03.13 Excel的技巧千千萬萬,我最服氣的是這2個,簡單但讓效率提高5倍

在職場工作中,Excel是我們最常用的公辦軟件之一。那麼在Excel中,有哪些技巧是我們必須要掌握的,或者掌握了可以大大提高我們工作效率的?當然,要找出最能提高咱們工作效率的技巧,我們必須要結合你所處的行業、崗位和工作性質等來討論才能確定。今天我推薦的都是一些各行各業各個崗位都最有可能接觸的Excel技巧,這些技巧可以大大提高咱們工作的效率,甚至影響到咱們的升職加薪!

一、簡單實用的基礎技巧

基礎技巧都包括些什麼呢?其實內容還蠻多的,單元格操作、表格美化、查找與替換、篩選等等。

1.快到沒有朋友的一鍵調用任意命令

Excel的命令很多,但是不管是任何命令,我們都可以快捷鍵去調用。調用命令的法寶鍵就是咱們的Alt鍵。

1)針對快速訪問工具欄中的命令,我們可以使用Alt+數字進行調用,如下圖所示:

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當我們按下Alt鍵時,快速訪問工具欄上每個命令上都出現了一個數字,按下相應的數字鍵,即可調用相應的命令。

如上圖:

Alt+1 保存

Alt+2 撤銷

Alt+3 恢復

Alt+4 降序排序

Alt+5 數據透視表

……

2)針對功能區的命令,我們可以使用Alt+字母鍵或者字母組合鍵進行調用。例如:

Alt+N+V 數據透視表

Alt+A+T 篩選

Alt+A+Q 高級篩選

……

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3)針對不在上述兩個區域的命令,我們可以通過下面的步驟添加到功能區或者快速訪問工具欄

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添加到功能區也是一樣的方法,大家如法炮製即可。

2.讓你1S搞定表格美化的神技

在Excel中要美化表格是極其簡單的,只需要一鍵即可搞定。如下圖所示:

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技巧:選中表格中的任意單元格,按下Ctrl+T,在打開的對話框中單擊確定,然後單擊右鍵,選項下拉菜單選擇表格,單擊將表格轉化為普通區域(錄像的時候有一點沒有錄製到,我說明一下)。

3.快速選中單元格或者區域的技巧

關於這個技巧,可以參考我之前的回答。我做了非常詳細的介紹,這裡我就不再詳述,僅羅列一下最常見的技巧:

1.Ctrl+Shift+方向快速選中連續區域(如下圖:Ctrl+Shift+→↓選中全表)

2.Ctrl+Shift+Home或者End,快速將從表尾到表頭,或者將表頭到表尾全部選中(選中A1,按下Ctrl+Shift+End即可選中全表)

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3.利用定位或者查找功能來批量選中非連續單元格區域

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二、實用強大的Excel函數

函數的功能就不用我多少了,昨天的圖文教程才好好分享過。不過不管怎樣,我也附上一些案例在這下面吧。

1.實用的lookup函數:一鍵查詢並返回相關信息

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2.強大的index函數:一鍵查詢並返回相關信息

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我叫胡定祥,酷愛Excel。頭條號:傲看今朝。自由撰稿人,辦公室er.酷愛Excel,一個有兩把“刷子”的胖子。歡迎關注我,有任何問題,十分歡迎大家在評論區留言。


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