當我們要經常性錄入重複數據時可以利用數據有效性創建下拉菜單提高錄入效率，同時也能規範我們的錄入行為。
比如很多小夥伴在錄入供應商名稱時，時而簡稱，時而全稱，一個供應商錄出好多個別名，一到月底彙總數據時就欲哭無淚。SO如果一開始學會使用數據驗證規範數據就不會存在後期的那些煩惱了。一起來看看它的強大功能。
創建下拉菜單
如下圖我們要在A2:A10錄入部門信息，部門包括：財務部、人事部，銷售部、研發部
方法一：選中A2:A10,單擊數據選項卡下的【數據驗證】在彈出來的數據驗證對話框中選擇允許“序列”，來源中填入部門名稱，部門之間用英文狀態下的逗號隔開。
方法二：利用超級表的自動擴張功能做動態下拉菜單
PS：利用超級表跨表作動態下拉菜單時需要定義名稱
身份證長度驗證
當我們輸入身份證號碼時，要求是長度必須等於18位，為了防止多輸少輸，同樣的，選擇錄入身份證號碼的區域，設置數據有效性
還可以在數據驗證對話框中的輸入信息一欄設置提示信息
當數據不符合要求時，設置出錯警告
規範日期的錄入
對於日期的輸入，剛接觸Excel的小夥伴輸出來那叫一個五花八門，最經典的就是年月日之間用小數點隔開，於是一到用數據透視表或篩選的時候就是各種關於日期的問題滿天飛：
我的日期為什麼不能分組?
篩選的時候為什麼不能按日期篩選?.......
別急，數據有效性幫你規範日期錄入行為
同樣的對出錯進行設置，提示正確錄入方式
當我們再次錄入不規範日期時，效果如下圖
限制錄入重複值
有時候錄入信息時只允許錄入一次，同樣的可以用數據驗證限制錄入重複值
例如，下圖中在E2:E5區域中禁止錄入重複值
公式解析=COUNTIF($E$2:$E$5,E2)=1
允許$E$2:$E$5區域中，單元格中值的個數為1個
這些小技巧你學會了嗎？掌握更多小技巧，日常辦公更輕鬆喔....
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