

作者雲:

插入計算字段和計算項,是數據透視表中最有意思的部分。很多表友都喜歡自動化的表格,熟不知數據透視表一樣可以達到這樣的效果。

而不是用數據透視表得到一個彙總表,再用函數引用它的值。選擇了正確的操作手法,還應該有正確的操作思路。



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