開會是我們經常都會經歷的事情，但是作為剛剛晉升到管理崗位的新人，你是否懂得如何組織一場有效的會議呢？還有領導為什麼要最後發言？首先我們來看看關於開會的幾個現象：
1、又開會了，煩死了（收到會議通知後的表現）
2、會議過程中發言的人幾乎沒有（多一事不如少一事）
3、討論激烈但是偏離主題
4、公佈的政策、要求、制度被當場反駁（有人覺得不合理）
5、會議到結束都沒有形成一個初步結果
6、定好的1個小時會議時間，結果搞到2小時
7、重要會議有人請假
怎麼破？下面我們來一項項解決這些問題。
1、又開會了，煩死了（收到會議通知後的表現）
有人會這個表現是因為會議最近可能太多了，已經影響到了日常工作。雖說會議是解決問題為了更好的工作，但是無關緊要的會議建議還是取消。可以採用另外的一種方式解決問題，那就是挑選出對一件事情有重要決策意見的人，領導親自到他們的工作崗位上逐一溝通，收集並聽取他們的意見或建議。所有人溝通完後領導根據他們的意見再總結出自己的想法，然後挑選一個時間把這幾個人召集起來，宣佈你的最終決定並解釋為什麼這樣的原因就可以了。
能直接溝通解決的絕不開會！
能小範圍開會的絕不大規模開會！
2、會議過程中發言的人幾乎沒有（多一事不如少一事）
因為說的多可能就錯得多！中國人有一句很厲害的名言：沉默是金！組織開會如果下面人不發言那事情的決策就沒有所謂的合理性。可以這樣安排：在下發會議通知的時候就告訴大家，哪些人是需要逐一發言的，讓他們提前做好準備。這樣就避免了沒人說話的尷尬。
3、討論激烈但是偏離主題
一件事情說著說著就跑題了，這個時候會議的主持者需要及時止住，將話題拉回來，否則就是把討論變成了聊天，耽誤了大家時間。
4、公佈的政策、要求、制度被當場反駁（有人覺得不合理）
一定記住，凡是重要的決策在公佈前一定要首先找主要的相關人員進行一對一溝通，把你的想法，準備公佈的決策提前跟他說，聽聽他的意見。萬一他們的意見比你的更好，那麼你還有調整的時間。如果你覺得你的決策沒問題，但是有關鍵的人不認同，那麼請你說服他！如果不能說服他，就請你告訴他，只需要執行就可以了！因為你是上級，最終的決策是你定，這就是執行力！
5、會議到結束都沒有形成一個初步結果
這種情況就是會議組織者自己心裡沒有答案導致的。在開會前，作為組織者、管理者、領導，請你一定先思考出一個結果，然後再通過會議民主聽取大家意見。如果有人的想法比你的更好，那麼直接以此作為結果，如果沒有一個更好的結果，那就拿出你的方案，告訴大家就按這個執行。
所以，會議中領導的想法最後說是很有道理的！領導先說自己想法其他人就不敢再提不同的看法了，還有如果領導的想法不是最好的，結合別人的發言還可以修正！
6、定好的1個小時會議時間，結果搞到2小時
這是拖拉的習慣，組織者需要關注，控制全場的進度。一定記住：到時間就結束，如果還沒有結果，告訴大家下次再繼續討論，因為沒結果，那就增加一場會議。這樣逐步參會人就養成高效的習慣了。
7、重要會議有人請假
開會一定要提前通知，臨時的會沒有特殊情況儘量少。每個人都有自己的時間安排，那樣會打亂別人工作和生活節奏。
總結：會議通知儘量提前下發，把會議主題傳達到位，期間如果需要討論的也提前告訴相關人員做好功課。作為組織會議的領導一定要有自己的方案，在沒有更好的辦法前最後拿出你的方案執行。最後控制好時間不要拖拉！
圖文源於網絡，版權屬於原作者，如涉版權問題，請聯繫刪除
閱讀更多 夜郎政法 的文章
