02.26 怎樣做績效考核?

木子青學館


你好,我是12年工作經驗的企業諮詢師陳斌。我詳細給你說下,KPI績效考核的製作步驟和具體內容。不明白可以免費一次微諮詢。

一、明確績效考核的步驟:

1.確立目標,劃分為公司、部門、個人的年度目標、季度目標、月度目標;

2.基於目標,優化內部管理流程,用段、節、點的方式量化工作並進行任務分配;

3.確定關鍵事項,並分解為月度、季度、年度;

4.找出關鍵事項的關鍵成功因子,確定里程碑事件,將關鍵節點轉化為考核指標;

5.被考核者的直接上級製作下級的《績效考核表》;

6.考核表交人力資源部進行修訂、審核;

7.人力資源部審核後返回,並由直接上級與下級逐一進行績效考核項確認;

8.人力資源部審核後返回,並由直接上級與下級逐一進行績效考核項確認;

9.下月初對上個月績效進行評估,面談及績效考核改進方案確認,簽字;

10.績效考核結果一式兩份,一份交財務做出績效工作,一份交人力資源做出績效改進方案。

考核表的具體制作

業績績效與行為績效的權重比與崗位有很大關係,高層為75: 25,中層為80: 20,基層為85: 15;或者將全員的業績績效與行為績效的權重比統一規定為80: 20

二、考核表的組成:考核指標、權重、指標要求、評分標準、得分

1、考核指標:依據工作分析表

考核指標數量:基層崗位3-7個,核心指標1-2個;中層崗位5-10個,核心指標2-3個;高層崗位7-14個,核心指標3-4個;

2、權重:一個指標占所有指標的百分比,滿分為100%。原則:業績績效滿分為100%,行為績效滿分為100%;

-單指標原則上最高得分不超過35分,如果超過35分,則可以把指標進行分解;單指標建議最低得分不低於5%;

權重設計建議為5的倍數,便於計算得分。

3、指標要求(定義) :指對該指標的界定要求,可以是一段話,也可以是一個公式;如銷售額指標可以定義為以公司實際收到金額為準,說清楚即可;亦可定義為銷售計算完成率= (實際完成銷售額+計劃完成銷售額) x100%。

4、評分標準:分為層級評分法和加減評分法>層級評分法

舉例:

指標:銷售額

權重:20%

指標要求:以財務實際收到金額,達到100萬

評分:1.完成100萬以上為20分;2、完成95萬以上為15分; 3、完成90萬以上為10分;4、低於90萬以下為0分。

注意事項:

A.找到目標值,高於目標值滿分;

B.找到底線標準,低於底線,則為0分;

C.找到中間得分,通常為權重的一半或5的倍數,等級之間不要出現空檔

D.層級可以設2-7級;

E.通常權重佔比越高,評分層級越多;

F.財務類、事故類等個別指標僅有兩級評分標準,一旦發生即為0分;

 

 

三、以企業戰略目標為導向提取業績考核指標

財務類指標

業績類:銷售額、毛利率、淨利率、應收款、預收款等。

成本類:管理成本降低率、生產成本節約率、員工平均工資成本、營銷成本、生產類成本等。

市場客戶類指標:市場保有量、渠道覆蓋率、戰略性客戶佔比、新渠道開發、

客戶滿意度:客戶服務按級別劃分

四、績效考核表的行為指標設定

行為指標分為顯性和隱性,像冰山一樣,顯性是冰山上面的部分,包含年齡、性別、學歷等;隱性是冰山下面的部分,包含價值觀、信仰、學習力、領導力、主動性、承擔責任等,決定了一個人的成功。一家企業選擇10-15個品行指標:基層2個,中層2個或4個,高層4個。


企業增長斌


我是一級人力資源師、生涯規劃師段曉嵐!

