小夥伴們好啊,今天和大家分享Excel剪貼板的妙用。
剪貼板在哪裡?
在Excel裡連按兩次Ctrl+C就可以調出剪貼板,也可以手動打開:
今天和大家分享剪貼板的三個技巧,以蒼老師的名譽做擔保,個個都是絕技。
先看第一個:
把多個單元格的值,快速合併到一個單元格。
關於這個內容,我們之前分享過很多方法,但和剪貼板比起來,都——不——夠——快!
舉個栗子,如上圖,將A2:A8的名字合併到B10單元格。
步驟一:
打開剪貼板。
步驟二:
選擇A2:A8的數據複製,複製後的數據會出現在剪貼板內。
雙擊需要放置合併結果的單元格——注意,說的是雙擊,不是單擊。
雙擊和單擊有什麼區別?單擊是選取單元格,雙擊不但選取了單元格而且進入了編輯狀態。
再單擊剪貼板內的所需要粘貼的項目,該項目的所有數據均放到了一個單元格中。
就是這麼簡單!
第二個絕技:
數據格式轉換
舉個栗子,如圖所示,A2:D7的值是文本數值,以至於第八行的SUM函數統計求和為零,如何快速將文本數值轉化為數值呢?
如果是單列的數據,我們可以使用【數據】選項卡下的【分列】功能完成。但如果是多列,總不能一列一列分列不是?
咱沒有那麼單純!
也可以點擊單元格左上角的綠色小三角,選擇轉化為數值,但這個功能運算速度太慢,如果轉化的數據範圍稍大,屏幕就閃閃爍爍半天才能完成,看著都累。花花綠綠的世界,Excel累誰都不能累了自己的眼睛不是?
怎麼才快?剪貼板!
步驟一:
按兩次Ctrl+C打開剪貼板。
步驟二:
選取數據範圍,設置單元格格式【常規】。
步驟三:
複製區域數據到將剪貼板中,再單擊剪貼板內需要的項放回數據區域,搞定!
需要說的是,剪貼板除了可以把文本數值轉為數值,也可以把數值轉化為文本數值。
只需要修改上面過程中的第二步,把單元格格式設置為【文本】,其它操作過程無需改變。
不信動手試試?
——我說大哥你擼袖子幹嘛?又不是說讓你動手打我試試……
第三個絕技:
眼見為實
眼見為實是什麼意思呢?還是舉個栗子(舉的手痠)。
有時候我們通過自定義格式的功能給數據增加了前綴或者後綴或者中綴。比如下圖,通過自定義格式給每一個數值增加了計量單位:分。
通過自定義格式增加的【分】,只是欺騙了我們的眼睛,實際上單元格中並不存在該值。
如何快速將它們轉化為真實存在呢?
有些朋友用函數……
有些朋友選擇把數據複製粘貼到寫字板、記事本、Word等,然後再複製粘貼回Excel。
其實大可不必費此周折,Excel的剪貼板一樣也可以。
首先,打開剪貼板。
其次,Ctrl+C複製區域數據到剪貼板中,
最後,單擊剪貼板裡所需要的項放回數據區域,搞定。
就是這麼簡單!Too~~~
今天和大家分享的內容就醬紫。
除了我們說的這三個絕技外,剪貼板在數據清洗、公式結果轉化為數值、圖片處理等方便也有用武之地,篇幅原因這裡就不再詳述了。
我是星光,等你看見,握手,拜,再見。
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