Excel中的定位,把滿足條件的單元格批量選中,再進行同一操作,大副提高工作效率!
假設你是公司的收入崗,收到業務部這麼一張表格,準備做憑證。是否感覺有點暈。
定位操作後
開始操作
1、定位對象、批量刪除
很多時候,我們從網上下載、系統裡導出的Excel文件裡,會有很多控件對象,而我們製表的時候往往是不需要的。
2、定位空值,批量刪行
刪除空行
3、定位差異、批量插行
按部門彙總時,需要插入一空行,設置公式
4、定位文本,轉成數值
Excel中,sum()函數不對文本型數字進行求和,需提前批量轉成數值型
5、定位空值,快速合計
定位空值之前講到過,這裡突出一個快速合計(Alt+=)
6、定位可見,刪除錯行
這裡既然是3季度的數據,5月份的數據放進來是做甚?
當然,定位可見還有一種更快捷的方法:Alt+;
7、定位公式,鎖定防改
表格做定,公式一般情況下是不希望被改動的。
① 解鎖表格中的單元格
② 鎖定公式單元格
③ 在“審閱”菜單欄中 保護工作表
8、定位常量,批量清空,製作模板
清空數據,即成為一表格模板,下次再用只要填寫數據即可。
還沒群發,就給群友用上了
看來確實用得很多~
收藏、轉發,來一波,日後找起來也方便
小插曲
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我:“蓋哥,你怎麼來了?”
蓋哥:“你這不正是在說我麼?”
我:“...”
蓋哥:“定位不就是編隊麼?快捷鍵還都帶Ctrl”
蓋哥:“操作不就是釋放各種技能麼?”
我:“...有道理”
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(故事純屬虛構,請原諒我這個曾經的網癮少年
)
用Excel,就要像蓋哥玩War3一樣,先把指法練好了,然後把快捷鍵用到極致
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一手鼠標
一手鍵盤
目視屏幕
全神貫注
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下期,我們聊聊Excel中常用的快捷鍵
不見不散~~
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