績效考核是一個績效評估中的一個環節,其中設定績效標準非常重要。

今天和大家分享一下如何設定績效標準。

一、績效標準的特點:

1、是具體的、可衡量的;

2、是為人所知的;

3、是合乎組織目標的;

4、是事先制訂的:

事先,應該是在年初,而不是考核實施之先。

二、誰來制定績效標準:

1、由公司統一制定績效標準:

是目前企業考核的主要方式;

2、由考核者自行制定績效標準:

將對普通員工的考核權限下放,由各部門經理自行編制和設計部門內部人員的績效考核表,在考核表上以“考核要素”或“考核項目”的形式設定相應的績效標準。

1)各部門經理自行制定績績效標準的好處:

  • 可以充分考慮部門的工作特點;
  • 可以共同商定績效標準;
  • 可以適應變化;

2)自行制定績效標準所引發的問題:

  • 水平不整齊,不專業;
  • 公司要求得不到貫徹;
  • 隨意性大。

3、關鍵績效指標法:

人力資源部設定公司層面的績效標準,佔20%-30%左右,統一執行;

人力資源部制訂各部門設定下屬績效標準的“標準”,及相應的績效考核政策、制度和程序;

直屬上司根據公司統一標準為下屬制定標準;

都必須是事先的、公開的、可衡量的、有針對性的。

三、職業經理如何為下屬制定績效標準:

1、需求分析:

分析影響下屬績效的最重要、最關鍵的因素,制訂相應標準。

示例:市場部朱經理為部門產品助理小王設定績效標準。

  • 工作目標:

目標1:年內完成對中間件市場的調查、形成報告;

目標2:2017年10月以前制定出A產品的新市場計劃;

目標3:2017年12月以前制定出B產品的促銷計劃。

  • 市場報告表述:

必須達到史經理所要求的水平;

  • 協調能力:

事先讓合作伙伴準確理解工作目標和工作計劃,執行過程中凡是出現合作障礙時,先於合作伙伴去溝通和協商解決方法。

2、事先溝通:

示例:朱經理為產品助理小王設定“協調能力”的績效標準。

本年度“協調能力”是指:

  • 事先讓合作伙伴瞭解、理解工作目標和計劃;
  • 計劃的變化及時通知合作伙伴;
  • 執行過程中出現 障礙時先於合作伙伴去溝通和協商;
  • 事先向合作伙伴表述合作期望,並事先了解合作伙伴工作特點和合作期望。

3、共同商定:

讓下屬參與 設定績效標準:

職業經理先考慮相關要素,草擬出績效標準,再與下屬討論並達成共識;

下屬草擬自己工作或工作職責的績效標準,再徵求職業經理意見;

職業經理、下屬分別劃撥績效標準,再討論達成共識,此為最佳途徑。

4、注意兩類績效標準的區別:

一類是工作目標:以工作目標為績效標準:

1)定量目標:

  • 明年整個區域內達到X產品400萬元的淨銷售額;

2)定性目標:

  • 年內消除A銷售區域內的“竄貨”問題;

一類是規範性標準:

1)定量標準:

  • 打字速度90字/分;
  • 出勤率不低於95%。

2)定性標準:

  • 協調能力;
  • 責任感。


——段曉嵐寫於2018.09.20


生涯規劃師段曉嵐


說到績效考核,就要說到績效管理。績效考核是績效管理四個環節中的一環。績效管理的四個環節:制定目標、過程控制、績效考核、績效改進。這是一個以結果為導向去制定明確的目標,對所制定的目標進行嚴謹的過程控制、對工作的結果進行績效考核和工作不足之處改進的一個管理過程。這四個環節要不斷的持續運行,其中任何一個環節缺失,都難持續得到一個好的工作結果。

績效管理第一個環節:制定明確的目標。

首先,我們要知道制定目標的具體內容有哪些?公司戰略分解的目標、部門的目標、個人的目標、長遠的目標、中短期目標、學習成長的目標、經營業績目標等等。

明確的目標要符合的條件(SMART原則)如下:

1、目標是具體的

制定目標必須是要清晰、明確和具體。一個很虛幻的、不清晰的目標、模糊不清的目標,很難讓執行目標的人有條理和明確的思路去執行。

2、目標是可衡量的。

制定的目標如果不能衡量。比如:我們要提升我們的銷售量。要提升多少?要完成多少銷售額?沒有具體的衡量標準。完成多少才算完成?才能達到考核要求。那就是員工想完成多少就是多少了。另外不能量化的指標要進行細化,要用簡明的語言把想要的結果描述清楚。

