Ctrl+E的妙用

今天學了Ctrl+E快捷的用法,覺得在平時的工作中,還是很實用的,下面分享該快捷的一些用法。

1、快速從身份證號碼中提取年月日


Ctrl+E的妙用

選中B列,把B列的格式設置為日期或者像圖中的自定義日期格式,在B2單元格中輸入A2身份證號對應的出生年月日,選中出生日期所對應的區域,本例子區域為B2:B7,同時按下鍵盤的ctrl與E,B3至B7單元格就會參照B2單元格的格式往下填充所對應的出生年月日。


Ctrl+E的妙用


Ctrl+E的妙用


2、將姓名與聯繫電話分開顯示

把A列的姓名及聯繫方式分開成兩列顯示,同樣,分別在B2、C2單元格中輸入對應的姓名、聯繫方式,如下所示。


Ctrl+E的妙用

然後選中B2至B7,按ctrl+E即可往下填充對應的姓名,選中C2至C7,按下ctrl+E即可往下填充對應的聯繫方式,但如果同時選中B2:B7,C2:C7,是填充不了,只能一項一項來操作,結果如下所示:


Ctrl+E的妙用

除了能把姓名及聯繫方式分開,同樣,也能把姓名與聯繫方式合併一起,有興趣可以操作試試;還可以只提取姓+聯繫方式,只要給它一樣的格式,都能往下填充。


3、使用ctrl+E,實現提取字符

先上結果圖


Ctrl+E的妙用

為了實現把選項ABCD跟題目分開,而且ABCD選項各佔一單元格,也可以使用Ctrl+E快捷鍵來實現,操作方法跟第1、2的方法一樣,也是要先把第一行手動輸入,然後選擇區域後,按下ctrl+E就能往下自動填充了。


當然ctrl+E的妙用也不單單以上三個例子,只要理解了此快捷鍵的用法,就能用到平時的工作與學習中。


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