04.22 這9個讓人驚奇的Excel神奇公式,如果你覺得不厲害,算我輸!

多數職場人士,用的最多的函數公式是SUM、SUMIF、VLOOKUP、OFFSET等,但是我要給你說的這幾個函數公式,用的不多,但是當你用到這些功能的時候,卻幾乎沒有可替代的選擇,因此也十分重要。

01 - 一鍵創建圖片鏈接

這個公式我在《excel中有和圖片名稱一樣的數據,怎麼匹配把圖片做批量超鏈接?》問題中詳細講解過,我們可以使用這個公式批量建立圖片超鏈接。

在B2單元格中寫入公式=HYPERLINK("D:\\重要文件\\Desktop\\Pic\\"&A2&".jpg",A2),然後向下填充。

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公式的效果就是,我們點擊B列照片的鏈接,就可以直接打開對應的照片。

02 - 實現QQ聊天模式

可以在Excel界面設置一個鏈接,點擊鏈接就可打開QQ對話框,當然你也可以將其他軟件連接到Excel界面中,這樣就相當於把Excel變成了一個控制檯了!

如圖所示,登陸QQ之後,在B3單元格中輸入 =HYPERLINK("tencent://Message/?websiteName=qzone.qq.com&Menu=yes&Uin="&A3,"點擊聯繫我"),然後單擊【聯繫我吧】即可實現QQ交流。

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(圖片來自:雷哥Office,已獲得授權)

03 - 模擬迷你圖公式

經常有朋友問我,Excel版本過低,無法使用迷你圖,怎麼破?REPT函數可以幫到你。

REPT函數的的含義是:一次性輸入多個重複的相同符號。利用這個特性,我們可以用來模擬圖表。函數的語法非常簡單=REPT(text,number_times),翻譯出來就是=Rept函數格式(“符號”,位數)。

如圖,在C2單元格中輸入公式=REPT("▍",B2/10),公式的意思就是將▍符號按照銷量進行重複,其疊加起來就會形成類似柱形圖的式樣。

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04 - 讓Excel成為翻譯器

你想過在Excel中批量翻譯文章麼?

Excel可以通過公式調用任何第三方翻譯網址,實現批量翻譯,我們來看一下調用有道詞典進行翻譯的效果吧!

在B2單元格寫入公式=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation"),然後將其向下複製填充。

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可以看到,無論是翻譯中文、還是翻譯英文,通過這個公式都能實現秒翻!

05 - 合併單元格批量求和

由於合併單元格破壞了表格的聯繫性,在合併單元格中無法進行公式的複製填充,但是通過Ctrl+Enter組合鍵輸入公式,就可以批量求解合併單元格之和。

如圖要在C列求解各地銷量之和,選中C2:C13區域,然後輸入公式=SUM(B2:$B$13)-SUM(C3:$C$14),接下來按Ctrl+Enter組合鍵批量輸入公式,即可求解合併單元格之和。

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06 - 一次性查找多個數值

我們都會用VLOOKUP函數進行一對一查詢匹配,那麼一對多的查詢你會麼?

如圖要想實現一對多查找,需要在原始數據中添加一個輔助列,如B列,即對重複的查找項進行區分。

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在如圖B2單元格中寫入公式=IFERROR(VLOOKUP($A$2&(ROW()-1),表1[[輔助列]:[開戶行]],2,0),""),根據A2中公司名稱的不同,就可實現一對多查找。

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07 - 輕鬆判定是否重複

判斷表格中的數值是否重複,有很多方法,使用函數進行判斷是可以實現自動化判斷的方法。

如圖所示,在B2單元格輸入公式=IF(COUNTIF([開戶行],[@開戶行])=1,"不重複","重複"),即可自動判斷A列輸入的數值是否有重複。

(注意:這裡我用的是智能表格,公式會自動轉化成結構化引用)

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08 - 求不重複數值的個數精典公式

比如某列數值中是產品名稱,但是每個產品名稱都重複的,如何統計產品名的類別數量(即不重複產品的數量),如果你不知道這個公式,你將走很多彎路。

這是一個非常重要的公式,一定要記得=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12)),簡化記憶就是=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(數據區域,數據區域))

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09 - 萬能查找公式

學會此公式,幾乎能搞定任何數據查詢匹配,這是一個萬能公式。

我們知道VLOOKUP在查找匹配方面很厲害,但是它也有弱點,比如逆向查找、多條件查找等。而LOOKUP函數,有一個萬能公式,能夠輕鬆搞定高級查詢功能。

這個萬能公式就是:=LOOKUP(1,0/(條件1*條件2),返回值區域)

這個公式幾乎能完成所有類型的查詢匹配,如圖所示,我們需要在D9單元格根據姓名和工號查找對應的職務,這屬於多條件查找,套用公式則很簡單=LOOKUP(1,0/((B2:B6=B9)*(A2:A6=C9)),E2:E6)

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這些公式,大部分Excel用戶都不會,如果你掌握了,你就超越了你身邊90%的人,你說厲害不厲害。


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