08.15 冷門EXCEL技巧沒多大作用?正是因為冷門你才不知道它有多強大!

EXCEL除了一些常見的技巧外,還有一些比較隱蔽的但是卻意外好用的技巧,那我們怎麼可以讓它們躲在角落呢,當然要用起來啊!

冷門EXCEL技巧沒多大作用?正是因為冷門你才不知道它有多強大!

隱藏函數

一個單元格的數值是由公式計算得出,點擊該單元格在編輯欄就可以看到函數。如果不想讓別人看錶格時知道該結果是怎麼得出的,可以隱藏函數。

步驟:1、選中有數據的全部單元格,點擊鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】-【保護】,取消勾選【鎖定】和【隱藏】;

2、選中需要隱藏函數的單元格,點擊鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】-【保護】,勾選【鎖定】和【隱藏】;

3、點擊【審閱】-【保護工作表】,設置密碼後即可隱藏函數。

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快速打開自動篩選

我們常會用到篩選功能,當然用快捷鍵打開最快!只要按【Ctrl】+【Shift】+【L】就會出現篩選的下拉箭頭啦!

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照相機

如何把EXCEL表格中的數據變成圖片保存下來?當然就是要用到照相機功能啦!步驟:1、【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不在功能區中的命令】,選擇【照相機】,點擊添加。

2、選中需要使用照相機功能的數據,在點擊左上角的快速訪問工具欄中的【照相機】,再用鼠標在空白處拉開,這個時候就是圖片的格式啦。需要保存的可以複製到Word中再另存為圖片。

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自動添加邊框

如果我們想要有數據的單元格有邊框,可以設置自動添加邊框,在輸入數據後,單元格就會有邊框。

步驟:1、選中區域後,點擊【開始】-【條件格式】-【新建條件規則】-【使用公式確定要設置的單元格】,輸入公式【=NOT(ISBLANK(A1))】;

2、同個窗口,點擊【格式】-【邊框】,設置外邊框,確定。

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隔行生成底紋

千篇一律的表格難免無趣,我們可以設置表格隔行生成底紋。

步驟:1、選中區域後,點擊【開始】-【條件格式】-【新建條件規則】-【使用公式確定要設置的單元格】,輸入公式【=MOD(ROW(),2)=0】;

2、同個窗口,點擊【格式】-【填充】,設置填充底紋,確定。

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5個EXCEL技巧介紹完啦~最後還要再給大家推薦一個轉換軟件!就是迅捷PDF轉換器,可以實現PDF與其他多種格式文件的快速轉換哦!

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