08.16 你花一天時間整理的EXCEL數據,還不如別人點擊一下這個按鈕!

快速填充是一個大多數人都會的功能,但也是因為大家都覺得很簡單,所以很容易忽視它的作用,要知道,它可真的一個1秒可以幫你搞定上萬行數據的功能!這個功能雖然是一個小小的按鈕,但是作用可大了,千萬不要忘了它!

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拆分數據

可以合併,當然也可以拆分啦。雖然這幾話已經用爛了,但事實上拆分多行數據真的只需1秒!

步驟:1、拆分姓名和手機號碼,輸入第一個姓名;

2、鼠標向下拉動,出現填充按鈕時,點擊選擇【快速填充】。

3、輸入第一個手機號碼;

4、鼠標向下拉動,出現填充按鈕時,點擊選擇【快速填充】。

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數據信息重組

快速填充可以根據首個單元格給出的數據重組的規律,填充以下所有單元格。

步驟:1、首個單元格輸入重組的數據;

2、鼠標向下拉動,出現填充按鈕時,點擊選擇【快速填充】。

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統一數據格式

有時我們需要把格式不一的數據整理成同一的格式,逐個整理應該要從天黑整理到天亮吧?EXCEL怎麼會這麼為難我們呢?所以它要我們使用快速填充!

步驟:1、首個單元格輸入數字格式;

2、鼠標向下拉動,出現填充按鈕時,點擊選擇【快速填充】。

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提取合併相結合

除了可以提取和合並,提取合併相結合你見過嗎?

步驟:1、把兩列數據中需要的數據提取出來,輸入在新的單元格;

2、鼠標向下拉動,出現填充按鈕時,點擊選擇【快速填充】。

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快速合併字符

當我們需要合併上萬行數據時,只需要合併第一個,後面全部都可以用快速填充來合併。

步驟:1、在單元格輸入第一行需要合併的數據;

2、點擊其他單元格,按【Ctrl】+【E】,下面的數據也馬上合併完畢。

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快速填充是不是真的很快呢?這是一個掌握了就事半功倍的功能哦!說到速度,有一個轉換不同格式文件的方法也是很快的,就是用在線迅捷PDF轉換器,不用下載軟件,直接在線就可以快速轉換文件!

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