通過前面文章的學習，相信大家應該都可以作出數據透視表了，但是估計大家也都會和作者一樣，都會有一種感覺——數據透視表做出來的數據，總是在格式上限制太多，不像工作表的操作那麼“隨心所欲”。確實是這樣，數據透視表作為Excel的一大“流派”，卻沒有像Excel函數、ExcelVBA那麼多的受眾人群，也正是因為它的限制要更多一些。但也不能否定，數據透視表也有著它的優勢，我們作為使用Excel的一種技能，還是應該繼續好好的學習它。
數據透視表的“組合”功能
在Excel2016版，當我們在行字段上添加了日期格式，數據透視表就會自動幫我們添加了年、季度、月的組合。
對於Excel2007版本的表友來說，可能就沒有這麼方便了，不過沒關係，我們可以隨便選擇一個行字段內容的單元格，點擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“組合”命令。在組合窗口中，可以複選年、季度、月，或者自行組合其他字段即可實現組合功能。
數據透視表的“摺疊/展開”功能
通過組合字段功能的演示，大家有沒有注意到，右鍵的菜單中還有一個“摺疊/展開”功能。當我們組合了字段內容後，就會在字段左面出現一些“帶方塊的減號”，這個就是摺疊/展開功能的控制點，單擊一下就摺疊了，圖標變成“帶方塊的加號”，再點就又展開子級數據列表，這樣就給我們從觀感上有了更多的方便。
這裡有必要說一下：“組合”與“摺疊/展開”功能，其實是和工作表中的組合分級顯示的功能是一樣的。而在數據透視表中，我們需要通過對字段中的“各級”的不同選擇，其摺疊/展開的內容也是不一樣的。還希望大家能夠多操作體會一下。
數據透視表的“顯示明細數據”功能
在普通工作表中雙擊單元格，會進入單元格編輯狀態。但是在數據透視表中雙擊單元格，就會出現“顯示明細數據”的窗口，而且在不同的行字段、列字段、數值字段，顯示明細數據窗口的內容也是不同的。看一下下面的效果：
雙擊行/列字段的父級彙總單元格：摺疊/展開子級明細
雙擊行/列字段的最後一個子級單元格：顯示明細數據窗口
雙擊彙總數值字段：在新的工作表中列出此級下明細列表
雙擊最後一個子級的數值字段：在新的工作表中列出此行的明細列表
內/外行字段的對齊方式
今天我們使用的數據透視表，都是組合功能下的分級表現形式，估計很多表友更加喜歡看到合併單元格式的總分式表現手法。這個在Excel2016的數據透視表功能中，也還有保留的。
在數據透視表任意位置，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中，點擊“數據透視表選項”命令行，在彈出的選項窗口中，選擇“顯示”頁，勾選“經典數據透視表佈局”：
然後再在“佈局和格式”頁中，勾選“合併且居中排列帶標籤的單元格”的選項，就可以實現我們的效果了。
編後語：
通過今天的文章，大家是不是對數據透視表有了新的認識，不要只是看過，一定要動手練一練。關於數據透視表的內容還有很多，連作者都覺得“寫數據透視表是一件很累的事情”，大家還有沒有耐力繼續讀下去呢？！而作者肯定是會寫完它的。
閱讀更多 孫樹帥老師 的文章
