我發現很多人都忽略了快速訪問工具欄。
為什麼這麼說呢？因為我經常看到他們的快速訪問工具欄只有默認的幾個按鈕。
其實這個功能真的很好用啊，點一個按鈕就可以完成某些操作，非常方便。
看下面這個截圖，點擊顯示在最右邊的一個圖標就可以為快速訪問工具欄添加功能按鈕了。
快速訪問工具欄通常顯示在功能區的上方，不過我們可以將它放到功能區的下方，點擊下面菜單中的“在功能區下方顯示”即可。
常用的功能按鈕
上面的功能菜單中包含了各種常用的功能按鈕，可以避免我們多次點擊菜單或按鈕，直接就可以執行相應的功能，非常方便。
- “新建”、“打開”、“保存”這幾個功能很簡單，不說大家也能明白；
- “通過電子郵件”可以新建一封郵件並將當前文件添加郵件附件中，不過需要注意，如果文件比較大的話可能會遇到反應比較慢的情況，不過一般情況下都沒問題，還是挺方便的；
- “快速打印”可以直接將內容打印出來，所以要慎重，避免誤點造成紙張浪費；
- “打印預覽和打印”可以啟動打印預覽界面，我更喜歡這個按鈕，打印之前先預覽一下；
- “拼寫檢查”可以打開對話框，顯示可能的錯誤及建議內容；
- “撤銷”、“恢復”可以撤銷或者恢復操作；
- “升序排序”、“降序排序”執行排序操作，也很容易理解；
- “觸摸/鼠標模式”可以調整按鈕的間距，針對“觸摸模式”進行優化，比如使用觸摸屏時，希望間距大點，防止誤點了錯誤的功能按鈕；
- “其他命令”可以打開“快速訪問工具欄”的設置選項，這裡有更多設置。
在中間的命令列表中可以選擇相應的命令，點擊中間的“添加”按鈕，將該功能添加到快速訪問工具欄。這個簡直太棒了，在“從下列位置選擇命令”中選擇“所有命令”，你可以選擇任意你常用的命令按鈕添加到快速訪問工具欄。你也可以選中列表中具體的某個選項卡，縮小查找範圍，方便快速查找對應的功能按鈕。
- 還有一個不得不特別說明的就是“宏”，選擇“宏”就可以顯示所有打開工作簿及加載項中的宏名稱，可以將該宏添加到快速訪問工具欄，方便調用。添加了多個“宏”之後你會發現它們都長得一樣，怎麼區分呢？我們可以修改按鈕的圖標。點擊該宏，點擊下面的“修改”按鈕，在彈出的對話框中可以選擇一個圖標，也可以修改“顯示名稱”。
- 除了上面說的這種添加按鈕的方法，我們可以直接在功能區中的按鈕或者一組功能上點擊右鍵菜單中的“添加到快速訪問工具欄”。
刪除按鈕
選中右側中快速訪問工具欄中已有的功能，點擊“刪除”按鈕可以將該功能從快速訪問工具欄中去掉；
調整順序
選中某個功能，點擊最右邊的上下按鈕可以調整按鈕的順序；
添加分隔符
在“常用命令”列表中有“”這個選項，在右側列表中選中一個按鈕，然後選擇“”，點擊“添加”按鈕就可以添加一個豎線分隔符，方便我們在快速訪問工具欄中分組不同的功能按鈕。
重置
如果需要恢復初始狀態，點擊“重置”中的“僅重置快速訪問工具欄”即可。
導入、導出
有時我們會把自己的自定義設置分享給同事，或者導入另外一臺電腦，就可以用“導入/導出”功能，很容易理解，大家可以實際操作一下。
小小的“快速訪問工具欄”，沒想到細說起來也這麼多內容，小夥伴們快試試吧！
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