03.06 馬上迎來三八婦女節,公司需要給公司的女同事準備一份禮物。作為行政部的同事,你現在需要做哪些準備工作?

你何必說謊何必那麼虛偽


你好,作為公司的行政人員,我想這題我有資格回答[呲牙]。

生活在21世紀的我們整天把"生活需要儀式感"掛在嘴邊,既然過節,禮物🎁是少不了的。可以更何況今年情況特殊,很多公司面臨裁員,降薪等情況,員工更需要禮物🎁來撫慰,來證明自已的存在與被關注,同時公司也可以表現出對他們的重視。

但身為行政人員在準備禮物的時候考慮的比較多,才能讓這份禮物🎁的作用發揮最大。

第一:瞭解公司的預算。

今年不比往年,往年的這個時候所有企業都正式營業,有些企業也已經完成第一季度的指標,所以在選擇禮物上成本上會放的寬一些,標準也會偏高,效益好的企業500-1000,效益一般的100-300,當然還有小型企業50-100不等,額外加半天假。最主要的是看公司的盈利程度和人性化。居於公司今年的特殊情況,一般的不能跟往年相比,沒有業績額支撐時,還需要申請審批費用比。

第二:禮物選擇。

當確認出公司給的人均費用時,你就到挑選禮物🎁。根據實際情況來定,我給出以下建議:

1、金額在500元以上,我建議給現金。現在網上最火的一句話:年前一分錢沒存到,年後一分錢未賺到。隨著物價的上漲,大家日常開銷較大,雖然500元買不了多少東西,但是錢💰最得女人心,最開心。

2、金額在300-500元之間的,建議採買品牌口紅💄,每個女人都是愛美的,口紅都是必備物,可根據她的膚色和平時衣服顏色挑選一件色號,讓她感受到公司的用心。

3、金額在300元以下的,購買的物品比較多,也可以組成一個禮包,較為大氣,組建的禮物可以有:手霜(疫情期間,勤洗手,當然就得護理,所以手霜是必不可少的);唇膏(春天來了,天氣乾燥風大,嘴唇👄易幹,當然得好好保護);身體乳也可搭配進去[呲牙]這個只是建議,你也可以換成其他的搭配。

以上是我的建議,希望能夠幫到題主!

祝工作愉快,節日快樂!



豆苗ZUO


這個週末就是疫情發生之後的第一個節日了,三八女王節,按照慣例,公司一般都是給女同胞放半天假,僅此而已。


這個節日對於女同胞來說就只是一個節日而已,但對於新上任的領導來說,這是他為自己打造好形象的一個重要的節日,因為女同胞佔半邊天啊,與女同胞們維護好關係就相當於維護好了半邊天啊,多好的時機,得抓住,於是今年的三八婦女節就有了一些變動,領導發佈了任務,讓行政部門領導負責做好這次活動 ,尤其要準備一份稱心的禮物送給公司的全體女同胞。



行政部領導犯了難,這以前從來也沒準備過啊,該從哪著手開始準備呢?而且這時間也有點緊張啊,行政部經理想來想去,也沒想出來個完全之策,於是把這件事交代給了行政部的一位很機靈活潑的小姑娘,把大概的方向和預算說了之後就走了,小姑娘臨危受命,受寵若驚,一看今天都4號了,還有3天的時間可以來準備,得抓緊了。


首先,統計下全國所有公司的女員工數量,方便根據預算設定每個人的預算。


行政部小姑娘趕緊聯繫了全國8家公司的人事,統計了全中國的女員工數量,然後得出每個人可以花的錢。


其次,尋找適合購買禮物的供應商,比價,選禮物。


行政部小姑娘又聯繫了各家公司的行政人員,詢問他們正在使用的供應商有沒有小禮品供應商,因為付款的複雜性,最好在已有的供應商中選一家來購買,這樣可以節省新建供應商的環節節省時間,禮物選好,請領導定奪,敲定禮物。




然後,準備付款文件,協調財務部門跟進付款。


別看只是買一個婦女節的禮物,要走的流程還真是不少,最重要的一個環節就是財務付款了,要及時跟蹤到賬情況,很多供應商都要求先付款再發貨和發票的,所以,在時間緊迫的情況下,選擇熟悉的供應商,在協調發貨時間上是有優勢的,可以節約點時間,爭取在節日之前買到禮物。


最後,發佈三八婦女節福利通知。


行政部的小姑娘要準備好節日福利通知,禮物領取登記表等材料,並且要把發票交接給財務部衝賬,這些準備工作做好,節日也差不多就到了,剩下的就是歡度節日了。


寫在最後。


以上分享涉及到了人際協調,採購,發票,禮物發放等環節,一個小小的禮物要做的事情還真不少,小姑娘做的不錯,是個能幹的好員工,希望分享對你有用。


我是職場小心思,多年HR工作經驗,專注分享職場經驗,技能知識,成長乾貨,正能量。歡迎關注我,也歡迎點贊,轉發,評論。



職場小心思


先下基層和大家在不影響工作的前提下,聊聊天,看看大家在繁忙工作之餘,都有什麼喜好。別發一條圍巾,一個水杯……之類的東西。再說,眾口難調。不可能買一件東西,大家都喜歡。如果是我,我就會組織大家坐在一起,開一個帶娛樂性的茶話會。讓大家走的近些,放鬆放鬆心情。施展一下自己的特長…唱歌🎤,跳舞嗨皮嗨皮。結束的時候。讓大家匿名寫一張紙條,對公司給予女性職員不足之處。現在女性職員在業務上也非常非常厲害😄。公司運營好壞。她們會起很大作用的啊![笑哭][笑哭][笑哭][笑哭][笑哭]。這不就是一箭雙鵰的好禮物🎁嗎?有贊同的女性朋友。多給我點贊吆[祈禱][祈禱][祈禱][祈禱][祈禱][祈禱]


我的快樂就是活著


三八節我們公司為女性準備了電動牙刷。

在決定前,先民意調查,根據結果決定。



小辣椒九九


疫情期間,聚會和購物都會受到一些影響,可以試著發一下特殊的禮物🎁,比如訂製一些手環,檢測健康狀態;夫妻沒在一起的給一些現金實惠點;有孩子的送一些網課或平板電腦,我最最需求的是一位理髮師[捂臉],個人觀點僅供參考。



小鄭拾光


我覺得疫情還沒有解除,建議還是發口罩吧,關愛健康我認為是最重要的,還要更貼心的送上一句祝福與關心的話,這個最好是專人訂製!通過這個特殊時期,我想大家兜對人生有了更深一刻的思考,究竟我們需要的是什麼?我想如果預算有限的話,也許同樣的價錢,一隻口罩會比一枝玫瑰要貼切,實在的很多!畢竟國家有難匹夫有責,形式主義,目前要摒棄,我們追求的也更應該是實實在在的東西!



小朝棒棒噠


可以徵集大家意見,在保持大多數人都滿意的情況下進行採買,或者可以出幾套不同方案,供大家選擇,本來就是開心的事,大家都開心了,才能更好好工作


沐浴陽光


今年特殊時期,給女同胞們準備了京東購物卡,避免外出購物風險!


老舸記錄


1.統計女同事數量

2.禮物方案預算制定

3.確定方案

4.禮物採購

5禮物分發


成都教育頻道


提前調查女同事的需求,少數服從多數最終選好禮品,然後寫申購單給相關人員審批,最後交採購部購買即可


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