02.27 Excel的數據透視表六種排序方法

Excel的數據透視表排序不像表格中那樣操作靈活,很多小夥伴對此不熟悉,本文系統講解數據透視表的各種排序。

一、常規排序

二、組內排序

三、多關鍵字排序

四、手動拖動排序

五、手動輸入排序

六、設置透視表默認排序


一、常規排序

圖1是數據透視表結果,要對“收入”進行排序,點擊“收入”下的任意一個單元格,右鍵選擇排序,降序,如圖2。

Excel的數據透視表六種排序方法

圖1

Excel的數據透視表六種排序方法

圖2

二、組內排序

如圖3,先按片區總收入由大到小排序,再按省份由大到小排序。

Excel的數據透視表六種排序方法

圖3

先把合併單元格取消,填充空白部分。

再選中表格所有數據,插入→數據透視表,先把“片區”拉到行標籤,再把“省份”拉到行標籤,“收入”拉到數值,如圖4:

Excel的數據透視表六種排序方法

圖4

結果截圖如圖5:

Excel的數據透視表六種排序方法

圖5

鼠標放在華南片區的總收入數據處,右鍵點擊“排序”,按降序排序,這樣就按照片區的總收入排序了,如圖6:

Excel的數據透視表六種排序方法

圖6

再看看各片區省份的排序,點擊西南片區下面的任意省份對應的收入,右鍵點擊排序,按降序排序,這樣各片區都按照省份收入數據排序了,如圖7:

Excel的數據透視表六種排序方法


圖7

三、多關鍵字排序

如圖8,要先對收入按照降序排序,再對省份數量按照降序排序,如果在常規表格中,只需設置主要關鍵字和次要關鍵字就可以實現,如圖9,但是在透視表中不能這樣實現。

Excel的數據透視表六種排序方法

圖8

Excel的數據透視表六種排序方法

圖9

因為在透視表中每次排序都會刷新排序方式,要實現多關鍵字排序只需取消透視表的自動更新排序。點擊透視表結果行標籤下的任意單元格,右鍵選擇排序→其他排序選項,去掉“每次更新報表時自動排序”前面的勾,如圖10-12。

Excel的數據透視表六種排序方法

圖10


Excel的數據透視表六種排序方法

圖11


Excel的數據透視表六種排序方法

圖12

再對透視表排序就可以先對收入排序,再對數量排序。

需要提醒的是:由於取消了透視表自動刷新排序功能,如果數據源有新增或修改,透視表刷新後需要重新進行上面的排序操作。


四、手動拖動排序

如圖13,週數不是按照默認的第一週到第六週,而是按照拼音的先後順序進行排序,如果要調整順序,需要選擇相應區域的數據,用鼠標左鍵進行拖動,注意鼠標左鍵放在相應數據區域的最後一個字段所在單元格的邊線上,形成帶有箭頭的十字加號。

Excel的數據透視表六種排序方法

圖13

Excel的數據透視表六種排序方法


五、手動輸入排序

如圖14,同樣對週數按照順序排序,用拖動的方法可以完成,這裡介紹另一個更簡單的方法。點擊“第二週”所在單元格,輸入“第一週”按回車即可。

Excel的數據透視表六種排序方法

圖14

Excel的數據透視表六種排序方法


六、設置透視表默認排序

圖13的透視表每次新做透視表都要重新對週數進行排序,怎樣才能讓今後的透視表按照需要的序列排序呢?點擊文件→選項→高級→編輯自定義列表,提示:將右邊的滾動條拖到最下邊可以看到編輯自定義列表,用鼠標選中需要導入的序列,點擊“添加”,再點擊“確認”,如圖16。

Excel的數據透視表六種排序方法


圖15

Excel的數據透視表六種排序方法


圖16

設置了自定義序列後,再新建透視表,就會自動按照“第一週”到“第六週”的順序進行排序。如果透視表是在自定義序列之前新建的,還需要對週數進行一次升序排序。

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