06.19 用Excel讓業績動起來,實用又好做喲

excel使用技巧大全數值場景如下:

用Excel讓業績動起來,實用又好做喲

上面是某公司銷售總2016年全年的銷售數值,根據上圖的各個月份的數值做一個反映各個月的銷售量的折線圖:

用Excel讓業績動起來,實用又好做喲

在上面的圖表我們可以看到,只要我們點擊上面的滾動箭頭或者拉動滑條,那麼該月份的數據就會顯示出來了。

這種做法技巧我們在很多圖表中也是經常使用的,咱們來看看怎樣實現這種變化的。

  1. 第一步插入滾動條並而設置屬性
用Excel讓業績動起來,實用又好做喲

和前兩節說的一樣,我們先插入要用的控件,滾動滑條,再設計滾動滑條的最小值和最大值,根據你的相差數值來調整最小值和最大值。像本圖表所示一樣,我們是要顯示全年12個月的數值,因此最大值是12,最小值是1。

  1. 第二步設置動態數據
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直接在原數值下面設置動態數據,可以根據自己的需求選擇任意位置),B3單元格中公式:

=IF(INDEX($B$2:$M$2,0,$A$4)=B2,B2,NA())

公式理解起來也很容易,這裡就不講了。

這裡注意函數NA,以前沒講過,返回錯誤值 #N/A,沒有參數,直接寫=NA()就可以了。

當數值為0時,圖表上的圖形會顯示為0,但當數據為錯誤值時,圖表上對應的圖形是沒有顯示的。昨天講的柱形圖中最後的思考題用這個函數就能做成那樣的效果。

  1. 第三步插入折線圖

選定數值源跟動態數值,並引入折線圖。再在組合圖表裡面將系列1的圖表設定成折線圖,系列二的圖表設置成帶有數值的拆線圖,因為當你滑動滑塊時顯示的只有唯一的一個數值,其餘的都是不對的,因此這個帶有數值標記的折線圖就會顯示成一點,折線圖上的一點。

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  1. 第四步設置數值標記的樣式
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數值標記設置完成後,可以令圖表既漂亮又清晰。

  1. 第五步組合圖表和美化圖表
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自己喜歡怎樣的圖表就美化成怎樣的圖表,然後將圖表和滾動滑條組合完成就OK了。

容易吧,注意要有清晰的思路哦!


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