小夥伴們好啊,今天咱們來分享一組簡單實用的Excel技巧,點滴積累,也能提高工作效率。
1、快速輸入☑和☒
如果要用☑和☒顯示業務員的任務完成狀況,該怎麼辦呢?
選中要輸入內容的單元格區域,設置字體為Wingdings 2,然後在單元格中輸入R,就會顯示☑,輸入S,就會顯示☒。
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2、快速錄入任務完成狀況
要在任務完成統計表中,分別輸入各個業務員的任務完成狀況。
選中要輸入內容的單元格區域,打開【設置單元格格式】對話框,然後輸入以下自定義格式代碼:
[=1]已完成;[=2]未完成
設置完成後,在單元格中輸入1,就顯示“已完成”,輸入2,就顯示“未完成”。
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3、快速標記完成率
乾巴巴的數字總是顯得太過於單調,使用自定義格式,能夠使數據更加直觀。
如下圖所示,選中需要設置的單元格區域,設置自定義格式代碼:
[紅色]↑0.0%;[綠色]↓0.0%
英文分號前面是正數的顯示方式,就是用紅色字體加上一個↑。
英文分號後面是負值的顯示方式,用綠色字體加上一個↓ 。
這個小箭頭,可以使用拼音輸入法的xjt、sjt來輸入,也可以直接複製文章裡的代碼哦。
4、填充合併單元格
對已有合併單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合併單元格。
然後按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。
5、快速求和
對於多行多列的數據進行求和彙總,你是怎麼操作的呢?
其實很簡單:只要選中數據區域,然後按組合鍵
6、快速隱藏列
要隱藏工作表中某一列的數據,不用右鍵就可以哦。只要選取列,然後快速向左拖動,選中的列就隱藏了:
7、合併多行內容
先將單元格列寬調整到足夠存放所有字符,然後在【開始】選項卡下,單擊【填充】→【兩端對齊】,就可以將多行內容合併到一個單元格了。
好了,今天咱們的內容就是這些吧,祝小夥伴們一天好心情!
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