3、目標是可以達到的。

目標不能制定的太高,也不能制定的太低。定的太低,非常容易達成,對員工來說沒有挑戰性,也無法使員工成長。定得太高,員工通過努力也達不到的話,會讓員工認為目標怎麼做也達不到,反而放棄了目標的完成。制定讓員工跳一跳,能夠達到的目標是最合適的目標。

4、目標要具有一定相關性。

目標要和你想得到的績效結果有一定的相關性。如果制定的目標和績效結果沒有相關性,如何能得到你要的績效結果?

5、目標要有明確的完成期限。

目標沒有完成期限,那豈不是遙遙無期,何時完成,如何考核,如何有結果?

另外,制定目標的時候還要注意,要將目標進行細化。比如:一個作家要在兩個月之內寫成一本200頁的書。這個作家一直都沒有完成。覺得300頁任務量太重了。一拿起筆都無法下手,最後有人對他完成這本書進行了指導,他很快就完成了這本書的寫作。這個人告訴他:你每天保證寫上4頁,就會提前完成這個任務。作家想這個任務好完成,他一天寫上3、4頁,有時候寫的順的時候還可以寫個5、6頁,甚至7、8頁。這就是要把大的任務量分解成小的任務(分解到每天),才會更容易完成。所畏一口吃不了大胖子,羅馬也不是一天建成的。

接下來我們還要有合適的績效管理的工具,才方便對制定的目標執行和管控。這個工具就是目標管理表。制定的目標管理表中要具有以下項目:工作目標、行動方案和步驟、達成的標準和結果、完成的期限、執行人、考核人、自我評估分、上級評估分。制定這個表的時候,要符合上述的smart原則。

完成了這個目標管理表的制定,就可以按這個表的要求開始幹活了。這個表中的每一項工作都按這個表的要求去完成,難的工作努把力達標,也可以藉助公司和上級的資源去完成,過程控制好了,自然有好的績效結果,好的績效結果就這樣掌控在你的手中了,績效考核順理成章就完成了。

績效管理的最重要環節就是績效改進,沒有績效改進員工無法成長,沒有績效改進,公司的績效無法提升。工作中的不足和欠缺也需要一個工具→績效改進表來完成。

這個表需要列的項目有:需要改進的工作目標、從哪些方面去改進、改進要達到的標準和結果、 績效改進達成的時限,由上級主管進行評價改進結果。照著這個績效改進表去做,這一個績效管理循環就結束了,還要繼續保持持續的績效管理循環。

以績效結果為導向的績效管理,就像靶向藥一樣,直達病灶。這也是偉大的管理學家彼得.德魯克目標管理思想的體現。




雪陌冰幽


您好!我們是專業股權設計、薪酬設計、績效核能25年,為您解答。

初創公司,各項規章制度都不完善。為促進員工的工作效率,總經理希望在公司開展績效考核工資。人力資源部推動績效考核工作半年後,大家認為目前考核工作流於表面,達不到實質性的效果。老闆很不滿意,要求人力資源部做好工作的落實,結合實際,完善績效考核工作。

初創公司的考核以工作管理為主,既考核初期確定考核的主要工作任務,明確工作責任人,完成的預期結果,期限;考核期末,對照初期的工作任務,衡量工作任務完成的實際結果,時間。

綜合評價考核責任人工作任務完成的情況。工作計劃為公司的各項工作明確了方向和目標,它能促使公司的各項工作在更為規範的模式下有序、有效的開展。

工作計劃管理,由部門工作計劃分解到員工工作計劃,明確部門的工作的重要性和緊急性,優先把重點工作作為考核的重點。

工作計劃管理是指根據工作計劃和預期的結果,對照工作實際達成的效果,進行評估的方式。通過工作計劃管理的方式對員工的主要工作任務,崗位工作質量、效率,效果進行有效的監督。管理和評價,促進員工工作績效的提高,從而達到提高工作的管理效率和效果,保證重點計劃目標的實現,同時為建議以績效為導向的激勵機制提供基礎支持。

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